Top 17 Recepcionista Jobs in Luquillo Pr

Receptionist and Scheduler / Recepcionista
Occumed Health Services —San Juan, PR
- $11 - $12 an hour
- Full-time
- HIPAA
- In-person
Quick Apply
Recepcionista
TPIS —Humacao Municipio, PR
- $10.50 an hour
Quick Apply
9d
Oficinista Recepcionista Laboratorio Clínico
Villa Labs —Carolina, PR
- From $10.50 an hour
- Full-time
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11d
Recepcionista (Admisiones) - Turnos Rotativos
San Juan Capestrano —Rio Piedras, PR
- Full-time
- Office
- Databases
- High school diploma or GED
1d
Recepcionista
Monaconails —San Juan, PR
- $10.50 an hour
- Part-time
- Customer service
- No background check
- US work authorization
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Recepcionista
CG Services, LLC. —San Juan, PR
- $11.50 an hour
- Full-time
- Customer service
- Administrative experience
- Data entry
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13d
Recepcionista / Servicio al Cliente- The Pet Corner
The Pet Corner —Carolina, PR
- From $11 an hour
- Full-time
- Writing skills
- Administrative experience
- In-person
Quick Apply
11d
Recepcionista de Oficina Médica (Front Desk)
Clinica Quiropractica Metropolitana —San Juan, PR
- From $11.25 an hour
- Part-time
- Spanish
- English
- Administrative experience
Quick Apply
9d
Recepcionista
JobTracks Caribbean —Caguas, PR
- From $10.50 an hour
- Full-time
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2d
Recepcionista
Premier Warranty —San Juan, PR
- Full-time
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Recepcionista Ejecutiva - Ponce de León - Santurce
Sistema de Salud Episcopal —Santurce, PR
- $12 - $15 an hour
- Full-time
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Recepcionista
TPIS —Humacao Municipio, PR
Proveer información general sobre los servicios y procesos de la institución. Coordinar citas y asistir en la organización de reuniones o actividades…
$10.50 an hour
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9d

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recepcionista jobs near luquillo pr

Receptionist and Scheduler / Recepcionista

Occumed Health Services -
San Juan, PR

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Job Details

Full-time
$11 - $12 an hour

Qualifications

Computer operation
HIPAA
Medical administrative support

Full Job Description

Ser la primera línea de contacto de la clínica, responsable de dar una bienvenida profesional y respetuosa a los empleados y candidatos a empleo. Su rol es crítico para garantizar un flujo eficiente de pacientes a través de la orientación oportuna, la gestión precisa de expedientes médicos, el registro correcto de cargos facturables y la coordinación de citas, todo bajo un entorno dinámico y de alta demanda.

Responsabilidades Principales

Atención y Orientación al Usuario: Recibir a candidatos y empleados con un trato altamente respetuoso, empático y corporativo. Orientarlos sobre los procesos de evaluaciones médicas (pre-empleo, periódicos, o de regreso al trabajo).
Gestión de Expedientes: Crear, organizar, actualizar y custodiar los expedientes médicos físicos y/o digitales, asegurando la confidencialidad de la información bajo las normativas de salud vigentes (ej. HIPAA / leyes locales).
Facturación y Entrada de Cargos: Registrar de forma precisa los cargos de los servicios prestados en el sistema de la clínica según las cuentas corporativas de los clientes antes de que el paciente se retire.
Coordinación de Agenda: Programar, confirmar y reprogramar citas para evaluaciones médicas, pruebas de laboratorio o servicios especializados, optimizando el tiempo del personal médico y de enfermería.
Multitasking y Control de Flujo: Manejar simultáneamente el registro de personas en sala de espera, llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes corporativos, manteniendo la calma y la eficiencia bajo presión.

Competencias Clave (Perfil Conductual)

Multitasking y Trabajo Bajo Presión: Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente en las horas pico de la clínica (alto volumen de candidatos) sin perder la precisión ni la calidad en el servicio.
Respeto y Orientación al Servicio: Trato digno, educado y profesional a cada persona, entendiendo que representa la imagen de la clínica y de las empresas clientes.
Autoaprendizaje y Aprendizaje Rápido: Capacidad para asimilar con rapidez los distintos protocolos médicos y requisitos específicos que exige cada empresa cliente para sus empleados.
Proactividad y Autonomía: Iniciativa para resolver inconvenientes cotidianos en la recepción y buscar respuestas de manera independiente cuando el supervisor no esté disponible.

Requisitos Académicos y Técnicos

Educación: Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Oficina, Facturación Médica o secretariado (Deseable).
Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años en puestos de recepción, servicio al cliente o áreas de la salud (Experiencia en clínicas ocupacionales es un gran plus).
Destrezas de Computadora Avanzadas:
Dominio del paquete Office (Word, Excel intermedio, Outlook).
Habilidad para aprender con rapidez sistemas de registro médico electrónico (EMR) y plataformas de facturación.
Velocidad y precisión en el teclado (ingreso de datos).

¡Únete a nosotros para crear un ambiente acogedor donde la profesionalidad se combina con un servicio dinámico! Este puesto es ideal para quienes desean ampliar sus conocimientos en gestión de oficinas y, al mismo tiempo, generar un impacto positivo cada día.

Pay: $11.00 - $12.00 per hour

Language:

English / Spanish (Preferred)

Work Location: In person

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