Departamento
Administración
Ubicación
342 San Luis St., Suite 304, San Juan, PR 00920
Puesto
Auxiliar de Contabilidad
Depende de
María Miranda De Jesús
Título
HR & Finance Director
Tipo de puesto:
Jornada completa
Media jornada
Contrato
Interno
Horario:
Operación – Lunes a Viernes: 8:00 am a 5:00 pm
Exento
No exento
Recurso de apoyo en los procesos de contabilidad. Encargada de proceso de facilitación y apoyo en archivo, elaboración y registro transacciones de contable. Colaboración continua en las tareas y labores del Analista de Contabilidad. Protege la organización el valor de mantener la información confidencial.
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Apoyo en el área de cuentas por pagar y cobrar.
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Apoyo en manejo de asistencia y nómina de empleados.
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Apoyo en alimentar reportes semanales, mensuales y anuales de cuentas por pagar y por cobrar.
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Apoyo en las entradas de datos de nómina de empleados en el sistema de contabilidad.
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Manejo documentario o archivo contable.
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Mantener en orden los archivos de la documentación contable.
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Conocimientos en Auditorias Tributarias.
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Conocimientos en las Leyes Tributarias, Contables y Laborales.
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Cualquier otra tarea designada por su supervisora o encargado inmediato, no limitada a lo antes mencionado
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Mínimo de experiencia en realización de una práctica o experiencia en un trabajo apoyo tareas de contabilidad (preferiblemente graduado Entry level)
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Manejo de tiempo, puntualidad y sentido de urgencia
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Habilidad analítica, metódico y habilidad numérica
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Altamente atento al detalle, organizado, honesto, ético y responsable
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Familiaridad con software, dominio de los programas Microsoft: Word, Excel, Power Point, Outlook (especialmente Excel)
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Familiaridad con sistemas de contabilidad QuickBook o Sage
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Capacitado para trabajar bajo presión y capaz responder alto volumen de trabajo
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Habilidad de trabajar en equipo
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Buena comunicación verbal y escrita, interpersonal y solución de problemas.
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Poseer alto profesionalismo y habilidad de trato al clientes y compañeros.
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Estudios universitarios en Administración de Empresas concentración en Contabilidad
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Cursos relacionados al campo
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Trabajo mayormente sentado entre 7 a 8 horas aproximadamente para poder cumplir con éxito sus funciones esenciales
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Expuesto a uso de equipo computarizado en todo momento para realizar sus funciones
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Se requiere visión, hablar y escuchar para ejecutar sus funciones y capaz de ser entendido
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Estar disponible para trabajar horas extras en los casos de necesidad operacional que sea requerido
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Requerimiento de viaje a la isla y/o EU
Aprobado por
Maria Miranda De Jesús
Título
Directora RRHH & Finanzas
Declaración del Plan de Acción Afirmativa / Igualdad de Oportunidades en el Empleo
Insight Communications, Corp. ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin tener en cuenta la raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, retiro, transferencia, ausencia, compensación y capacitación.
