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Purchasing Agent (Entry Level)
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BUYER/PLANNER (TEMPORERO)

Vaquería Tres Monjitas, Inc. -
Hato Rey, PR

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Job Details

Full Job Description

Responsable de planificar, gestionar y asegurar el suministro oportuno de piezas, materiales, productos y/o servicios requeridos por las distintas áreas de la compañía (Manufactura, Ventas, Administración, Mantenimiento, Flota, Almacén, entre otros), garantizando continuidad operacional, niveles óptimos de inventario y cumplimiento con políticas internas.

**Preferiblemente que sepa mayormente de compra de piezas de flota.

Responsabilidade:

Analizar y monitorear tendencias de uso y necesidad de materiales en su área de responsabilidad. Para esto utiliza información que reside en la base de datos del sistema ERP ó en los registros de la compañía.
Hacer recomendaciones a la gerencia sobre la necesidad de compra de productos y/o servicios necesarios para las operaciones de día a día.
Buscar cotizaciones de suplidores según políticas internas para la compra de productos y/o servicios. Mantiene un registro de cotizaciones en sistema ERP.
Colocar órdenes de compra de productos y/o servicios en sistema ERP según sea necesario conforme a las necesidades operacionales.
Actualizar la información en los sistemas para realizar un seguimiento adecuado de los pedidos, garantizar la recepción a tiempo de mercancías, monitorear el cumplimiento de carreros, actualización de costos de los embarques y captura de todos los datos pertinentes al movimiento de mercancía hasta su punto final.
Asistir en la coordinación de la logística de envío de materiales y servicios y da seguimiento a suplidores en relación a órdenes pendientes(“expediting”).
Mantener la comunicación con el equipo de Compras y la Gerencia de la compañía, incluyendo la comunicación de retrasos de proveedores, retrasos de transportistas y problemas operativos que afectan a los tiempos de entrega(ETA) y/o cualquier situación de suministro que ocurra en su área de responsabilidad.
En conjunto con el Gerente de Compras, participar de reuniones, visitas y entrevistas a suplidores de materiales, equipos y/o mercancía, que acuden a las facilidades de la compañía para presentar sus productos y/o servicios.
Realizar análisis y recomendaciones de disposición de inventario en exceso, obsoleto ó en malas condiciones.
Desarrollar y publicar métricas relacionadas a Compras y al suministro de materiales.
Revisar procedimientos relacionados a Compras y planificación de materiales.
Gestionar reclamaciones de mercancía defectuosa con los suplidores y su devolución (RGA).

Debe poseer bachillerato en Administración de Empresas o Manejo de Materiales o Cadena de Suministros preferiblemente.
Preferiblemente con 3 años de experiencia en el área de manejo de la cadena de suministros.
Excelente comunicación verbal y escrita en español e inglés.
Excelente capacidad analítica.
Excelente destreza de trabajo en equipo y relaciones interpersonales.
Debe poseer buenas destrezas de negociación.
Experiencia con sistemas ERP (preferiblemente SAP).

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