Top 1306 Office secretary Jobs in Georgia

Administrative Assistant
MULTIGLA SERVICES —Winder, GA
- $32,000 - $34,000 a year
- Full-time
- In-person
Quick Apply
5d
Office Administrative Assistant
Co-man of GA —Cumming, GA
- $13 - $15 an hour
- Full-time
- Bilingual
- Spanish
- Microsoft Excel
- Health insurance
- Dental insurance
Quick Apply
12d
Receptionist
Smith, Hannan, Parker & Bowden, PC —Valdosta, GA
- $10 - $14 an hour
- 8 hour shift
- Spanish
- Customer service
- Microsoft Office
- Paid time off
- Retirement plan
Quick Apply
Executive Administrative Assistant
National Museum of the Mighty Eighth Air Force —Pooler, GA
- $20.19 - $21.63 an hour
- Full-time
- Mid-level
- Office
- 3 years
- Health insurance
- Paid time off
Quick Apply
6d
Sales Assistant
Techquidation Inc —Woodstock, GA
- $20 - $24 an hour
- Full-time
- Background check
- Marketing
- Customer service
- Paid holidays
- 401(k)
Quick Apply
9d
Entry-Level Communications Assistant
Park Core Group —Atlanta, GA
- $21 - $30 an hour
- Full-time
- Computer literacy
- No experience needed
- Office
- Paid training
- Health insurance
Quick Apply
3d
Data Entry Clerk
getgsi —Atlanta, GA
- $30.12 - $39.05 an hour
- Part-time
- Hybrid work
- Bilingual
- Microsoft Outlook
- Computer literacy
- Relocation assistance
- 401(k)
Quick Apply
1d
Administrative Assistant
Griffin Law Firm —Warner Robins, GA
- $30.86 - $41.54 an hour
- Part-time
- Hybrid work
- Bilingual
- Google Workspace
- Inventory management
- Relocation assistance
- 401(k)
Quick Apply
3d
Reception and Communications Assistant
Atlanta Country Club Inc —Marietta, GA
- From $25 an hour
- Full-time
- Entry level
Quick Apply
2d
OPERATIONS COORDINATOR (FULL TIME)
Eurest —Atlanta, GA
- $25 an hour
- Weekends as needed
- Background check
- Administrative experience
- Accounting
- Commuter assistance
- Disability insurance
Quick Apply
Administrative Assistant
Shaben and Associates, Inc. —Suwanee, GA
- $37,500 - $41,600 a year
- Full-time
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Inventory management
- Health insurance
- Dental insurance
Quick Apply
5d
Data Entry Clerk
AIDS Healthcare Foundation —Atlanta, GA
- $17 an hour
- Entry level
- Health insurance
Quick Apply
Receptionist
Park Core Group —Atlanta, GA
- $16 - $25 an hour
- Full-time
- Computer literacy
- Office
- Residential
- Paid training
- Health insurance
Quick Apply
3d
Concierge
Integral Senior Living —Atlanta, GA
- $18 - $19 an hour
- Full-time
- High school diploma or GED
- 1 year
- Entry level
- Paid training
- Paid holidays
Quick Apply
Office Administrative Associate
Precision Fabricating & Cleaning Company —Saint Marys, GA
- $20 - $30 an hour
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Computer literacy
Quick Apply
Administrative Assistant/Meeting and Event Coordinator
Eleventh Circuit Court of Appeals —Atlanta, GA
- $52,199 - $84,879 a year
- Entry level
HR Administrative Assistant
Augusta National Golf Club —Augusta, GA
- Weekends as needed
- Microsoft Excel
- Microsoft Access
- Microsoft Outlook
Document Scanner - Part-Time
AmeriSave Mortgage Corp. —Atlanta, GA
- Part-time
- Office
- Organizational skills
- Entry level
Quick Apply
10d
Administrative Assistant
M & W Commercial Flooring LLC —Atlanta, GA
- $40,000 - $70,000 a year
- Full-time
- Hybrid work
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Writing skills
- Health insurance
- 401(k)
Quick Apply
Receptionist
Strive Global Events —Atlanta, GA
- $18 - $28 an hour
- Full-time
- Office
- High school diploma or GED
- Organizational skills
Quick Apply
2d

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Administrative Assistant

MULTIGLA SERVICES
Winder, GA

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Job Details

Full-time
$32,000 - $34,000 a year
5 days ago

Full Job Description

PROPÓSITO DEL PUESTO

La Coordinadora Administrativa & Imagen Institucional es la primera cara de MultiGla Strategies. Su rol es garantizar una experiencia de primer nivel para cada cliente, visitante y aliado que entre en contacto con la empresa — ya sea en persona, por teléfono o en eventos. Además de representar la imagen de la organización, brinda soporte operativo integral a todas las áreas, gestiona documentación, apoya procesos de seguros (Workers' Compensation y General Liability), y es pieza clave en la ejecución de eventos de marketing y publicidad.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Recepción y Atención al Cliente — Front Desk

