Resumen del Puesto
Responsable de ejecutar y dar seguimiento a los procesos contables, administración de crédito y cobro a clientes y control de inventarios, asegurando la exactitud de los registros financieros, el cumplimiento de políticas internas y la disponibilidad adecuada de inventario. Este puesto contribuye directamente a la salud financiera y operativa de la organización.
Funciones y Responsabilidades
- Registrar y analizar transacciones contables
- Mantener archivos contables organizados y actualizados.
- Apoyar en auditorías internas y externas.
- Evaluar y procesar solicitudes de crédito de clientes conforme a las políticas establecidas.
- Monitorear cuentas por cobrar y dar seguimiento a saldos vencidos.
- Gestionar procesos de cobro (llamadas, correos, acuerdos de pago).
- Preparar informes de antigüedad de cuentas por cobrar (aging).
- Coordinar con ventas y gerencia para resolver disputas de facturación.
- Recomendar acciones para minimizar riesgos de falta de cobros.
- Registrar entradas y salidas de inventario en el sistema.
- Realizar conciliaciones entre inventario físico y registros contables.
- Coordinar y participar en conteos físicos periódicos.
- Investigar y reportar discrepancias de inventario.
- Asegurar que el inventario esté correctamente valuado y clasificado.
- Apoyar en el control de costos y rotación de inventario.
Requisitos del Puesto
- Bachillerato o Grado Asociado en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o área relacionada (Bachillerato universitario recomendado).
- 1-3 años de experiencia en contabilidad, crédito y cobros o manejo de inventarios.
- Bilingüe
Benefits:
- 401(k)
- Dental insurance
- Health insurance
- Paid time off
Work Location: In person
