Top 7 Asistente administrativo Jobs in Isabela Pr

Asistente administrativo para oficina legal.
Hatillo Law Office, PSC —Hatillo, PR
- From $12 an hour
- Part-time
- Spanish
- English
- In-person
Quick Apply
8d
Asistente Administrativa(o) – Subastas y Contratos
GENESIS COMMUNICATIONS,INC —Moca Municipio, PR
- From $11.50 an hour
- Full-time
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Instructor(a) Asistente Administrativo(a) con Facturación Médica
NUC University —Aguadilla, PR
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Profesor(a) Recursos Humanos-Programa Subgraduado
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Profesor(a) BA Administración de Empresas-Recursos Humanos
NUC University —Mayagüez, PR
Se solicitan profesores(as) para impartir cursos en el área de Bachillerato en Administración de Empresas con Recursos Humanos.
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Asistente administrativo para oficina legal.

Hatillo Law Office, PSC
Hatillo, PR

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Job Details

Part-time
From $12 an hour
8 days ago

Qualifications

Spanish
Microsoft Office Specialist
Filing
English
Associate's degree

Full Job Description

Hatillo Law Office busca una persona responsable, organizada y con excelente servicio al cliente para ocupar la posición de Secretaria administrativa. La persona seleccionada brindará apoyo administrativo y clerical en una oficina dedicada principalmente a casos de quiebra bajo los Capítulos 7, 11 y 13.

La posición requiere manejar información confidencial, comunicarse regularmente con clientes y mantener un control riguroso de documentos, fechas y expedientes.

Responsabilidades principales

Atender llamadas telefónicas, mensajes, correos electrónicos y visitas de clientes.
Coordinar citas, reuniones, consultas iniciales y seguimientos con clientes.
Orientar a los clientes sobre la documentación necesaria para comenzar y completar su caso de quiebra.
Recibir, organizar, escanear, guardar y clasificar documentos financieros y legales.
Preparar expedientes físicos y electrónicos.
Enviar y dar seguimiento a documentos pendientes, pagos, planillas, estados bancarios, talonarios, informes de crédito y demás información requerida.
Asistir en la preparación de formularios, cartas, correos electrónicos y documentos relacionados con casos de quiebra.
Entrada de casos en sistemas de la oficina.
Mantener actualizado el calendario de vistas, reuniones de acreedores, fechas límite y citas.
Comunicarse profesionalmente con clientes, acreedores, síndicos, oficinas legales y agencias gubernamentales.
Mantener notas claras sobre las comunicaciones y gestiones realizadas en cada caso.
Manejar pagos, recibos y tareas administrativas básicas de la oficina.
Mantener absoluta confidencialidad sobre la información de los clientes.
Realizar otras tareas administrativas razonablemente relacionadas con la operación de la oficina.

Requisitos

Diploma de escuela superior. Se preferirá grado asociado o bachillerato en administración de oficinas, sistemas de oficina, estudios paralegales o área relacionada.
Certificado de Buena Conducta.
Dominio del español escrito y hablado.
Conocimiento funcional del inglés.
Buena ortografía y capacidad para redactar comunicaciones profesionales.
Dominio de Microsoft Word, correo electrónico, manejo de archivos PDF, escáner y plataformas digitales.
Capacidad para trabajar con información confidencial y documentos financieros.
Persona puntual, responsable, discreta, organizada y atenta a los detalles.
Capacidad para manejar varias tareas simultáneamente y trabajar bajo fechas límite.
Excelente trato al público, paciencia y disposición para trabajar con clientes que atraviesan situaciones económicas difíciles.

Cualidades deseadas

Ser una persona responsable en su trabajo. La responsabilidad y dedicación es imprescindible.
Conocimiento del manejo de plataformas de envío de documentos, correos electrónicos y computación.
Experiencia utilizando sistemas de manejo de casos o expedientes electrónicos.
Capacidad para trabajar con poca supervisión y dar seguimiento constante a tareas pendientes.
Iniciativa para identificar errores, documentos incompletos y fechas próximas a vencer.

Tipo de puesto

Tiempo completo / tiempo parcial: Parcial con posibilidad de continuar a tiempo completo en 1 año luego de pasar el periodo probatorio.
Horario: El horario de la oficina es de 8:00 AM a 5:00 PM
Lugar de trabajo: Presencial en Hatillo, Puerto Rico
Salario: $12.00 la hora

Para solicitar

Las personas interesadas deberán enviar su resumé actualizado mediante Indeed.

Pay: From $12.00 per hour

Work Location: In person

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