Resumen General del Puesto
Administrar y coordinar todas las actividades relacionadas con el programa Foreign-Trade Zone (FTZ) de Oldach, asegurando el estricto cumplimiento de las regulaciones de U.S. Customs and Border Protection (CBP), el Foreign-Trade Zones Board y demás agencias regulatorias aplicables.
Será responsable de mantener la integridad del inventario bajo Zona Libre, garantizar la precisión de la documentación de importación y exportación, coordinar las operaciones aduaneras y apoyar la eficiencia operacional de la empresa mediante el uso adecuado de los beneficios del programa FTZ.
Responsabilidades de Supervisión
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Asiste al Gerente de Almacén con la contratación y capacitación de nuevos empleados.
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Programa y supervisa al personal del almacén.
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Realiza evaluaciones de desempeño que son oportunas y constructivas.
Tareas Esenciales y Responsabilidades
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Administrar diariamente las operaciones relacionadas con el programa Foreign-Trade Zone (FTZ).
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Mantener el cumplimiento de las regulaciones establecidas en 19 CFR Part 146, así como de todas las políticas y procedimientos internos relacionados con Zona Libre.
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Coordinar las admisiones (Admissions), retiros (Withdrawals), exportaciones, destrucciones autorizadas, transferencias y movimientos de mercancía bajo FTZ.
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Mantener la exactitud del inventario FTZ mediante conciliaciones periódicas entre los sistemas de inventario y los registros aduaneros.
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Garantizar la trazabilidad completa de toda mercancía almacenada bajo el programa FTZ.
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Preparar, revisar y mantener toda la documentación requerida para las operaciones de Zona Libre.
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Coordinar y preparar la documentación para Weekly Entries, cuando aplique.
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Validar la clasificación arancelaria (HTS), país de origen, valor aduanero y demás información requerida para las operaciones de importación.
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Coordinar con agentes aduanales, transportistas, freight forwarders y proveedores logísticos para asegurar el cumplimiento de las regulaciones de CBP.
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Dar seguimiento a embarques internacionales desde su origen hasta su recibo en las instalaciones de la empresa.
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Mantener actualizados los registros requeridos por CBP para efectos de auditorías y revisiones regulatorias.
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Coordinar y atender auditorías internas, auditorías de CBP y auditorías del programa FTZ.
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Desarrollar, actualizar e implementar procedimientos operacionales relacionados con el programa FTZ.
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Identificar riesgos de cumplimiento y establecer acciones correctivas y preventivas.
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Analizar oportunidades para maximizar los beneficios económicos del programa Foreign-Trade Zone.
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Preparar informes gerenciales relacionados con cumplimiento, inventario, auditorías, ahorro de aranceles y desempeño operacional.
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Brindar orientación y capacitación al personal involucrado en procesos de recibo, despacho y manejo de mercancía FTZ.
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Trabajar en conjunto con Compras, Ventas, Almacén, Finanzas y Operaciones para asegurar el flujo adecuado de la mercancía bajo Zona Libre.
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Mantener absoluta confidencialidad sobre información comercial y regulatoria de la empresa.
Habilidades / destrezas:
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Foreign-Trade Zone (FTZ).
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Regulaciones 19 CFR Part 146.
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U.S. Customs and Border Protection (CBP).
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Foreign-Trade Zones Board.
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Harmonized Tariff Schedule (HTS).
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Procesos de importación y exportación.
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Clasificación arancelaria.
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Documentación aduanera.
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Incoterms.
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Manejo de inventarios bajo FTZ.
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Microsoft Excel (intermedio o avanzado).
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Sistemas especializados de administración FTZ, cuando apliquen
Educación y/o Experiencia
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Bachillerato en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Logística, Gerencia de Materiales, Ingeniería Industrial, Cadena de Suministro o disciplina relacionada.
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Mínimo tres (3) años de experiencia en comercio internacional, logística o cumplimiento aduanero.
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Experiencia administrando operaciones bajo Foreign-Trade Zone (FTZ) o programas de cumplimiento aduanero.
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Experiencia en procesos de importación y distribución de mercancía.
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Experiencia trabajando con agentes aduanales y U.S. Customs and Border Protection.
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Experiencia en empresas de distribución o centros de distribución es altamente deseable.
Requerimientos físicos
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Períodos prolongados de pie en el almacén y sentado en un escritorio, trabajando en una computadora.
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Debe poder levantar hasta 50 libras a veces.
Demandas mentales
Debe poder completar varias actividades en el almacén que pueden requerir horas de levantamiento, estar parado y manejo de transporte. Debe poder mover hasta 50 libras a la vez. El trabajo suele ser repetitivo y físicamente exigente. Se inclinan, arrodillan, agachan o gatean en posiciones incómodas.
Condiciones de trabajo
Trabaja en un ambiente normal de almacén/oficina.
