Resumen del puesto:
Buscamos Secretaria para Oficina Médica para brindar apoyo administrativo y servicio al paciente, asegurando el manejo eficiente de las tareas diarias de la oficina.
La persona seleccionada deberá ser organizada, responsible, orientada al servicio y capaz de trabajar de manera independiente. El puesto requiere interacción directa con pacientes, manejo básico de computadora y documentos, así como apoyo en procesos relacionados con evaluaciones requeridas por los planes médicos.
Tareas y responsabilidades del puesto:
- Recibir y atender pacientes de manera profesional y cordial.
- Manejar llamadas telefónicas, mensajes y correos electrónicos.
- Coordinar y dar seguimiento a citas y asuntos administrativos de la oficina.
- Preparar, organizar, imprimir, escanear y archivar documentos.
- Manejar Microsoft Word y funciones básicas de computadora.
- Mantener los expedientes y documentos de los pacientes organizados y actualizados.
- Entrar y manejar información en sistemas y portales relacionados con planes médicos.
- Realizar evaluaciones de pacientes, requeridas por determinados planes médicos, siguiendo los procesos y requisitos establecidos.
- Registrar y documentar correctamente las evaluaciones realizadas.
- Proveer apoyo general en las operaciones administrativas de la oficina.
- Mantener la confidencialidad de la información de los pacientes.
- Cumplir con las normas, procedimientos y políticas de la oficina.
Requisitos del puesto:
- Estudios y/o experiencia en Administración de Oficina, Asistente Administrativo, Secretarial o áreas relacionadas.
- Capacidad para leer y entender el idioma inglés.
- Experiencia previa en oficina médica, clínica, consultorio o ambiente administrativo preferiblemente.
- Excelente servicio y trato al paciente.
- Conocimiento básico de computadora.
- Capacidad para manejar sistemas y portales digitales.
- Excelentes destrezas de organización y atención al detalle.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y seguir instrucciones y procesos establecidos.
- Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.
- Preferiblemente conocimiento o experiencia en evaluaciones ePASS, CHRA y AHA.
- Preferiblemente experiencia navegando los portales Innovamd, Provinet e Inovalon.
Salario: $12 por hora y puede aumentar su ingreso semanal, pueslas evaluaciones de pacientes se pagan aparte, por cada paciente evaluado.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $11.00 - $12.00 la hora
Lugar de trabajo: Empleo presencial
