Funciones esenciales del puesto:
· Preparar y analizar varios informes de cuentas por cobrar.
- Brindar soporte en el procesamiento de pagos de los clientes y aplicar los pagos a las cuentas de los clientes de manera precisa y oportuna.
- Investigar recibos no identificados y conciliar las cuentas de los clientes para asegurar la correcta aplicación de los pagos.
- Monitorear de cerca los saldos vencidos en el informe de antigüedad de cuentas por cobrar y contactar a los clientes para resolver cualquier duda y acelerar las cobranzas.
- Responder a las consultas de los clientes sobre facturas, pagos y saldos pendientes.
- Actualizar la información de facturación de los clientes.
- Utilizar habilidades de comunicación efectivas para brindar a los clientes una experiencia positiva.
- Trabajar de cerca con otros departamentos para resolver cualquier discrepancia en las facturas.
- Implementar estrategias de cobranza eficientes y proactivas con los clientes para mantener las cuentas al día.
- Brindar soporte durante el proceso de auditoría.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa y de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) en todo momento.
- Apoyar al Líder del equipo de Cuentas por Cobrar y al Gerente de Cuentas por Cobrar en diversas tareas.
- Realizar diversas tareas para apoyar los departamentos de contabilidad y finanzas.
-
Cualquier otro trabajo que su supervisor le requiera.
Requisitos:
- Grado Asociado o Bachillerato en Contabilidad o Finanzas.
- 1 año de experiencia en Contabilidad o roles similares.
- Orientado a la atención al detalle y fuertes habilidades analíticas.
- Excelentes destrezas de comunicación.
- Experiencia en SAP, preferiblemente.
- Dominio fluido del idioma inglés y español, con excelente gramática, incluyendo el significado y la ortografía de las palabras, las reglas de composición y la gramática.
-
Competente en MS Office, Software de correo electrónico; de procesamiento de textos; de videoconferencia; de servidor de transacciones; de gestión de proyectos; de presentación; de sistema operativo; de calendario y programación de citas; de gestión de documentos; de navegación por Internet, entre otros.
