Resumen:
¡Buscamos una secretaria para consultorio médico dinámica y organizada para unirse a nuestro equipo de atención médica! Este puesto implica brindar un apoyo administrativo excepcional en un consultorio médico con mucho movimiento, garantizando el buen funcionamiento diario y una excelente atención al paciente. La candidata ideal debe ser enérgica, meticulosa y debe poseer un sólido conocimiento de los procedimientos administrativos médicos, la facturación y los sistemas de registros médicos electrónicos. Su enfoque proactivo ayudará a facilitar flujos de trabajo clínicos eficientes, documentación precisa y una comunicación fluida entre pacientes y profesionales de la salud.
Responsabilidades:
- Manejo de oficina en general - Mantener las áreas de la oficina organizadas, archivos actualizados, calendario de citas actualizado.
- Experiencia previa en el programa Neomed o otros sistemas de record médico electrónicos.
- Coordinar y confirmar citas para pacientes. Contestar sistemas telefónicos con profesionalismo y etiqueta telefónica.
- Recibir a los pacientes a su llegada a la oficina y organizar documentos para la consulta.
- Archivar documentación en los records médicos electrónicos y en papel. Mantener y actualizar los registros de los pacientes con precisión.
- Verificar la cobertura del seguro y realizar la verificación del mismo para garantizar una facturación y un procesamiento de reclamaciones precisos.
- Cobrar y realizar tareas de facturación médica, incluyendo revisión de documentación, codificaciones de facturación médica.
- Otras funciones administrativas según requeridas por la administración de la oficina.
Requisitos:
- Experiencia previa en el manejo del programa Neomed o otros sistemas de record médicos electrónicos. (2 años minimo)
- Experiencia demostrable en un consultorio médico o con familiaridad con el funcionamiento de una clínica. (2 años mínimo)
- Buen servicio al cliente
- Conocimiento de terminología médica, codificación ICD (ICD-9/10), codificación CPT y procedimientos de Medicare.
- Conocimiento en sistemas de oficina como Microsoft Office y manejo de equipo de oficina.
- Habilidad para comunicarse eficazmente con poblaciones de pacientes diversas.
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas de manera eficiente en un entorno dinámico.
- Conocimiento de las normas HIPAA para garantizar la confidencialidad de la información del paciente.
- Certificado de buena conducta
- Responsable y puntual
- Poder cumplir con el horario de lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $11.00 la hora
Escolaridad:
Experiencia:
- 2 años: 2 años (Obligatorio)
Disponibilidad de turnos:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
