Asistente de Facturación
San Juan, PR.
Resumen del Puesto
Buscamos un(a) Asistente de Facturación bilingüe para apoyar en tareas administrativas relacionadas con facturación, propuestas federales y operaciones generales de oficina. El candidato ideal tendrá buen manejo de sistemas computacionales, experiencia trabajando con documentación, y la organización y discreción necesarias para apoyar a la gerencia y mantener procesos administrativos eficientes.
Responsabilidades
Facturación y propuestas
- Apoyar en procesos de facturación y manejo de documentos administrativos.
- Preparar, organizar y revisar documentación relacionada a facturación.
- Apoyar en la preparación de propuestas, incluyendo propuestas federales cuando aplique.
- Apoyar en procesos de cobros y mantener registros organizados y actualizados.
- Preparar y archivar documentos relacionados a ventas y compras.
Apoyo administrativo y comunicaciones
- Uso de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) para tareas diarias.
- Mantener organización y precisión en el manejo de archivos y documentos, tanto físicos como digitales.
- Comunicación efectiva en inglés y español con el equipo y clientes.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes.
- Canalizar información a los departamentos correspondientes y dar seguimiento a solicitudes internas y externas.
- Coordinar agendas, citas y reuniones cuando sea requerido.
Otras responsabilidades
- Cumplir con las políticas internas de la empresa.
- Realizar tareas adicionales asignadas por la gerencia.
- Apoyar en proyectos especiales o necesidades del negocio.
Requisitos
- Bilingüe (inglés/español) — requerido
- Conocimientos en sistemas de computadora, especialmente Microsoft Office
- Experiencia en área administrativa/clerical
- Habilidad para trabajar con documentos y mantener organización.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Discreción y manejo responsable de información confidencial.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Conocimiento en propuestas federales — deseable (plus).
Demanda Física
- Permanecer sentado/a y/o de pie por períodos prolongados.
- Uso continuo de computadora y equipos de oficina.
- Movilidad ligera dentro de la oficina y áreas operacionales (en caso de días presenciales)
EEO
Work Location: In person
