At Haskell, you’re not just joining a company—you’re joining a nationally recognized Top Workplace where diverse perspectives and inclusive thinking drive stronger outcomes. Whether you’re starting out, growing your expertise, or leading the way, you’ll find a culture grounded in trust, driven by excellence, and built to support your goals. Here, you’ll have the opportunity, flexibility, and sense of belonging to grow your career your way—while making a real impact.
Scope of Position
In this role you'll need experience with Oracle Cloud PPM, supporting the full project financial lifecycle, including project setup, contract and funding management, cost tracking, revenue recognition, and client billing. Serves as an Oracle billing specialist, ensuring accurate invoicing, contract compliance, and reliable financial reporting while leveraging PPM tools to improve data integrity, forecasting, and project performance oversight.
Job Responsibilities
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Coordinate with stakeholders to prepare standard financial deliverables for review and approval using multiple systems.
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Demonstrates competency in the financial management systems.
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Monitor financial health by creating, reviewing, updating, and tracking cash flow, change
management items, budgets, revenue, costs, and forecasts, across multiple systems. -
Maintains the setup, reconciliation, and maintenance of budgets.
- Competent in contract terms and conditions and able to communicate and coordinate the impacts on the financials including payment terms, retainage, tax, and lien law requirements.
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Ability to oversee and manage project and group accounting processes (AP & AR).
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Manage and provide specific project or group assistance in administration, coordination, and
compliance of necessary requirements and programs. -
Oversees financial reporting requirements as necessary.
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Conducts audits as required to ensure compliance and determine status of health.
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Understands forecasting methods and able to assist in financial forecasting as required.
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Ability to train teams in financial related processes and procedures.
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Document financial changes using appropriate systems and forms to drive consistency and ensure compliance.
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Other duties which may be assigned as needed.
Education & Years of Experience
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Level I: Bachelor’s Degree in Business Administration, Accounting or Construction Management and experience, or 4 plus years’ relevant experience in lieu of degree.
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Level II: Bachelor’s Degree in Business Administration, Accounting or Construction Management and 4 years’ experience, or 8 plus years’ experience in lieu of degree.
To thrive in this role, you will need:
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Experience using Procore and Oracle Cloud Fusion applications (Financials with experience using the billing module, PPM & Procurement)
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Experience in a commercial contracting environment preferred.
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Understanding cost and schedule development and controls preferred.
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Solid analytical ability with excellent written and verbal communication skills required.
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Knowledge of business intelligence tools such as Microsoft Power BI.
- Knowledge of ERP/Project Management platforms in general; experience using Procore, EcoSys and JD Edwards preferred.
At Haskell, we offer a comprehensive benefits package, including health insurance, retirement plans, professional development opportunities, and more. Join us and be part of a team where your contributions make a difference.
The base salary range for this position is $60,000 -$115,000. The actual salary will be determined based on the candidate's knowledge, skills, experience, and location.
Environmental Factors and/or Physical Requirements
While performing the duties of this job, this position is required to have ordinary ambulatory skills sufficient to visit other locations; and the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, arm, hand and finger dexterity, including ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The associate frequently is required to sit, reach with hands and arms, talk and hear.
Haskell will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990 and the Americans with Disabilities Act Amendments Act of 2008. The job description will be reviewed periodically as duties and responsibilities change with business necessity. Essential and marginal job functions are subject to modification.
Haskell is an Equal Opportunity Employer (Females/Minorities/Protected Veterans/Individuals with
Disabilities) and Drug-Free Workplace.
#LI-remote
En Haskell, no solo te incorporas a una empresa; te unes a un lugar de trabajo de excelencia reconocido a nivel nacional, donde las perspectivas diversas y una mentalidad inclusiva impulsan resultados más sólidos. Ya sea que estés iniciando tu trayectoria, ampliando tu experiencia o liderando el camino, encontrarás una cultura fundamentada en la confianza, impulsada por la excelencia y diseñada para respaldar tus objetivos. Aquí tendrás la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia necesarios para desarrollar tu carrera a tu manera, al tiempo que generas un impacto real.
