About Us – Equity Solar Puerto Rico
Equity Solar, la compañía #1 en soluciones solares residenciales en Florida, llega a Puerto Rico con una misión clara: transformar la manera en que las familias generan y consumen energía, mientras creamos oportunidades reales de crecimiento para los mejores talentos de nuestra isla.
Nuestro compromiso es simple: brindar una experiencia premium a cada cliente mediante procesos eficientes, instalaciones rápidas y un equipo altamente capacitado que comparte nuestra visión de un futuro más verde y sostenible.
Equity Solar Puerto Rico – ¡Juntos Encendemos Puerto Rico!
Título del Puesto
Warehouse & Procurement Manager / Gerente de Almacén y Compras
Ubicación
Puerto Rico – Presencial
Tipo de Empleo
Tiempo completo
Resumen del Rol
El/La Warehouse & Procurement Manager será responsable de liderar integralmente las operaciones del almacén y los procesos de compras y abastecimiento de Equity Solar Puerto Rico.
Esta posición tendrá responsabilidad directa sobre el control de inventario, recepción y despacho de materiales, organización del almacén, planificación de necesidades, compras, negociación con suplidores y disponibilidad oportuna de materiales para los equipos de instalación y servicio.
El rol administrará materiales de alto valor utilizados en proyectos solares residenciales, incluyendo paneles fotovoltaicos, inversores, baterías, sistemas de racking, componentes eléctricos, herramientas y consumibles.
Además, será responsable de desarrollar relaciones efectivas con suplidores, identificar nuevas alternativas de abastecimiento, comparar cotizaciones, negociar precios y términos comerciales y contribuir activamente a iniciativas de reducción de costos y eficiencia operacional.
Buscamos una persona organizada, analítica, orientada a resultados y con fuertes habilidades de negociación, capaz de combinar la administración diaria del almacén con una visión estratégica de procurement, inventario y supply chain.
Responsabilidades Principales1) Operaciones del Almacén
- Liderar las operaciones diarias de recepción, inspección, almacenamiento, preparación y despacho de materiales y equipos.
- Coordinar los despachos diarios requeridos para instalaciones, service calls y proyectos especiales.
- Garantizar que cada proyecto salga del almacén con los materiales, herramientas y equipos correspondientes.
- Mantener altos estándares de orden, limpieza, seguridad y organización utilizando principios de 5S y mejores prácticas de warehouse management.
- Optimizar la distribución física del almacén para mejorar utilización de espacio, accesibilidad y eficiencia operacional.
- Coordinar entregas, recogidos y movimientos internos de materiales cuando aplique.
- Supervisar devoluciones, materiales defectuosos, garantías y equipos pendientes de reparación o reemplazo.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para entrada y salida de materiales.
2) Procurement, Compras y Abastecimiento
- Administrar los procesos de compra y abastecimiento de materiales, herramientas, equipos y consumibles requeridos por la operación.
- Identificar, evaluar y desarrollar relaciones con suplidores locales y de Estados Unidos.
- Solicitar, analizar y comparar cotizaciones considerando precio, disponibilidad, calidad, garantías, tiempos de entrega y términos comerciales.
- Negociar precios, descuentos por volumen, condiciones de pago, freight, lead times y demás términos con suplidores.
- Preparar, procesar y dar seguimiento a órdenes de compra hasta completar la recepción de los materiales.
- Asegurar que las compras se realicen de acuerdo con las necesidades operacionales y niveles de inventario.
- Identificar suplidores alternos y desarrollar estrategias para reducir riesgos de interrupción en la cadena de suministro.
- Mantener comunicación continua con suplidores para anticipar retrasos, backorders, cambios de precio o problemas de disponibilidad.
- Evaluar periódicamente el desempeño de suplidores en términos de precio, calidad, servicio y cumplimiento.
- Buscar oportunidades de ahorro y reducción de costos sin comprometer la calidad, seguridad o continuidad operacional.
- Colaborar con Finanzas y Operaciones en procesos de planificación de compras, presupuestos y control de costos.
3) Control y Planificación de Inventario
- Mantener niveles precisos de inventario mediante conteos cíclicos, auditorías periódicas y controles internos.
