At Haskell, you’re not just joining a company—you’re joining a nationally recognized Top Workplace where diverse perspectives and inclusive thinking drive stronger outcomes. Whether you’re starting out, growing your expertise, or leading the way, you’ll find a culture grounded in trust, driven by excellence, and built to support your goals. Here, you’ll have the opportunity, flexibility, and sense of belonging to grow your career your way—while making a real impact.
Scope of Position
Project Manager I: Manages construction projects, various delivery types, from project assignment through completion. Accountable for all construction activities on assigned project(s). Some skill at performing every project management competency with proficiency in many.
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Field Management, Safety, and Quality: Reviews and monitors project progress, quality, safety, and compliance with project specifications, environmental requirements, and applicable water/wastewater regulations. Works with Superintendent to ensure the project is being completed per all project requirements, including testing, commissioning, start-up, and operational readiness where applicable.
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Document Control: Maintains submittal control for water/wastewater-specific equipment and materials, including process equipment, pumps, piping, valves, electrical systems, instrumentation, controls, and treatment components. Manages as-builts and redline drawings in the field to support final turnover and Owner operations and maintenance requirements.
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Scheduling: Plans, sequences, and schedules the project with input from the superintendent and subcontractors, taking into account plant operations, shutdowns, tie-ins, phased construction, permitting requirements, testing, and commissioning activities.
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Procurement and Commitments: Responsible for establishing the procurement strategy for long-lead and specialized water/wastewater equipment and materials, including process mechanical, electrical, instrumentation and controls, pumps, treatment equipment, piping, and valves.
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Design Coordination: Monitors the progress of design documents and participates in design review meetings, providing input regarding constructability, sequencing around active facilities, operational impacts, scope, and cost changes. Coordinates requirements of governing authorities, utilities, and regulatory agencies for permits, inspections, testing, and final approval.
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Project Lifecycle Management: Effectively manages project start-up and close-out tasks, including commissioning, testing, training, turnover documentation, operations and maintenance manuals, warranties, and coordination with Owner operations personnel.
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Client Relations: Manages client relations, including coordination with municipal clients, utility representatives, plant operations teams, engineers, and other project stakeholders as needed.
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Travel as required.
- Other duties which may be assigned as needed.
- Supervises others.
Education & Years of Experience
Project Manager I: Bachelor’s degree in engineering or construction management or equivalent is preferred plus three years minimum in construction management
Qualifications
- Knowledge of estimating, construction methods, engineering, equipment and technology; water/wastewater, municipal utility, heavy civil, or industrial process construction experience preferred.
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Familiarity with coordination of civil, mechanical, electrical, process, and controls scopes preferred.
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Excellent understanding of safety procedures.
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Ability to travel per project requirements
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Team: Collaborate and demonstrate respect for team members, partners and everyone with whom we do business; ensure open communication.
- Excellence: Strive for quality and safety; execute best in class work; creative and innovative; dedicated to continuous improvement.
- Service: Passionate about customer service to internal and external clients as well as to the community; creates superior value.
- Trust: High standards of ethics and personal accountability; transparency; credibility; fairness.
Environmental Factors and Physical Requirements
While performing the duties of this job, team members may be required to visit alternate locations and therefore must have ordinary ambulatory skills sufficient to do so. This position requires the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, arm, hand, and finger dexterity, including ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The team member is frequently required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.
Haskell will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990 and the Americans with Disabilities Act Amendments Act of 2008. The job description will be reviewed periodically as duties and responsibilities change with business necessity. Essential and marginal job functions are subject to modification.
Haskell is a Drug-Free Workplace, and an Equal Opportunity Employer that does not discriminate on the basis of actual or perceived race, color, creed, religion, national origin, ancestry, citizenship status, age, sex or gender, gender identity or gender expression, sexual orientation, marital status, military service and veteran status, disability, genetic information, or any other characteristic protected by applicable federal, state, or local laws and ordinances.
En Haskell, usted no solo se une a una empresa, sino a un «Mejor Lugar para Trabajar» reconocido a nivel nacional, donde las perspectivas diversas y una mentalidad inclusiva impulsan resultados más sólidos. Ya sea que esté iniciando su carrera, ampliando su experiencia o liderando el camino, encontrará una cultura fundamentada en la confianza, impulsada por la excelencia y diseñada para respaldar sus objetivos. Aquí, tendrá la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia necesarios para desarrollar su carrera a su manera, al tiempo que genera un impacto real.
Alcance del puesto
Gerente de Proyectos I: Gestiona proyectos de construcción de diversos tipos de ejecución, desde la asignación del proyecto hasta su finalización. Es responsable de todas las actividades de construcción en el/los proyecto(s) asignado(s). Posee cierta habilidad para desempeñar cada una de las competencias de gestión de proyectos, con dominio en muchas de ellas.
Responsabilidades del puesto
Gestión en campo, seguridad y calidad: Revisa y supervisa el progreso, la calidad y la seguridad del proyecto. Asegura que se cumplan las políticas de seguridad de Haskell, contando con el compromiso de todos los subcontratistas. Cumple con los requisitos de calidad para alcanzar los objetivos de calidad establecidos. Colabora con el Superintendente para garantizar que el proyecto se complete conforme a todos los requisitos del mismo.