Alcance del Puesto
Demuestra experiencia en Oracle Cloud Project Portfolio Management (PPM), brindando soporte a los procesos integrales del ciclo de vida financiero de proyectos, incluyendo la configuración de proyectos, la gestión de contratos y financiamiento, la recopilación de costos, el reconocimiento de ingresos y la facturación a clientes. Se desempeña como especialista en facturación dentro de Oracle, asegurando la generación precisa de facturas, el cumplimiento de los términos contractuales y la alineación con la información financiera de los proyectos. Aprovecha los módulos de Oracle PPM para mejorar la integridad de los datos, optimizar los flujos de trabajo y fortalecer la generación de reportes para la proyección financiera, la gestión del flujo de efectivo y la supervisión del desempeño financiero de los proyectos.
Responsabilidades del Puesto
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Coordinar con las partes interesadas para preparar entregables financieros estándar para su revisión y aprobación utilizando múltiples sistemas.
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Demostrar competencia en los sistemas de gestión financiera.
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Monitorear la salud financiera creando, revisando, actualizando y rastreando flujo de efectivo, elementos de gestión de cambios, presupuestos, ingresos, costos y pronósticos, a través de múltiples sistemas.
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Mantiene la configuración, conciliación y mantenimiento de los presupuestos.
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Competente en términos y condiciones de contratos y capaz de comunicar y coordinar los impactos en las finanzas, incluidos términos de pago, retenciones, impuestos y requisitos legales de gravamen.
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Capacidad para supervisar y gestionar los procesos contables de proyectos y grupos (Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar).
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Gestionar y proporcionar asistencia específica a proyectos o grupos en la administración, coordinación y cumplimiento de los requisitos y programas necesarios.
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Supervisa los requisitos de informes financieros según sea necesario.
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Realiza auditorías según sea necesario para garantizar el cumplimiento y determinar el estado de salud.
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Comprende los métodos de pronóstico y puede ayudar en la previsión financiera según sea necesario.
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Capacidad para capacitar a los equipos en procesos y procedimientos financieros.
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Documentar los cambios financieros utilizando los sistemas y formularios apropiados para fomentar la consistencia y garantizar el cumplimiento.
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Viajar según sea necesario.
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Otras funciones que puedan asignarse según sea necesario.
Educación y Años de Experiencia
Nivel I: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o Gestión de la Construcción y experiencia, o más de 4 años de experiencia relevante en lugar de la licenciatura.
Nivel II: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o Gestión de la Construcción y 4 años de experiencia, o más de 8 años de experiencia en lugar de la licenciatura.
Calificaciones
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Experiencia en el uso de las aplicaciones Procore y Oracle Cloud Fusion (Finanzas, con experiencia en el módulo de facturación, PPM y Compras/Procurement).
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Se prefiere experiencia en un entorno de contratación comercial.
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Se prefiere conocimiento en el desarrollo y control de costos y cronogramas.
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Se requiere una sólida capacidad analítica, así como excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
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Conocimiento de herramientas de inteligencia de negocios, como Microsoft Power BI.
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Conocimiento general de plataformas ERP y de gestión de proyectos; se prefiere experiencia en el uso de Procore, EcoSys y JD Edwards.
Competencias Fundamentales
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Estrategia – Planificación para el Futuro: Desarrollo de talento, alineación organizacional, creación de redes estratégicas y pensamiento estratégico.
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Ejecución - Logro de Resultados: Pensamiento analítico, resolución de problemas y toma de decisiones, orientación a resultados, pensamiento flexible, gestión de recursos, trabajo en equipo y liderazgo de equipo.
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Interpersonal - Construcción de Relaciones: Enfoque en el cliente, influencia, negociación, conocimiento organizacional, comunicación y presencia, y diversidad e inclusión.
Valores
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Equipo: Colaborar y demostrar respeto por los miembros del equipo, socios y todos con quienes hacemos negocios; garantizar una comunicación abierta.
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Excelencia: Buscar calidad y seguridad; ejecutar trabajos de clase mundial; ser creativo e innovador; dedicarse a la mejora continua.
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Servicio: Apasionado por el servicio al cliente, tanto interno como externo, así como a la comunidad; genera un valor superior.