Ser la primera persona de contacto para clientes, visitantes y proveedores — en persona y por teléfono.
Mantener la recepción organizada, profesional e impecable en todo momento — la imagen del espacio refleja la imagen de la empresa.
Atender y direccionar llamadas entrantes con calidez, claridad y profesionalismo en inglés y español.
Gestionar la recepción y distribución de correspondencia, paquetería y documentación.
Coordinar citas y agenda de la oficina según indicaciones del equipo de liderazgo.
Ofrecer atención presencial con estándares de hospitalidad — café, agua y bienvenida cálida a cada visita.

2. Apoyo Administrativo General

Data entry preciso y oportuno en sistemas internos, CRM y hojas de seguimiento.
Digitalización, archivo y organización de documentos físicos y digitales.
Preparación, impresión y entrega de materiales administrativos según requerimientos del equipo.
Apoyo en la coordinación de procesos internos de todas las áreas de la organización.
Manejo de correo electrónico institucional y seguimiento a comunicaciones asignadas.
Gestión de suministros de oficina — control de inventario y solicitud de reposición.

3. Seguros — Workers' Compensation (WC) & General Liability (GL)

Apoyar en el proceso de cotizaciones de pólizas WC y GL — recopilación de información, envío de solicitudes y seguimiento con aseguradoras.
Organizar y mantener actualizados los expedientes de pólizas activas de clientes.
Dar seguimiento a renovaciones, vencimientos y pagos de pólizas, auditoria
Servir de enlace de comunicación entre clientes y aseguradoras para trámites y consultas.
Apoyar en la gestión inicial de reclamaciones — recopilación de documentos, registro y canalización al área correspondiente.
Mantener registros precisos y actualizados de todos los procesos de seguros bajo su responsabilidad.

4. Eventos de Marketing y Publicidad

Apoyar en la logística, preparación y ejecución de eventos presenciales — ferias, talleres, activaciones de marketing y eventos comunitarios.
Representar la imagen de MultiGla Strategies en eventos con presencia profesional, puntual y alineada con los estándares de la marca.
Apoyar en la distribución de materiales promocionales, registro de asistentes y atención a prospectos durante eventos.
Coordinar detalles logísticos antes, durante y después del evento según indicaciones del equipo de marketing.
Documentar eventos con fotografías y apoyar en la recopilación de información para seguimiento post-evento.

PERFIL Y REQUISITOS

REQUISITOS OBLIGATORIOS

High School Diploma o equivalente (GED)
Experiencia previa en recepción, administración o atención al cliente
Bilingüe inglés/español — oral y escrito
Residente cerca de Winder, GA
Manejo de computadora: Word, Excel, OutlooK
Imagen personal profesional y cuidada — rol de representación institucional
Disponibilidad para asistir a eventos fuera del horario regular cuando se requiera

REQUISITOS DESEABLES

Experiencia en seguros — WC, GL o líneas comerciales
Manejo de CRM o sistemas de gestión de pólizas
Experiencia en empresas de servicios financieros o fiscales
Experiencia en coordinación o apoyo logístico de eventos
Manejo de redes sociales o materiales de marketing básico

COMPETENCIAS CLAVE

Imagen & Representación: Presencia profesional impecable. Es la cara de la organización en todo momento.
Organización & Detalle: Gestiona múltiples tareas simultáneamente sin perder precisión ni calidad.
Comunicación & Calidez: Comunica con claridad, escucha activamente y genera confianza desde el primer contacto.
Discreción & Confidencialidad: Maneja información sensible de clientes y la organización con absoluta reserva.
Iniciativa & Proactividad: Anticipa necesidades del equipo y actúa sin necesidad de ser direccionada en cada paso.
Adaptabilidad: Se adapta con agilidad a cambios de prioridad, ritmo de trabajo y necesidades del negocio.

CONDICIONES DEL PUESTO

Lunes a Sabado — horario de oficina presencial
En temporada de impuesto (9AM -6PM) Enero – Abril
Disponibilidad ocasional para eventos fuera del horario regular (fines de semana o noches)
Salario competitivo según experiencia
Ambiente de trabajo profesional, dinámico y en crecimiento constante

Pay: $32,000.00 - $34,000.00 per year

Work Location: In person

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