Resumen del puesto:
El Asistente Administrativo es responsable de brindar apoyo administrativo y operativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto requiere habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.
Responsabilidades principales:
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Programar reuniones, citas y coordinar calendarios.
- Elaborar, revisar y archivar documentos, informes y correspondencia.
- Gestionar la compra y el control de suministros de oficina.
- Apoyar en la preparación de reportes y presentaciones.
- Registrar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.
- Coordinar mensajería, paquetería y correspondencia.
- Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos según sea necesario.
- Mantener la confidencialidad de la información de la empresa.
Requisitos:
- Bachillerato concluido; carrera técnica o licenciatura en Administración o afín (deseable).
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
- Conocimientos básicos de manejo de archivos y administración de oficina.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera organizada y bajo presión.
Competencias:
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Responsabilidad.
- Trabajo en equipo.
- Excelente servicio al cliente.
- Capacidad para resolver problemas.
- Manejo del tiempo.
Horario:
- Tiempo completo.
- Lunes a viernes (según las necesidades de la empresa).
Pay: $12.00 per hour
Work Location: In person
