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Job Details

Temporary | Full-time
11 days ago

Qualifications

Spanish
Sage
Bachelor's degree
QuickBooks
Payroll

Full Job Description

Responsable de la contabilidad de los proyectos comerciales y residenciales. Analiza variaciones, control de gastos, presupuesto, pronósticos y el flujo de efectivo para garantizar que las facturaciones del proyecto se emitan a los clientes y se cobren los pagos.

Responsabilidades Principales:

Contabilidad de Costos de Proyecto:

Registrar, analizar y reportar los costos del proyecto (mano de obra, materiales, equipos, subcontratos).
Reconciliar reportes de costos por proyecto para asegurar precisión y actualización oportuna.
Mantener los códigos de costos y presupuestos en el software contable/de gestión de proyectos.

Facturación y Cuentas por Cobrar:

Preparar facturas mensuales de avance (en formato AIA si aplica).
Revisar los términos del contrato para asegurar una facturación puntual y conforme.
Monitorear cuentas por cobrar y dar seguimiento a pagos pendientes.

Pagos a Subcontratistas y Proveedores:

Procesar facturas de subcontratistas y proveedores.
Verificar la recepción de documentos de cumplimiento (waivers, seguros) antes de liberar pagos.
Controlar las retenciones y liberaciones según condiciones contractuales.

Órdenes de Cambio y Compromisos:

Asistir en el seguimiento financiero de órdenes de cambio y revisiones presupuestarias.
Coordinar con los gerentes de proyecto para asegurar documentación precisa de cambios en el alcance.

Reportes y Cumplimiento:

Preparar reportes financieros mensuales por proyecto y proyecciones.
Apoyar en auditorías, reportes de seguros y otras obligaciones regulatorias.
Garantizar el cumplimiento de controles internos y procedimientos establecidos.

Colaboración:

Trabajar en estrecha colaboración con Gerentes de Proyecto, Estimadores y Operaciones para mantener claridad financiera en los trabajos activos.
Apoyar al departamento de finanzas en conciliaciones contables y cierres mensuales.

Requisitos:

Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Mínimo 3 años de experiencia en contabilidad de construcción, preferiblemente en una empresa subcontratista.
Conocimiento sólido de facturación en construcción (formato AIA), costos por proyecto y estados WIP.
Dominio de software contable y de gestión de obras (Sage 300 CRE, Viewpoint, QuickBooks Contractor u otro similar).
Excelente manejo de Excel y atención al detalle.
Fuertes habilidades organizativas y de comunicación.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.

Calificaciones Deseadas:

Conocimiento de requisitos de cumplimiento para subcontratistas (certificados de seguro, waivers, salarios prevalecientes).
Experiencia con nóminas y reportes certificadas de proyectos.
Bilingüe en inglés y español .

Work Location: In person

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