Assistant Property Manager
Location: Dallas, TX 75228 (East Dallas) Community: 300+ units Employment Type: Full-time, non-exempt (hourly, overtime eligible) Compensation: $22.00 – $26.00 per hour ($45,760 – $54,080 annualized at 40 hours/week), plus benefits Reports to: Property Manager
About CB Property Management
CB Property Management is a Dallas-based property management company. We manage apartment communities across the DFW market for Capital Boutiq and for third-party owners, and our portfolio is growing. We're looking for people who want steady work, real support from their manager, and room to move up as we take on more communities.
Position Overview
We are seeking an organized and dependable Assistant Property Manager for a 300+ unit conventional apartment community in East Dallas. This role supports the Property Manager across leasing, collections, resident relations, and daily operations, and steps in to run the property when the Property Manager is unavailable. The ideal candidate is comfortable owning a rent roll, moves quickly in AppFolio, and can handle a difficult resident conversation without losing the relationship.
Schedule
Monday through Friday, with Saturday coverage on a rotating basis.
Responsibilities
- Support the Property Manager with the daily operations of a 300+ unit community
- Process rental applications, screening, lease documents, renewals, and move-in/move-out procedures
- Collect rent and follow up on delinquencies, including payment posting and ledger management in AppFolio
- Prepare and serve notices to vacate, and file and attend evictions in Justice of the Peace court
- Prepare renewal offers and rent increases in line with ownership's direction
- Respond to resident inquiries and resolve concerns promptly and professionally
- Coordinate maintenance requests and vendor scheduling through AppFolio
- Conduct property walks and unit inspections
- Support leasing and marketing — guest cards, tours, follow-up, and closing
- Complete move-out deposit accounting and final account statements within Texas statutory deadlines
- Maintain accurate records, reports, and resident files
- Prepare weekly and monthly reporting for the Property Manager and ownership
- Ensure compliance with Fair Housing requirements in all resident and applicant interactions
- Step in to manage property operations when the Property Manager is unavailable
Requirements
- 2–3+ years of property management or leasing experience at a conventional multifamily community
- Proficiency in AppFolio — required. Candidates must be able to work efficiently in AppFolio from day one, including payment posting, ledger management, work orders, and reporting
- Experience filing and attending evictions in Texas Justice of the Peace courts
- Bilingual in English and Spanish — required. A substantial portion of our resident community communicates primarily in Spanish, and this role handles leasing, collections, and resident concerns directly.
- Working knowledge of Fair Housing regulations
- Strong organizational and multitasking skills, with the ability to manage competing priorities
- Excellent communication and customer service abilities
- Availability for [rotating Saturday] coverage during peak leasing season
Preferred
- Supervisory or lead experience
- Experience with a property takeover, transition, or lease-up
- Experience with additional platforms (Yardi, RealPage, Entrata)
- NALP, CAM, or comparable industry designation
- Texas notary commission
Compensation & Benefits
- $22.00 – $26.00 per hour, depending on experience
- Overtime paid at time-and-a-half for hours worked over 40 per week
- Leasing and renewal commissions or performance bonus
- Medical, dental, and vision insurance
- Paid time off and paid holidays
- 401(k)
To Apply
Send your resume to [email protected]. Applications are welcome in English or Spanish.
Employment offers are contingent upon successful completion of a background check.
CB Property Management is an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate on the basis of race, color, religion, sex, national origin, age, disability, genetic information, veteran status, or any other characteristic protected by federal, state, or local law. If you need a reasonable accommodation to complete the application process, please contact us at [email protected].
Asistente de Administración de Propiedades
Ubicación: Dallas, TX 75228 (Este de Dallas) Comunidad: más de 300 unidades Tipo de Empleo: Tiempo completo, por hora (con derecho a pago de horas extras) Compensación: $22.00 – $26.00 por hora ($45,760 – $54,080 anuales con base en 40 horas por semana), más beneficios Reporta a: Administrador de la Propiedad (Property Manager)
Acerca de CB Property Management
CB Property Management es una compañía de administración de propiedades con sede en Dallas. Administramos comunidades de apartamentos en toda el área de DFW para Capital Boutiq y para propietarios externos, y nuestra cartera sigue creciendo. Buscamos personas que quieran trabajo estable, apoyo real de su gerente y la oportunidad de crecer a medida que sumamos más comunidades.
