岗位职责:
人力资源支持 (HR Support)
1.招聘与入职: 协助发布招聘信息、筛选简历、协调面试安排,负责新员工入职手续办理。
2.员工档案管理: 维护并更新员工电子及纸质人事档案(含保密文件),确保合规性。
3.薪酬与福利: 协助收集和核对考勤数据,协助进行薪资核算;解答员工关于休假等福利政策的疑问。
4.合规支持: 协助准备和整理劳工法合规文件(如 I-9 表格、E-Verify 等)。
财务记账支持 (Accounting Support)
1.账务处理: 协助处理应付账款(AP)和应收账款(AR),包括审核发票、跟进客户回款。
2.数据录入与核对: 负责日常交易数据的录入,进行银行对账、公司信用卡对账及月度账目核对。
3.费用管理: 审核并处理员工费用报销单(Expense Reports)及差旅费用。
4.文档归档: 维护有序的财务文件系统,协助准备月末/年末结账所需的基础报表。
任职要求:
1.本职位面向 华裔/华人 (Chinese American/Chinese descent) 求职者。中英文双语言,具备优秀的中英文书面和口头沟通能力。
2.合法身份: 必须拥有在美国合法工作的身份(不接受无法提供OPT或签证赞助的应聘者)。
3.经验背景: 具有 1-3 年人力资源助理或财务助理/财务记账相关经验。
4.具备基础的会计知识,熟悉 AP/AR 流程或记账软件(如 QuickBooks 经验者优先)。
5.熟练使用 MS Office 办公软件(特别是 Excel,需熟练使用 VLOOKUP、数据透视表等)。
6.了解美国基本劳工法规及 HR 流程。
7.软实力: 极高的保密意识(处理薪资和员工敏感信息)、注重细节、具备多任务处理能力,且能独立工作。
职位类型:全职
薪资: $30.00至$35.00(每小时 )
福利:
Work Location: 现场办公