Departamento
Recursos Humanos
Ubicación
342 San Luis St., Suite 304, San Juan, PR 00920
Puesto
Auxiliar de Recursos Humanos
Depende de
María Miranda De Jesús
Título
Directora RRHH & Finanzas
Tipo de puesto:
Jornada completa
Media jornada
Contrato
Interno
Horario: Tiraspol
Operación – Lunes a Viernes 8:00 am a 5:00 pm
Exento
No exento
El Auxiliar de Recursos Humanos garantiza el cumplimiento de las políticas, los procedimientos relacionados con los empleados de su organización, así como también todo lo respecto a todas las reglas, regulaciones y auditoría del negocio. Asegura que todas las actividades de recursos humanos cumplan con las leyes estatales y federales, así como implementar programas relacionados con beneficios e iniciativas. Fomenta y se asegurarse de que el lugar de trabajo sea cómodo y libre de hostigamiento, manejando cualquier queja de acuerdo con la política de la compañía y las leyes pertinentes. Además, brinda orientación, capacitación y disciplina, según sea necesario, para todos los empleados. Protege la organización y la información confidencial.
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Mantener la base de dato de los empleados actualizados. (Ej. separaciones, licencias, información personal, etc.)
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Procesar solicitudes de empleados y ofrecer información relevante.
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Gestionar atención telefónica del departamento y abordar las consultas como corresponda.
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Preparar informes y presentaciones para comunicaciones internas.
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Colaborar en el proceso de reclutamiento, selección y contratación del personal.
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Garantizar el cumplimiento de las leyes relevantes y las políticas internas.
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Generar reportes y documentos en casos de terminación de contrato, renuncias, no aprobación de periodos probatorios, cartas de certificaciones de empleo, cartas gubernamentales (específicamente con el Dpto. de Trabajo y Recursos Humanos),
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Procedimiento de archivo de documentos de forma virtual y física
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Apoyo en la gestión de capacitación y desarrollo del personal.
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Proporcionar orientaciones para nuevos empleados compartiendo paquetes de incorporación y explicando las políticas de empresa.
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Cualquier otra tarea designada por su supervisora o encargado inmediato, no limitada a lo antes mencionado.
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Mínimo de 1-3 años de experiencia en una posición de Recursos Humanos o rol similar con la responsabilidad exclusiva de las funciones del puesto.
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Conocimiento en procesos de nómina, recursos humanos y leyes laborales
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Excelentes capacidades de comunicación verbal y escrita, interpersonal y comodidad para hablar y darse a entender entre grandes audiencias.
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Proactividad e iniciativa para implementar mejoras constantes.
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Poseer alto profesionalismo y habilidad de trato al clientes y compañeros.
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Habilidad de trabajar en equipo.
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Habilidad analítica, metódico y habilidad numérica
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Altamente atento al detalle, organizado, honesto, ético y responsable
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Capacidad para trabajar metódicamente y cumplir los plazos de entrega.
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Capacitado para trabajar bajo presión y responder alto volumen de trabajo.
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Excelentes destrezas tecnológicas y manejos herramientas computarizadas.
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Excelentes habilidades organizativas, gestión de tiempo y puntualidad.
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Dominio y/o familiaridad con los programas de Microsoft.
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Dominio uso de Team y plataformas interacción virtual.
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Estudios universitarios en Administración de empresas o equivalente a estudios en el área de Recursos Humanos.
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Cursos sobre leyes laborales.
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Trabajo mayormente sentado entre 7 a 8 aproximadamente para poder cumplir con éxito sus funciones esenciales
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Visitar de 2 a 3 días las instalaciones en Santa Isabel y los diversos dispensarios.
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Expuesto a uso de equipo computarizado en todo momento para realizar sus funciones
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Se requiere visión, hablar y escuchar para ejecutar sus funciones y capaz de ser entendido
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Estar disponible para trabajar horas extras en los casos de necesidad operacional que sea requerido
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Requerimiento de viaje en caso de ser necesario a tomar adiestramientos fuera de Puerto Rico.
Aprobado por
Maria Miranda De Jesús
Título
Directora RRHH & Finanzas
Declaración del Plan de Acción Afirmativa / Igualdad de Oportunidades en el Empleo
Insight Communications, Corp. ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin tener en cuenta la raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, retiro, transferencia, ausencia, compensación y capacitación.
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