Resumen del trabajo
Buscamos un/a Asistente Administrativo/a altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. El/La candidato/a ideal brindará apoyo administrativo integral, garantizando el buen funcionamiento de las actividades diarias de la oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, dominio de software de oficina y la capacidad de gestionar múltiples tareas con eficiencia. El/La Asistente Administrativo/a desempeñará un papel clave en el apoyo a la coordinación de proyectos, la planificación de eventos y el mantenimiento de prácticas de gestión de oficina eficaces.
Responsabilidades
- Brindar apoyo administrativo a gerente.
- Preparar, redactar y revisar documentos, cartas y memorandos.
- Coordinar reuniones, citas y viajes de trabajo.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
- Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos.
- Preparar informes, presentaciones y hojas de cálculo según se requiera.
- Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas y otros procesos administrativos.
- Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- Colaborar en la planificación de actividades internas o eventos corporativos.
Requisitos
- Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas, Oficina o campo relacionado.
- De 1 a 3 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo gerencial.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Habilidad para redactar comunicaciones profesionales y preparar informes.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y establecer prioridades.
- Conocimiento en manejo de archivos y sistemas de control administrativo.
- Excelentes destrezas de organización y atención al detalle.
- Dominio del español y conocimiento intermedio del inglés (oral y escrito).
Job Type: Temporary
Pay: From $13.50 per hour
Work Location: On the road
