Resumen del Puesto
Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a) y proactivo(a) para unirse a nuestro equipo dinámico. El candidato ideal desempeñará un papel crucial apoyando las operaciones diarias y asegurando el buen funcionamiento de la oficina. Esta posición requiere sólidas habilidades administrativas, conocimiento de procesos contables y de almacén, atención al detalle y la capacidad de manejar múltiples tareas de manera eficiente. El(la) Asistente Administrativo(a) será responsable de brindar apoyo ejecutivo, coordinar proyectos y asistir en la gestión administrativa y operativa de la empresa.
Funciones Principales
- Brindar apoyo administrativo integral a ejecutivos y miembros del equipo.
- Administrar calendarios, programar citas y coordinar reuniones utilizando Microsoft Outlook Calendar.
- Asistir en la planificación y ejecución de eventos, asegurando que todos los detalles sean manejados eficazmente.
- Realizar tareas de entrada de datos, archivo y labores clericales para mantener registros organizados.
- Manejar programas de contabilidad, como SAGE, para tareas contables y de manejo de registros financieros.
- Realizar declaraciones y levantes en el sistema SURI de Puerto Rico.
- Llevar control de inventarios y manejo de almacén, asegurando la correcta organización y registro de productos.
- Atender llamadas telefónicas con profesionalismo y manejar sistemas telefónicos multilínea.
- Revisar y transcribir documentos garantizando precisión y calidad.
- Gestionar inventarios de suministros y mantenimiento de equipos de oficina.
- Apoyar la coordinación de proyectos, monitoreando plazos y entregables.
- Brindar servicio al cliente atendiendo consultas y recibiendo visitantes en la recepción.
Requisitos y Experiencia
El candidato ideal debe contar con:
- Experiencia comprobada en labores administrativas en un entorno de oficina.
- Experiencia previa como asistente personal o en apoyo administrativo ejecutivo (preferible).
- Conocimiento en programas de contabilidad, especialmente SAGE (requerido).
- Experiencia en manejo de almacén, inventarios y control de entradas/salidas de mercancía.
- Capacidad para realizar declaraciones y levantes en SURI.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Fuertes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas eficazmente.
- Excelentes destrezas de mecanografía y atención al detalle para la entrada precisa de datos.
- Habilidad para comunicarse en inglés y español, tanto de forma escrita como verbal.
- Habilidades de comunicación excepcionales, con enfoque en servicio al cliente.
Si eres una persona motivada, con deseos de contribuir en un ambiente colaborativo mientras desarrollas tus habilidades administrativas, te invitamos a postularte para esta emocionante oportunidad como Asistente Administrativo(a).
Job Type: Full-time
Pay: $12.00 per hour
Benefits:
Work Location: In person