- Registrar y validar entradas, salidas, transferencias y ajustes de inventario en los sistemas correspondientes.
- Investigar discrepancias de inventario, identificar causas raíz y establecer acciones correctivas.
- Implementar controles para minimizar pérdidas, daños, mermas y uso inadecuado de materiales.
- Establecer y monitorear niveles mínimos, máximos y puntos de reorden para materiales críticos.
- Analizar consumo histórico, inventario disponible y calendario de instalaciones para anticipar necesidades futuras.
- Identificar materiales de alta rotación, baja rotación, obsoletos o excedentes.
- Coordinar procesos de reabastecimiento para asegurar continuidad operacional.
- Mantener visibilidad clara de materiales comprometidos, disponibles y pendientes de recibir.
4) Gestión de Suplidores
- Desarrollar y mantener relaciones estratégicas con suplidores y distribuidores.
- Identificar nuevos suplidores y oportunidades de sourcing.
- Evaluar opciones de compra basándose en costo total, calidad, disponibilidad y confiabilidad.
- Mantener documentación actualizada relacionada con suplidores, cotizaciones, precios y términos negociados.
- Trabajar con suplidores para resolver problemas relacionados con materiales dañados, órdenes incompletas, retrasos o discrepancias.
- Negociar acuerdos que permitan mejorar costos, tiempos de entrega y disponibilidad de materiales.
- Monitorear tendencias de precios y disponibilidad de productos críticos para la operación.
Será considerado un fuerte plus contar con conocimiento previo de productos, marcas, distribuidores y suplidores de la industria solar, incluyendo paneles fotovoltaicos, inversores, baterías, sistemas de almacenamiento, racking, componentes eléctricos y materiales relacionados con instalaciones residenciales.
5) Logística y Coordinación con Operaciones
- Trabajar estrechamente con Operaciones, Instalaciones y Service para anticipar necesidades de materiales.
- Preparar y validar kits completos de materiales por proyecto antes de su despacho.
- Coordinar entregas con suplidores, distribuidores, transportistas y servicios de mensajería.
- Asegurar disponibilidad de materiales de acuerdo con el calendario de instalaciones.
- Resolver rápidamente situaciones relacionadas con materiales faltantes, productos dañados, sustituciones o cambios en proyectos.
- Comunicar proactivamente riesgos de inventario o abastecimiento que puedan impactar la operación.
- Coordinar prioridades de despacho según las necesidades del negocio.
6) Seguridad y Cumplimiento
- Mantener prácticas seguras para el manejo, almacenamiento y transporte de materiales, equipos y cargas.
- Asegurar el uso adecuado de PPE y el cumplimiento de políticas internas de seguridad, OSHA y regulaciones aplicables.
- Supervisar el uso seguro y mantenimiento de montacargas, pallet jacks, racks, herramientas y otros equipos del almacén.
- Verificar condiciones seguras de almacenamiento para materiales de alto valor, baterías y componentes especializados.
- Reportar incidentes, daños, riesgos o condiciones inseguras.
- Participar en investigaciones de incidentes y acciones correctivas/preventivas.
- Mantener la documentación requerida para auditorías y cumplimiento.
7) Liderazgo y Desarrollo del Equipo
- Dirigir, entrenar, desarrollar y evaluar al personal asignado al almacén.
- Establecer prioridades diarias, turnos y distribución de responsabilidades.
- Garantizar cobertura adecuada para recepción, preparación de materiales, despacho y conteos.
- Establecer expectativas claras de desempeño, productividad, calidad y seguridad.
- Capacitar al equipo en procedimientos de inventario, seguridad, manejo de materiales y SOPs.
- Promover una cultura de responsabilidad, colaboración, orden y mejora continua.
- Identificar oportunidades de desarrollo y capacitación para el equipo.
8) KPIs, Reportes y Mejora Continua
- Establecer y monitorear indicadores clave de desempeño relacionados con almacén, inventario y procurement.
- Preparar reportes semanales y mensuales sobre inventario, compras, órdenes pendientes, materiales críticos y desempeño de suplidores.
