Resumen del Puesto:
El/la ocupante de este puesto de Digitalization Clerk es responsable de la conversión de documentos físicos a formatos digitales para garantizar la organización, accesibilidad y seguridad de la información. Además, apoyar en la preservación y optimización del archivo documental.
Responsabilidades:
Digitalización de documentos:
-
Escanear documentos físicos para transformarlos en archivos digitales.
-
Organizar y clasificar archivos según el sistema definido por la empresa.
-
Verificar la calidad y legibilidad de los documentos digitalizados.
-
Manejar herramientas y software de escaneo y gestión documental.
-
Proteger la privacidad de la información siguiendo protocolos de seguridad.
-
Dar seguimiento al almacenamiento correcto en la nube o sistemas de gestión.
-
Deberá estar atento a los adiestramientos recibidos.
Requisitos:
-
Atención al detalle y precisión en la clasificación.
-
Conocimientos básicos de tecnología y software de escaneo.
-
Conocimientos en reportes y sistemas de crédito.
-
Conocimientos en Microsoft Office, tales como: Word y Outlook
-
Conocimientos de Digitalización de documentos.
-
Escuela Secundaria en el Programa de Comercio o un Grado Asociado en Administración de Empresas o Grado de Bachillerato.
-
Habilidad y conocimiento de computadoras.
-
Habilidad para entender y seguir instrucciones.
-
Habilidad para organizar grandes volúmenes de información.
-
Muy buena comunicación verbal y escrita en el idioma español, inglés preferiblemente.
-
Organizado(a) y conocimientos de archivo.
-
Seis (6) meses a un (1) Año de experiencia en una posición similar.
-
Trabajar bajo mínima supervisión.
Tipo de puesto:
-
Jornada completa, Contrato indefinido
Beneficios:
-
Adiestramiento al desarrollo profesional.
-
Seguro médico privado [dental y visión]
-
Uniforme proporcionado
-
Bono de Navidad
-
Licencia de Vacaciones 15 días anuales
-
Licencia de Enfermedad 12 días anuales
-
Jornada Flexible
Horario:
-
Día libre en la sábado y domingo
Tipos de compensaciones complementarias:
Ubicación del trabajo:
-
Empleo presencial
- Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo