Overview
Buscamos una Secretaria Legal dedicada y organizada para unirse a nuestro equipo legal. La candidata ideal poseerá sólidas habilidades administrativas y pasión por brindar un excelente apoyo en un entorno legal dinámico. Este puesto es crucial para garantizar el buen funcionamiento de nuestra oficina y asistir a los abogados con diversas tareas administrativas.
Responsibilities
- Gestionar y mantener las agendas de los abogados, programando citas y reuniones de forma eficiente.
- Brindar una atención al cliente excepcional, atendiendo consultas y orientándolos hacia los recursos adecuados.
- Realizar la entrada de datos con precisión, garantizando que toda la información esté actualizada en nuestros sistemas.
- Asistir en la administración de la oficina, incluyendo la organización de archivos, el mantenimiento de los suministros y la coordinación de la logística.
- Utilizar para el seguimiento financiero básico y la elaboración de informes según sea necesario.
- Manejar con precisión las tareas administrativas, como la mecanografía de documentos legales, correspondencia e informes.
- Mantener cuadres de sentencias
- Mantener la confidencialidad de la información sensible de conformidad con las normas legales.
Experience
- Experiencia en sistemas de Sumac, Karibe, Pacer.
- Experiencia demostrable en puestos administrativos o de oficina, preferiblemente en el ámbito legal y servicio al cliente.
- Sólidos conocimientos informáticos, con dominio de Microsoft Office.
- Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Se valora especialmente la experiencia en gestión de calendarios e introducción de datos.
- Se valorará la experiencia en atención al cliente, demostrando unas buenas habilidades de comunicación y una orientación al cliente.
- Facilidad para levantar 25-30 libras
- Diestro digitalizando documentos y archivos.
- Responsable y organizado
Si usted es una persona proactiva que prospera en un entorno colaborativo y posee las habilidades requeridas, le animamos a que solicite esta emocionante oportunidad como Secretaria Legal.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $13.00 la hora
Lugar de trabajo: Empleo presencial