- Analizar tendencias de consumo, costos y rotación de inventario.
- Identificar oportunidades para optimizar espacio, productividad, procesos y tiempos de respuesta.
- Desarrollar y estandarizar SOPs relacionados con recepción, almacenamiento, despacho, devoluciones, garantías, compras y control de inventario.
- Liderar iniciativas de mejora continua dentro de las operaciones de warehouse y procurement.
- Apoyar iniciativas de reducción de costos y eficiencia operacional.
KPIs del Rol
Entre los indicadores principales podrán incluirse:
- Exactitud de inventario.
- Cumplimiento de kits por proyecto.
- Tiempo de preparación y despacho.
- Reducción de stockouts.
- Merma y pérdidas de inventario.
- Rotación de inventario.
- Ahorros generados mediante negociación y optimización de compras.
- Cumplimiento de suplidores.
- Tiempos de entrega.
- Órdenes de compra abiertas y pendientes.
- Disponibilidad de materiales críticos.
Requisitos y CalificacionesEducación
- Diploma de escuela superior requerido.
- Grado asociado, bachillerato o estudios técnicos en Logística, Supply Chain, Administración de Empresas, Operaciones, Procurement o áreas relacionadas es preferible.
Experiencia
- 2+ años de experiencia en almacén, logística, inventario, supply chain, procurement, compras u operaciones.
- Experiencia previa como líder, supervisor o encargado de almacén altamente preferida.
- Experiencia manejando inventario y materiales de alto valor.
- Experiencia realizando compras, comparando cotizaciones y negociando con suplidores.
- Experiencia gestionando órdenes de compra y procesos de abastecimiento.
- Experiencia en industrias como energía solar, construcción, distribución, manufactura, electricidad o retail es preferible.
- Conocimiento de productos, marcas, distribuidores y suplidores de la industria solar será considerado un fuerte plus.
Conocimientos y Habilidades
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples prioridades en un ambiente dinámico.
- Fuertes habilidades de negociación.
- Experiencia en manejo y desarrollo de relaciones con suplidores.
- Capacidad analítica para evaluar inventario, costos, cotizaciones y necesidades de abastecimiento.
- Conocimiento de procesos de procurement y purchasing.
- Manejo de sistemas de inventario, ERP, CRM o plataformas similares.
- Dominio funcional de Excel y/o Google Sheets.
- Capacidad para interpretar cotizaciones, órdenes de compra, precios y términos comerciales.
- Comunicación efectiva y capacidad para coordinar con diferentes departamentos.
- Habilidad para identificar problemas, analizar causas y ejecutar soluciones.
- Mentalidad orientada a resultados, ahorro de costos y mejora continua.
Licencias / Requisitos Deseables
- Licencia o certificación para operar montacargas, o disponibilidad para certificarse.
- Licencia de conducir vigente preferible.
Requisitos Físicos
- Capacidad para levantar y mover materiales de hasta 100 lbs, utilizando prácticas seguras de manejo de cargas y asistencia cuando corresponda.
- Capacidad para permanecer de pie, caminar y desplazarse dentro del almacén por periodos prolongados.
- Capacidad para trabajar de manera segura alrededor de pallets, racks, equipos de manejo de materiales y mercancía de diferentes dimensiones.
Lo que ofrecemos
- Oportunidad de crecimiento profesional dentro de una compañía líder en expansión en Puerto Rico.
- Exposición directa a operaciones, supply chain, procurement y logística dentro de la industria de energía renovable.
- Oportunidad de desarrollar y fortalecer procesos de compras y abastecimiento.
- Ambiente de alto rendimiento con espacio para implementar mejoras y generar impacto directo en la operación.
- Experiencia trabajando con tecnología y productos de una industria en rápido crecimiento.
- Compensación competitiva y beneficios, según elegibilidad.
Equity Solar Puerto Rico – ¡Juntos Encendemos Puerto Rico!
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $42,000.00 - $55,000.00 al año
Beneficios:
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Puede trasladarse/mudarse:
- Guaynabo, PR 00965: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)
Experiencia:
- Manejo de almacén: 2 años (Obligatorio)
- compras y negociación con suplidores: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