Descripción del Puesto
Buscamos un Asistente de Administración de Propiedades organizado y confiable para una comunidad de apartamentos convencional de más de 300 unidades en el este de Dallas. Esta persona apoyará al Administrador de la Propiedad en arrendamiento, cobranza, relaciones con los residentes y operaciones diarias, y asumirá la operación de la propiedad cuando el Administrador no esté disponible. El candidato ideal se siente cómodo manejando el rent roll, trabaja con agilidad en AppFolio y puede sostener una conversación difícil con un residente sin dañar la relación.
Horario
De lunes a viernes, con cobertura los sábados de forma rotativa.
Responsabilidades
- Apoyar al Administrador de la Propiedad en las operaciones diarias de una comunidad de más de 300 unidades
- Procesar solicitudes de arrendamiento, verificaciones de antecedentes, contratos, renovaciones y procedimientos de mudanza de entrada y de salida
- Cobrar la renta y dar seguimiento a la morosidad, incluyendo el registro de pagos y el manejo de estados de cuenta en AppFolio
- Preparar y entregar avisos de desalojo, y presentar y asistir a los casos de desalojo en el tribunal de Juez de Paz (Justice of the Peace)
- Preparar ofertas de renovación y aumentos de renta conforme a las indicaciones de la propiedad
- Atender las consultas de los residentes y resolver inquietudes de manera puntual y profesional
- Coordinar las solicitudes de mantenimiento y la programación de proveedores a través de AppFolio
- Realizar recorridos de la propiedad e inspecciones de unidades
- Apoyar los esfuerzos de arrendamiento y mercadeo: tarjetas de visita, recorridos, seguimiento y cierre
- Realizar la contabilidad de depósitos de mudanza de salida y los estados de cuenta finales dentro de los plazos establecidos por la ley de Texas
- Mantener registros, reportes y expedientes de residentes precisos
- Preparar reportes semanales y mensuales para el Administrador de la Propiedad y la propiedad
- Garantizar el cumplimiento de las normas de Vivienda Justa (Fair Housing) en todas las interacciones con residentes y solicitantes
- Asumir la operación de la propiedad cuando el Administrador de la Propiedad no esté disponible
Requisitos
- 2–3+ años de experiencia en administración de propiedades o arrendamiento en una comunidad multifamiliar convencional
- Dominio de AppFolio — requerido. Los candidatos deben poder trabajar con eficiencia en AppFolio desde el primer día, incluyendo el registro de pagos, el manejo de estados de cuenta, las órdenes de trabajo y los reportes
- Experiencia presentando y asistiendo a casos de desalojo en los tribunales de Juez de Paz de Texas
- Bilingüe en inglés y español — requerido. Una parte considerable de nuestra comunidad de residentes se comunica principalmente en español, y este puesto maneja directamente el arrendamiento, la cobranza y las inquietudes de los residentes.
- Conocimientos prácticos de las normas de Vivienda Justa (Fair Housing)
- Fuertes habilidades de organización y capacidad para manejar varias tareas y prioridades a la vez
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente
- Disponibilidad para cobertura [rotativa los sábados] durante la temporada alta de arrendamiento
Preferible
- Experiencia como supervisor o líder de equipo
- Experiencia en la transición, toma de administración o lease-up de una propiedad
- Experiencia con otras plataformas (Yardi, RealPage, Entrata)
- Designación NALP, CAM o similar de la industria
- Comisión de notario público de Texas
Compensación y Beneficios
- $22.00 – $26.00 por hora, según experiencia
- Pago de horas extras a tiempo y medio por las horas trabajadas más allá de 40 por semana
- Comisiones por arrendamiento y renovación o bono por desempeño
- Seguro médico, dental y de visión
- Días pagados de vacaciones y días festivos pagados
- Plan 401(k)
Para Aplicar
Envía tu currículum a [email protected]. Aceptamos solicitudes en inglés o en español.
Las ofertas de empleo están sujetas a la aprobación satisfactoria de una verificación de antecedentes.
CB Property Management es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano ni cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Si necesita una adaptación razonable para completar el proceso de solicitud, comuníquese con nosotros a [email protected].
Pay: $22.00 - $26.00 per hour
Benefits:
- 401(k)
- 401(k) matching
- Dental insurance
- Employee discount
- Health insurance
- Paid time off
- Vision insurance
Work Location: In person
