¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Coordinador de Eventos !
Objetivo General del Puesto
En este rol, ofrecerá apoyo , para atender eventos especiales, clientes y labores administrativas elementales actuando como persona de contacto con potenciales prospectos de arrendamiento, canalizando sus solicitudes para eventos, realizando labores relacionadas con orientación general, logística y ejecución de actividades.
Responsabilidades Clave Logística y Coordinación de Eventos
- Gestión operativa: Asistir con en trámite de permisos de montaje, coordinar necesidades técnicas (electricidad/equipos) y colaborar con el decorador en cambios estacionales.
- Atención al cliente: Evaluar solicitudes de espacio, atender clientes en eventos y trabajar horarios flexibles según las necesidades.
- Enlace de comunicación: Notificar a inquilinos sobre eventos o filmaciones y coordinar sus promociones en redes sociales.
Administración y Facturación
- Control documental: Custodiar, organizar y mantener al día expedientes, contratos y seguros de clientes de eventos.
- Proceso financiero: Recopilar datos para facturación, asistir con trámites de pagos autorizados y registrar la entrega de cheques.
- Soporte general: Atender llamadas, realizar compras de oficina (según aplique), redactar cartas de agradecimiento y apoyar en recepción de forma alterna.
- Alineamiento: Participar en reuniones semanales con la Directora de Mercadeo,como también mantendrá comunicación diaria con la Asistente de Mercado en las oficinas centrales de la empresa.
Requisitos y Destrezas
- Idiomas: Dominio excelente del español y conocimiento secundario del inglés (verbal y escrito).
- Programas: Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Office (Word, Excel) e Internet.
- Organización: Fuertes destrezas clericales, manejo de archivos, agendas y redacción de reportes o memorandos.
- Habilidades: Alto sentido de urgencia, pensamiento crítico, trabajo bajo presión y confidencialidad estricta.
- Relaciones interpersonales: Excelente servicio al cliente, tacto para resolver conflictos y facilidad para el trabajo en equipo.
- Compromiso: Puntualidad, adaptabilidad a normas institucionales y lealtad con las políticas de la empresa.
Procesos y Enfoque de Trabajo
- Resolución de problemas: Analizar situaciones complejas de manera conceptual para diseñar e implementar soluciones efectivas y viables.
- Desarrollo de negocios: Investigar y proponer nuevas oportunidades o elementos innovadores que impulsen la mejora continua de la empresa.
- Alineación estratégica: Actuar bajo la misión de la empresa, siguiendo las directrices de la Directora de Mercadeo y la Alta Gerencia.
Metas del Puesto
- Crecimiento comercial: Realizar análisis de datos sistemáticos y racionales para identificar alternativas que impulsen el negocio.
- Clima colaborativo: Desarrollar relaciones eficientes con empleados y clientes para fomentar un ambiente de alto compromiso profesional.
- Visión estratégica: Contribuir directamente al desarrollo y crecimiento sostenible de la organización.
Experiencia
- Experiencia requerida : De 1-2 años en el campo.
Pay: $10.50 - $13.00 per hour
Work Location: In person
