Buscamos Asistente Adminsitrativa/ Recepcion part time para asistir en tareas adminsitrativas en proyectos de vivienda subsidiada.
Tareas:
- Asistir a Administradora/or en asuntos de ocupación de apartamentos vacantes, ordenes de mantenimiento y cobro de renta.
- Registro diario de reportes ordenes de mantenimiento.
- Atender al público en asuntos del proyecto.
- Recibir y canalizar llamadas telefónicas al personal correspondiente.
- Proceso de cartas certificadas y envíos por medios de correo.
- Envío o entrega de cheques a los suplidores y/o Proyectos.
- Archivo de documentación en los expedientes de los residentes y suplidores.
- Asistir en documentos de nóminas.
- Cualquier otra tarea que le sea asignada por su Supervisor.
Requisitos:
- Experiencia atendiendo público.
- Habilidad y experiencia en computadoras y sistemas de oficina (Microsioft Office).
- Habilidad con los números, cuadro telefónico, agenda, calendario,
- Esperiencia usando computadora, programas/aplicaciones de oficina, manejo de correos electronicos
- Capacidad de estar tiempo prolongado usando teclado, ratón y monitor.
- Tomar nota, seguir instrucciones verbales y servicio al cliente.
- Ser empática/o y paciente.
Itinerario:
- Turno diurno
- Lunes a viernes
Pay: $10.50 - $11.00 per hour
Education:
Experience:
- Office Assistant: 2 years (Required)
- Microsoft Office: 1 year (Required)
- Ocupación Vivienda Sección 8: 1 year (Required)
Language:
- Spanish (Required)
- English (Preferred)
Shift availability:
Work Location: In person
