El Supervisor(a) de Facturación y Entrada de Datos es responsable de dirigir y controlar el proceso diario de facturación y captura de datos, asegurando exactitud, velocidad y cumplimiento en un ambiente de alto volumen. Este rol es crítico para garantizar que los pedidos se procesen correctamente y que los camiones salgan a tiempo, manteniendo estándares de calidad, integridad de datos y servicio al cliente interno y externo.
- Supervisar y garantizar el procesamiento diario de un alto volumen de facturas dentro de los tiempos establecidos para la salida de rutas.
- Investigar y resolver discrepancias de facturación y coordinar con los distintos departamentos para resolver incidencias.
- Preparar reportes periódicos de productividad y desempeño del área.
- Asegurar que el orden de facturación cumpla con las prioridades operacionales y horarios de salida de camiones.
- Verificar la exactitud, integridad y consistencia de los datos ingresados e implementar controles de calidad para minimizar errores y coordinar correcciones y actualizaciones de registros.
- Identificar oportunidades de automatización y mejora de procesos.
- Asignar tareas y administrar cargas de trabajo en función del volumen diario y capacitar y desarrollar al personal bajo su supervisión estableciendo métricas de productividad y calidad.
- Promover un ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
HORARIO: 11PM A 8AM
Requisitos:
- Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Información o área relacionada.
- Mínimo 3 a 5 años de experiencia en procesos de facturación, administración de datos o áreas relacionadas y supervisando personal.
- Experiencia trabajando con sistemas ERP y herramientas de gestión de datos.
- Conocimiento de procesos de facturación y manejo de Microsoft Excel.
- Manejo de herramientas de análisis y control de datos.
- Liderazgo y supervisión de equipos.
- Atención al detalle, organización y manejo de prioridades.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
Beneficios:
- Plan Médico (Triple S).
- Vacaciones: 16 días al año y aumentan con años de servicio.
- Enfermedad: 16 días al año y aumentan con años de servicio.
- Bono de Enfermedad.
- Bono de Navidad (sin tope).
- Día de cumpleaños libre con paga.
- Plan de compra de acciones para empleados.
Patrono con igual oportunidad de empleo
Pay: $455.00 per week
Benefits:
- Dental insurance
- Health insurance
- Life insurance
- Paid time off
- Parental leave
- Vision insurance
Work Location: In person