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Confianza: Altos estándares de ética y responsabilidad personal; transparencia; credibilidad; equidad.
Factores Ambientales y Requisitos Físicos
Mientras desempeñan las funciones de este trabajo, los miembros del equipo pueden ser requeridos a visitar ubicaciones alternas, y por lo tanto deben tener habilidades ambulantes ordinarias suficientes para hacerlo. Este puesto requiere la capacidad de estar de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y manipular (levantar, cargar, mover) pesos ligeros a medianos de 10-50 libras. Se requiere buena coordinación mano-ojo, destreza de brazos, manos y dedos, incluida la capacidad de agarrar, y agudeza visual para usar un teclado, operar equipos y leer información de aplicaciones/formularios. Se requiere que el miembro del equipo se siente con frecuencia, alcance con las manos y brazos, hable y escuche.
Haskell hará acomodos razonables en cumplimiento con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 y la Ley de Enmiendas de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 2008. La descripción del puesto se revisará periódicamente a medida que las funciones y responsabilidades cambien según la necesidad empresarial. Las funciones laborales esenciales y marginales están sujetas a modificación.
Haskell es un lugar de trabajo libre de drogas y un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, que no discrimina por motivos de raza, color, credo, religión, origen nacional, ascendencia, estatus de ciudadanía, edad, sexo o género, identidad o expresión de género, orientación sexual, estado civil, servicio militar y condición de veterano, discapacidad, información genética, o cualquier otra característica protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales aplicables.
Chez Haskell, vous ne rejoignez pas simplement une entreprise : vous intégrez un lieu de travail d’excellence, reconnu à l’échelle nationale, où la diversité des perspectives et une pensée inclusive sont les moteurs de résultats encore plus performants. Que vous soyez en début de carrière, en phase de perfectionnement ou en position de leadership, vous découvrirez une culture fondée sur la confiance, animée par l’excellence et conçue pour soutenir vos objectifs. Ici, vous bénéficierez des opportunités, de la flexibilité et du sentiment d’appartenance nécessaires pour bâtir votre carrière à votre image — tout en ayant un impact concret.
Portée du poste
Démontre une expérience avec Oracle Cloud Project Portfolio Management (PPM) en assurant le soutien de l’ensemble des processus financiers du cycle de vie des projets, notamment la création des projets, la gestion des contrats et du financement, la collecte des coûts, la comptabilisation des revenus et la facturation des clients. Agit à titre de spécialiste de la facturation dans Oracle, en veillant à l’exactitude de la génération des factures, au respect des modalités contractuelles et à l’alignement avec les données financières des projets. Utilise les modules Oracle PPM pour améliorer l’intégrité des données, rationaliser les flux de travail et renforcer les capacités de production de rapports pour les prévisions financières, la gestion des flux de trésorerie et le suivi de la performance financière des projets.
Responsabilités professionnelles
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Coordonner avec les parties prenantes la préparation des livrables financiers standard pour examen et approbation en utilisant plusieurs systèmes.
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Démontrer la compétence dans les systèmes de gestion financière.
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Suivre la santé financière en créant, examinant, mettant à jour et suivant les flux de trésorerie, les éléments de gestion des changements, les budgets, les revenus, les coûts et les prévisions, à travers plusieurs systèmes.
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Maintient la mise en place, la réconciliation et la gestion des budgets.
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Compétent dans les termes et conditions des contrats et capable de communiquer et de coordonner les impacts sur les finances, y compris les conditions de paiement, la rétention, la fiscalité et les exigences légales en matière de privilèges.
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Capacité à superviser et gérer les processus comptables du projet et du groupe (comptes fournisseurs et comptes clients).
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Gérer et fournir une assistance spécifique au projet ou au groupe dans l'administration, la coordination et le respect des exigences et programmes nécessaires.
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Supervise les exigences en matière de rapports financiers selon les besoins.
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Effectue des audits selon les besoins pour assurer la conformité et déterminer l'état de santé.
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Comprend les méthodes de prévision et capable d'assister dans la prévision financière selon les besoins.
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Capacité à former les équipes aux processus et procédures liés aux finances.
