El Shipping/Receiving Clerk es responsable de la documentación, transporte, traslado, recibo, envío de productos, documentos, paquetes y piezas a nuestros almacenes, clientes o suplidores internos. Según sea requerido puede proveer los servicios de transporte al personal de la empresa incluyendo traslados entre las operaciones de Eaton en Puerto Rico, aeropuerto y/o lugares designados. Cumple con las normas de seguridad, leyes de tránsito establecido por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico y las políticas y procedimientos establecidos por la empresa.
Tareas Principales área de shipping:
- Recogido de la carga a ser embarcada en el área de Producción/ Designada.
- Verificar que la documentación “Shop Pack” esté de acuerdo con las unidades a ser levantadas.
- Realizar los release, SA y confirmación correspondientes de cada unidad a través de los sistemas AS400/Vista.
- Manejar cada reléase de acuerdo con el modo de embarque correspondiente (Aéreo o Marítimo).
- Pegar Packing Slip a cada unidad procesada.
- Mover la carga a enviarse a los contenedores de cada Carrier.
- Responsable de guardar y manejar toda documentación relacionada al envío.
Preparar manifiesto de mercancía a ser enviada por vía marítima cuando sea requerido.
Tareas Principales área de receiving:
- Recibo en sistema, recogido y entrega de la mercancía recibida a las áreas destinadas.
- Verificar que la documentación” Packing Slip” esté de acuerdo con el paquete recibido.
- Mantener documentos de recibos debidamente organizados y archivados por fecha y secuencia en cumplimiento a los requisitos de control de documentos y la política de retención de documentos.
- Realizar proceso de recibo correspondientes de cada unidad recibida a través de los sistemas AS400/Vista y PCS (Production Control Systems)
- Generar recibos de Feeder’s (en caso de que aplique) con el proceso de PCS con las instrucciones del departamento de Finanzas.
- Identificar mercancía que va para Inspección o presentan Problemas para ser recibidas en sistema.
Mover y almacenar la carga a las áreas designadas para garantizar que haya suficiente espacio de almacenamiento para los artículos entrantes.
