El Asistente de Operaciones y Logística es responsable de apoyar la coordinación operacional y logística de los proyectos y servicios de la empresa, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y eficiencia establecidos por Jani Clean Services. Brinda apoyo administrativo y operativo en la supervisión de personal, coordinación de materiales, manejo de inventario, documentación y seguimiento de las operaciones diarias.
Responsabilidades Principales
- Apoyar en la coordinación diaria de las operaciones y servicios asignados.
- Coordinar rutas, itinerarios y logística de empleados y supervisores.
- Dar seguimiento a la asistencia, puntualidad y necesidades operacionales del personal.
- Mantener comunicación constante con supervisores, clientes y departamentos internos.
- Coordinar entrega de materiales, equipos y suministros de limpieza.
- Mantener inventarios actualizados y reportar necesidades de compra.
- Preparar informes operacionales, reportes de incidencias y documentación administrativa.
- Dar seguimiento a requerimientos de clientes y situaciones operacionales.
- Apoyar en auditorías internas, inspecciones y procesos de calidad.
- Velar por el cumplimiento de políticas de seguridad, salud ocupacional y procedimientos de la empresa.
- Apoyar en procesos de reclutamiento, adiestramiento y orientación operacional cuando sea requerido.
- Realizar visitas a proyectos y brindar apoyo directo a supervisores y empleados.
- Manejar sistemas, correos electrónicos, hojas de cálculo y plataformas administrativas.
Requisitos del Puesto
- Diploma de Escuela Superior requerido.
- Preferiblemente estudios técnicos o universitarios en Administración, Logística, Gerencia o áreas relacionadas.
- Experiencia previa en operaciones, logística, supervisión o administración.
- Dominio básico/intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Excelentes destrezas de organización y comunicación.
- Disponibilidad para trasladarse a diferentes proyectos alrededor de Puerto Rico.
- Licencia de conducir vigente preferiblemente.
- Capacidad para trabajar en equipo y resolver situaciones operacionales.
Destrezas y Competencias
- Liderazgo y toma de decisiones.
- Organización y manejo del tiempo.
- Atención al detalle.
- Servicio al cliente.
- Manejo de conflictos.
- Confidencialidad y profesionalismo.
- Capacidad de análisis y solución de problemas.
Condiciones de Trabajo
- Trabajo en oficina y visitas frecuentes a proyectos operacionales.
- Disponibilidad para trabajar horarios flexibles según necesidad operacional.
- Exposición ocasional a ambientes de limpieza y operaciones industriales/comerciales.
Reporta a Gerente de Operaciones / Director de Operaciones
Objetivo del Puesto
Garantizar el apoyo eficiente de las operaciones y procesos logísticos de Jani Clean Services, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de calidad, satisfacción del cliente y continuidad operacional de la empresa.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
