About the Role:
We are a commercial plumbing company seeking a dedicated Administrative Assistant to join our team. This position is essential to our daily operations, supporting both our clients and internal team with excellence and professionalism.
Key Responsibilities:
- Provide exceptional customer service and client support
- Schedule and coordinate service orders and appointments
- Process payments and maintain accurate financial records
- Handle general administrative tasks and office management
- Support day-to-day operations in a fast-paced environment
- Read, understand, and take notes for plumbing plans
Requirements:
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and Word
- Strong organizational and coordination skills
- Excellent customer service abilities
- Results-oriented mindset with attention to detail
- Ability to thrive in a professional and demanding work environment
- Bilingual (English/Spanish)
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Sobre el Puesto:
Somos una compañía de plomería comercial en búsqueda de un Asistente Administrativo dedicado para unirse a nuestro equipo. Esta posición es fundamental para nuestras operaciones diarias, brindando apoyo tanto a nuestros clientes como al equipo interno con excelencia y profesionalismo.
Responsabilidades Principales:
- Brindar servicio al cliente excepcional y atención a clientes
- Programar y coordinar órdenes de servicio y citas
- Procesar pagos y mantener registros financieros precisos
- Manejar tareas administrativas generales y gestión de oficina
- Apoyar las operaciones diarias en un ambiente dinámico
- Leer, comprender y tomar notas para los planos de plomería.
Requisitos:
- Eficiencia en Microsoft Office, especialmente Excel y Word
- Excelentes habilidades de organización y coordinación
- Habilidades sobresalientes de atención al cliente
- Orientación a resultados con atención al detalle
- Capacidad para desempeñarse en un ambiente profesional y exigente
- Bilingüe (inglés/español)
Job Type: Full-time
Pay: From $20.00 per hour
Work Location: In person
