Resumen General
Responsable del mantenimiento diario de la cuenta en todos los aspectos del proceso de órdenes, entrada de contratos al sistema, además de recibir y canalizar asuntos relacionados al Departamento de Ventas para el funcionamiento efectivo del mismo.
Responsabilidades, Deberes y Tareas Esenciales
El deber primordial de la persona que ocupa esta plaza consiste en la ejecución de las siguientes tareas de acuerdo con las políticas, directrices y procedimientos de la Compañía:
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Asistir a los Ejecutivos de Ventas en el trabajo diario necesario para dar servicio a los clientes y agencias.
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Funge como enlace entre los departamentos de Promociones, Programación y Ventas.
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Asiste en la preparación de propuestas y presentaciones para agencias y clientes,
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Ayuda a identificar clientes potenciales,
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Prepara reportes, entrada de contratos.
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Provee asistencia con órdenes nacionales
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Hace gestiones de cobro por teléfono según sea necesario.
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Mantiene y atiende las cuentas en ausencia del ejecutivo de ventas.
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Dar seguimiento a todo lo que se tenga pendiente en cuanto a contratos.
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Atender clientes y agencias cuando sea necesario.
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Cualquier otra tarea y/o responsabilidad asignada por su supervisor y/u otros departamentos.
Requisitos del Puesto
Para desempeñarse con éxito en este puesto, la persona debe poder realizar cada tarea a cabalidad. Los requisitos descritos a continuación son representativos del conocimiento, destrezas y habilidades requeridas. Acomodo razonable puede ser facilitado para que personas con impedimentos puedan desempeñar dichas funciones.
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Bachillerato en administración de empresas y/o área relacionada.
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Experiencia de 1 a 2 años en Comunicaciones, Ventas y/o área relacionada.
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Excelentes destrezas en ortografía y redacción en español e inglés.
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Altas destrezas en manejo de teclado (Data Entry).
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Conocimiento en el Sistema WideOrbit (preferiblemente)
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Conocimiento práctico avanzado de los programas Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Patrono con Igualdad de oportunidades en el empleo.
