Descripción de Puesto
Mensajero
Información General
Título del Puesto: Mensajero
Departamento: Administración
Clasificación: No Exento
Propósito del Puesto
Responsable de realizar la entrega, recogido y distribución de documentos, correspondencia, materiales, equipos y otros artículos entre oficinas, clientes, suplidores, agencias gubernamentales y otras entidades, asegurando que las gestiones se completen de manera eficiente, puntual, segura y confidencial.
Responsabilidades Esenciales
- Recoger y entregar documentos, paquetes y materiales en las localidades designadas.
- Realizar trámites en agencias gubernamentales, instituciones financieras, oficinas de clientes y suplidores.
- Garantizar el manejo adecuado y confidencial de documentos e información sensible.
- Mantener evidencia de las entregas realizadas mediante recibos, firmas o registros correspondientes.
- Verificar que los documentos y materiales transportados estén completos y en buenas condiciones.
- Coordinar rutas eficientes para maximizar el tiempo y reducir costos operacionales.
- Apoyar en la distribución interna de correspondencia y materiales entre oficinas.
- Mantener comunicación constante con su supervisor sobre el estado de las gestiones asignadas.
- Cumplir con las leyes de tránsito y las normas de seguridad aplicables.
- Realizar inspecciones básicas del vehículo asignado e informar cualquier desperfecto o necesidad de mantenimiento.
- Mantener registros precisos de millaje, gastos y actividades realizadas.
- Colaborar con otras tareas operacionales o administrativas relacionadas con su función.
Requisitos Mínimos
Educación
- Diploma de Escuela Superior o equivalente.
Experiencia
- Preferiblemente un (1) año de experiencia en funciones similares.
- Experiencia realizando gestiones externas y servicio al cliente.
Licencias y Certificaciones
- Licencia de conducir vigente del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
- Historial de manejo satisfactorio.
Conocimientos, Destrezas y Habilidades
- Conocimiento de las rutas y carreteras de Puerto Rico.
- Habilidad para organizar itinerarios y administrar el tiempo efectivamente.
- Capacidad para trabajar con mínima supervisión.
- Excelentes destrezas de servicio al cliente.
- Habilidad para manejar información confidencial.
- Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para utilizar aplicaciones de navegación y dispositivos móviles.
- Sentido de responsabilidad, puntualidad y confiabilidad.
Exigencias Físicas
- Capacidad para permanecer sentado por períodos prolongados mientras conduce.
- Capacidad para caminar, subir escaleras y movilizarse entre diferentes localidades.
- Capacidad para levantar y transportar objetos de hasta 25 libras o según las necesidades operacionales del puesto.
- Capacidad para trabajar al aire libre y bajo diversas condiciones climáticas.
Competencias Clave
- Integridad y confidencialidad.
- Orientación al servicio.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Trabajo en equipo.
- Iniciativa.
Ambiente de Trabajo
El trabajo se realiza principalmente fuera de la oficina, requiriendo desplazamientos frecuentes a través de Puerto Rico. El empleado estará expuesto a condiciones de tránsito variables y deberá cumplir con todas las políticas de seguridad de la empresa.
Job Types: Full-time, Contract
Pay: $11.75 per hour
Benefits:
- Health insurance
- Paid time off
- Referral program
Education:
- High school or equivalent (Preferred)
Experience:
- Customer service: 1 year (Preferred)
Work Location: In person