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Documenter les changements financiers en utilisant les systèmes et formulaires appropriés pour favoriser la cohérence et garantir la conformité.
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Voyager selon les besoins.
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Autres tâches pouvant être assignées selon les besoins.
Éducation et années d'expérience
Niveau I : Licence en administration des affaires, comptabilité ou gestion de la construction et expérience, ou plus de 4 ans d'expérience pertinente en lieu et place du diplôme.
Niveau II : Licence en administration des affaires, comptabilité ou gestion de la construction et 4 ans d'expérience, ou plus de 8 ans d'expérience en lieu et place du diplôme.
Qualifications
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Expérience de l’utilisation des applications Procore et Oracle Cloud Fusion (Finances, avec expérience du module de facturation, PPM et Approvisionnement/Procurement).
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Une expérience dans un environnement de contrats commerciaux est préférable.
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Une compréhension du développement et du contrôle des coûts et des échéanciers est souhaitée.
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Solides capacités d’analyse requises, ainsi qu’excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale.
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Connaissance des outils d’intelligence d’affaires tels que Microsoft Power BI.
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Connaissance générale des plateformes ERP et de gestion de projets; une expérience avec Procore, EcoSys et JD Edwards est considérée comme un atout.
Compétences fondamentales
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Stratégie – Planification pour l'avenir : Développement des talents, alignement organisationnel, réseautage stratégique et pensée stratégique.
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Exécution – Obtention de résultats : Pensée analytique, résolution de problèmes et prise de décision, orientation vers les résultats, pensée flexible, gestion des ressources, travail en équipe et leadership d'équipe.
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Interpersonnel – Construction de relations : Orientation client, influence, négociation, connaissance de l'organisation, communication et présence, et diversité et inclusion.
Valeurs
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Équipe : Collaborer et démontrer du respect pour les membres de l'équipe, les partenaires et toutes les personnes avec lesquelles nous faisons affaire ; assurer une communication ouverte.
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Excellence : Rechercher la qualité et la sécurité ; exécuter un travail exemplaire ; créatif et innovant ; dévoué à l'amélioration continue.
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Service : Passion pour le service à la clientèle, tant pour les clients internes qu'externes ainsi que pour la communauté ; créer une valeur supérieure.
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Confiance : Normes élevées d'éthique et de responsabilité personnelle ; transparence ; crédibilité ; équité.
Facteurs environnementaux et exigences physiques
Lors de l'exécution des fonctions de ce poste, les membres de l'équipe peuvent être amenés à se rendre dans différents lieux et doivent donc posséder des compétences ambulatoires ordinaires suffisantes pour cela. Ce poste nécessite la capacité de se tenir debout, marcher, se pencher, s'agenouiller, se accroupir et manipuler (soulever, porter, déplacer) des poids légers à moyens de 10 à 50 livres. Exige une bonne coordination main-œil, dextérité des bras, des mains et des doigts, y compris la capacité de saisir, et une acuité visuelle pour utiliser un clavier, faire fonctionner un équipement et lire les informations des applications/formulaires. Le membre de l'équipe doit fréquemment être capable de s'asseoir, atteindre avec ses mains et ses bras, parler et entendre.
Haskell fera des aménagements raisonnables conformément à la loi américaine sur les personnes handicapées de 1990 et à la loi amendée sur les personnes handicapées de 2008. La description de poste sera examinée périodiquement à mesure que les fonctions et responsabilités évoluent en fonction des besoins de l'entreprise. Les fonctions essentielles et secondaires du poste peuvent être modifiées.
Haskell est un lieu de travail sans drogue et un employeur garantissant l'égalité des chances, qui ne pratique aucune discrimination sur la base de la race réelle ou perçue, de la couleur, du credo, de la religion, de l'origine nationale, de l'ascendance, du statut de citoyen, de l'âge, du sexe ou du genre, de l'identité de genre ou de l'expression de genre, de l'orientation sexuelle, de l'état civil, du service militaire et du statut de vétéran, du handicap, des informations génétiques, ou de toute autre caractéristique protégée par les lois et ordonnances fédérales, d'État ou locales applicables.
