Únete a nuestro equipo y forma parte de una organización comprometida con la excelencia operacional, la confidencialidad y el servicio de calidad.
Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a), proactivo(a) y con excelentes habilidades de comunicación interpersonal para brindar apoyo integral a las operaciones administrativas de la compañía. Esta posición es clave para garantizar la eficiencia de los procesos internos, la coordinación efectiva de las actividades administrativas y el manejo confidencial de la información corporativa.
Responsabilidades Principales:
- Redactar informes, cartas, correspondencia y documentos administrativos con precisión y profesionalismo.
- Mantener el control y seguimiento del inventario de materiales, equipos y suministros.
- Administrar y organizar archivos físicos y electrónicos, asegurando la confidencialidad de la información.
- Brindar apoyo en la coordinación de actividades y procesos administrativos de las diferentes áreas de la empresa.
- Gestionar eficazmente el cuadro telefónico, coordinar cita a las oficinas, atender visitas en las oficinas de manera cordial y profesional
- Coordinar agendas, reuniones y seguimiento de tareas administrativas según sea requerido.
- Utilizar herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook para la elaboración de reportes, manejo de correspondencia y seguimiento de procesos.
- Entre otras tareas administrativas y operacionales
Requisitos:
- Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Oficinas, Gerencia o área relacionada.
- Experiencia previa en funciones administrativas o de apoyo de oficina.
- Dominio de Excell intermedio
- Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera colaborativa en equipo y manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Alto sentido de responsabilidad, organización y atención al detalle.
- Un alto compromiso con la confidencialidad y el manejo ético de la información.
Competencias Clave:
- Confidencialidad
- Organización y planificación.
- Orientación al servicio.
- Manejo efectivo del tiempo.
- Iniciativa y proactividad.
- Discreción y profesionalismo.
- Trabajo en equipo y relaciones interpersonales.
Si te distingues por ser una persona confidencial, organizado(a), atención al detalle, proactiva y compromiso con la excelencia en el servicio, te invitamos a formar parte de nuestro equipo y contribuir al éxito continuo de nuestra organización.
Somos un patrono con Igualdad de Oportunidades de empleo (EEO).
Pay: $10.50 - $11.00 per hour
Work Location: In person
