We are a fast-growing family-owned group of companies in the food manufacturing, distribution, and restaurant industries seeking an experienced Accounting Manager to oversee day-to-day accounting operations across multiple entities.
This role will work directly alongside ownership and our in-house accounting team to ensure all financial records, reporting, and accounting processes are accurate, organized, and efficient.
The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, proactive, and experienced in operational accounting for inventory-based businesses.
Responsibilities
* Oversee daily accounting operations
* Manage Accounts Payable and Accounts Receivable
* Maintain accurate bookkeeping and general ledger records
* Reconcile bank accounts, credit cards, and vendor statements
* Assist with month-end and year-end closing
* Work directly with our in-house accountants and management team
* Oversee inventory and product costing accuracy
* Track commissions and internal financial reporting
* Ensure organization and accuracy of financial documentation
* Assist ownership with financial reports and operational analysis
* Help improve accounting workflows and systems
Qualifications
* 3–5+ years of accounting or bookkeeping management experience
* Strong knowledge of bookkeeping and accounting principles
* Experience with QuickBooks Enterprise required
* Sage 100 experience preferred
* Experience in distribution, manufacturing, or inventory-heavy industries preferred
* Strong Excel and organizational skills
* Ability to manage multiple entities and deadlines
* Bilingual (English/Spanish) preferred
Ideal Candidate
We are looking for someone who:
* Takes ownership and initiative
* Is highly detail-oriented
* Can keep accounting operations organized and on schedule
* Communicates professionally with management and accounting teams
* Thrives in a fast-paced environment
Estamos buscando un(a) Gerente de Contabilidad con experiencia para supervisar las operaciones contables diarias de varias empresas familiares en crecimiento dentro de las industrias de manufactura de alimentos, distribución y restaurantes.
Esta posición trabajará directamente con los dueños y nuestro equipo contable interno para asegurar que todos los registros financieros, reportes y procesos contables sean precisos, organizados y eficientes.
El candidato ideal debe ser organizado(a), detallista, proactivo(a) y con experiencia en contabilidad operacional para negocios con inventario.
Responsabilidades
* Supervisar las operaciones contables diarias
* Manejar cuentas por pagar y cuentas por cobrar
* Mantener registros contables y libros financieros precisos
* Realizar conciliaciones bancarias, de tarjetas de crédito y estados de cuenta de proveedores
* Ayudar con cierres mensuales y anuales
* Trabajar directamente con nuestros contadores internos y equipo administrativo
* Supervisar inventarios y costos de productos
* Llevar control de comisiones y reportes financieros internos
* Mantener organizada y precisa toda la documentación financiera
* Ayudar a la gerencia con reportes financieros y análisis operacionales
* Mejorar procesos y sistemas contables
* Apoyar funciones administrativas y de nómina
Requisitos
* 3–5+ años de experiencia en contabilidad o manejo contable
* Conocimiento sólido de principios de contabilidad y bookkeeping
* Experiencia con QuickBooks Enterprise requerida
* Experiencia con Sage 100 preferida
* Experiencia en distribución, manufactura o empresas con manejo de inventario preferida
* Buen manejo de Excel y habilidades organizativas
* Capacidad para manejar múltiples empresas y fechas límite
* Bilingüe (inglés/español) preferido
Candidato Ideal
Buscamos una persona que:
* Tome iniciativa y responsabilidad
* Sea altamente organizada y detallista
* Mantenga el departamento contable organizado y al día
* Tenga comunicación profesional con gerencia y equipo contable
* Pueda trabajar en un ambiente dinámico y de rápido movimiento
Pay: $45,000.00 - $47,000.00 per year
Benefits:
- Dental insurance
- Health insurance
- Vision insurance
Work Location: In person
