Responsable de la contabilidad de los proyectos comerciales y residenciales. Analiza variaciones, control de gastos, presupuesto, pronósticos y el flujo de efectivo para garantizar que las facturaciones del proyecto se emitan a los clientes y se cobren los pagos.
Responsabilidades Principales:
Contabilidad de Costos de Proyecto:
- Registrar, analizar y reportar los costos del proyecto (mano de obra, materiales, equipos, subcontratos).
- Reconciliar reportes de costos por proyecto para asegurar precisión y actualización oportuna.
- Mantener los códigos de costos y presupuestos en el software contable/de gestión de proyectos.
Facturación y Cuentas por Cobrar:
- Preparar facturas mensuales de avance (en formato AIA si aplica).
- Revisar los términos del contrato para asegurar una facturación puntual y conforme.
- Monitorear cuentas por cobrar y dar seguimiento a pagos pendientes.
Pagos a Subcontratistas y Proveedores:
- Procesar facturas de subcontratistas y proveedores.
- Verificar la recepción de documentos de cumplimiento (waivers, seguros) antes de liberar pagos.
- Controlar las retenciones y liberaciones según condiciones contractuales.
Órdenes de Cambio y Compromisos:
- Asistir en el seguimiento financiero de órdenes de cambio y revisiones presupuestarias.
- Coordinar con los gerentes de proyecto para asegurar documentación precisa de cambios en el alcance.
Reportes y Cumplimiento:
- Preparar reportes financieros mensuales por proyecto y proyecciones.
- Apoyar en auditorías, reportes de seguros y otras obligaciones regulatorias.
- Garantizar el cumplimiento de controles internos y procedimientos establecidos.
Colaboración:
- Trabajar en estrecha colaboración con Gerentes de Proyecto, Estimadores y Operaciones para mantener claridad financiera en los trabajos activos.
- Apoyar al departamento de finanzas en conciliaciones contables y cierres mensuales.
Requisitos:
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- Mínimo 3 años de experiencia en contabilidad de construcción, preferiblemente en una empresa subcontratista.
- Conocimiento sólido de facturación en construcción (formato AIA), costos por proyecto y estados WIP.
- Dominio de software contable y de gestión de obras (Sage 300 CRE, Viewpoint, QuickBooks Contractor u otro similar).
- Excelente manejo de Excel y atención al detalle.
- Fuertes habilidades organizativas y de comunicación.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
Calificaciones Deseadas:
- Conocimiento de requisitos de cumplimiento para subcontratistas (certificados de seguro, waivers, salarios prevalecientes).
- Experiencia con nóminas y reportes certificadas de proyectos.
- Bilingüe en inglés y español .
Work Location: In person
