Coworking Office Manager & Community Host
Nuestro cliente, una empresa en crecimiento enfocada en la educación financiera y formación en mercados bursátiles para la comunidad latina, se encuentra en la búsqueda de un(a) Coworking Office Manager & Community Host que se destaque por su organización, orientación al servicio y habilidades interpersonales.
Esta posición es clave para garantizar una experiencia positiva a estudiantes, visitantes y colaboradores, así como el correcto funcionamiento diario del espacio, promoviendo un ambiente profesional, dinámico y acogedor.
¿Te gustaría formar parte de este equipo? Sigue leyendo.
Al trabajar con nosotros recibirás:
- Empleo a tiempo parcial (Part-Time)
- Ambiente de trabajo dinámico y profesional
- Oportunidades de crecimiento dentro de la organización
- Exposición a profesionales y estudiantes en el área financiera
- Vacaciones y enfermedad (según la ley)
- Entre otros.
Responsabilidades principales:
Experiencia del cliente y servicio
- Brindar una atención profesional y cordial a estudiantes, visitantes y clientes
- Realizar recorridos del espacio y apoyar en procesos de bienvenida
- Atender consultas, brindar soporte y resolver situaciones de manera oportuna
- Mantener un ambiente limpio, organizado y acogedor
Operaciones y administración
- Supervisar las operaciones diarias del espacio
- Gestionar reservas de salas, espacios y calendarios
- Coordinar mantenimiento básico, proveedores y suministros de oficina
- Apoyar en tareas administrativas como facturación básica, contratos, inventario y reportes
Apoyo comercial
- Dar seguimiento a prospectos interesados en los servicios
- Explicar de manera clara los programas, servicios y beneficios
- Apoyar estrategias de retención mediante un servicio de calidad
Apoyo en eventos y comunidad
- Apoyar en la organización de eventos internos y actividades educativas
- Fomentar un ambiente respetuoso, profesional y colaborativo
- Apoyar iniciativas de comunicación y engagement
Requisitos:
- Experiencia en servicio al cliente, administración de oficina o entornos similares
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
- Alto nivel de organización y atención al detalle
- Capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico
- Manejo básico de herramientas digitales (correo electrónico, Google Workspace, sistemas de gestión)
- Bilingüe: inglés y español (requerido)
Perfil ideal:
- Orientado(a) al servicio, amable y profesional
- Proactivo(a), responsable y enfocado(a) en soluciones
- Capacidad para manejar diferentes situaciones con inteligencia emocional
- Disfruta trabajar con personas y brindar una excelente experiencia
EEO
Pay: From $15.00 per hour
Application Question(s):
- Are you available to work part-time, including flexible schedules if needed?
- Do you have experience working in a coworking space or similar environment?
Experience:
- customer service or office administration: 1 year (Required)
Language:
Work Location: In person