Control de documentos: Mantiene el control de las entregas (submittals), lo que incluye programar, recibir, revisar, aprobar y agilizar las entregas provenientes de proveedores y subcontratistas para cumplir con el cronograma de avance. Prepara y gestiona las solicitudes de información (RFI) y mantiene el registro de las mismas. Gestiona las actualizaciones de planos y la elaboración de las actas de reuniones. Gestiona los planos «as-built» (tal como se construyó) y los planos con anotaciones de campo (redline drawings).
Programación: Planifica, secuencia y programa el proyecto con la colaboración del Superintendente y los subcontratistas, de conformidad con las fechas clave establecidas en el contrato principal. Gestiona el cronograma del proyecto, dirige las reuniones en el sitio de la obra y asiste en las actualizaciones de los cronogramas.
Gestión financiera: Es responsable del control de costos del proyecto, lo que incluye la actualización de las proyecciones de mano de obra, los registros financieros (contingencias, compras/contrataciones, órdenes de cambio, etc.), los informes de costos y los resúmenes del estado del proyecto. Responsable de comprender los honorarios previstos del proyecto y de gestionar el presupuesto del mismo para asegurar su rentabilidad. Prepara las solicitudes de pago dirigidas al Propietario, así como cualquier otra facturación requerida por el proyecto. Maximiza el flujo de caja del proyecto mediante la facturación y la gestión de cobros. Administra los pagos a subcontratistas y proveedores, lo que incluye la revisión y aprobación de tablas de valores, solicitudes de pago, facturas y la cobertura de seguros exigida.
Adquisiciones y Compromisos: Responsable de establecer la estrategia de adquisiciones; de preparar los paquetes de licitación y las invitaciones a ofertar; de recibir y analizar las ofertas; de calificar a los subcontratistas; y de adjudicar los subcontratos y las órdenes de compra de materiales. Asegura que los compromisos derivados de la estrategia de adquisiciones se alineen con los presupuestos establecidos, informando a su supervisor sobre cualquier desviación significativa. Responsable de generar compromisos que definan claramente el alcance y que sean del tipo adecuado para minimizar riesgos. Colabora con el Departamento de Precalificación para evaluar a los subcontratistas y obtener las aprobaciones pertinentes. Implementa las estrategias de mitigación de riesgos tal como se describen en la Evaluación de Riesgos de Subcontratistas (SRE) completada.
Estimación de Costos: Prepara estimaciones detalladas, introduce datos en los códigos de costos y gestiona los sistemas de control de costos.
Gestión del Ciclo de Vida del Proyecto: Planifica y organiza el trabajo, y establece la visión para el equipo del proyecto. Define el alcance, los objetivos, los entregables y el plan del proyecto con el fin de completar las tareas requeridas. Gestiona eficazmente las actividades de inicio y cierre del proyecto, así como cualquier trabajo cubierto por garantía. Ejerce el liderazgo del equipo del proyecto y fomenta una cultura de equipo saludable, centrada en los valores fundamentales de Haskell.
Gestión del Alcance y de Cambios: Asegura la notificación adecuada al Propietario, según lo estipulado en el contrato. Monitorea y documenta los cambios, y prepara y gestiona la aprobación por parte del Propietario de las órdenes de cambio contractuales. Emite las modificaciones correspondientes a los subcontratos y órdenes de compra una vez obtenida la aprobación del Propietario, y actualiza el presupuesto en el informe resumido de costos.
Gestión de Riesgos: Identifica, evalúa y analiza los riesgos asociados al proyecto utilizando las diversas herramientas disponibles. Comprende los requisitos del contrato principal, así como los términos y condiciones estipulados en los acuerdos de subcontratación.
Gestión de subcontratistas y proveedores: Comunica los requisitos de desempeño y gestiona las incidencias relacionadas con el rendimiento de subcontratistas y proveedores, lo que incluye la documentación, las notificaciones de incumplimiento y su sustitución, en caso de ser necesario.
Coordinación del diseño: Supervisa el avance de los documentos de diseño. Participa en las reuniones de revisión del diseño y aporta observaciones en materia de constructibilidad, así como respecto a cambios en el alcance y los costos. Comprende y monitorea las fechas clave del diseño y el presupuesto asignado. Coordina con el equipo de diseño el cumplimiento de los requisitos de las autoridades competentes en lo referente a permisos, inspecciones y la aprobación final del proyecto.
Relaciones con el cliente: Gestiona las relaciones con el cliente, lo que abarca las reuniones de seguimiento del progreso, la correspondencia, los informes periódicos, las órdenes de cambio y la respuesta a las consultas y directrices del cliente.
Desarrollo de proyectos: Colabora con los directores de proyectos en la respuesta a las Solicitudes de Propuestas (RFP), lo que incluye la preparación de estimaciones conceptuales, cronogramas y otros documentos de la propuesta. Participa en las presentaciones ante los clientes, si fuera necesario.
Dotación de personal: Trabaja con el director de construcción y el personal central de construcción para establecer la organización del trabajo, incluidos los requisitos para superintendentes y el personal de ingeniería y construcción (PCE).
Desarrollo del personal: Influye en el desarrollo del personal de construcción mediante la mentoría y la capacitación en el puesto de trabajo. Establece expectativas claras para cada miembro del equipo y define su rol.
Comunicaciones del proyecto: Establece y mantiene el plan de comunicaciones del proyecto. Proporciona actualizaciones periódicas e informes de progreso a las partes interesadas.
Viajar según sea necesario.
Otras funciones que puedan asignarse según se requiera.
Supervisa a otras personas.
Educación y años de experiencia
Gerente de Proyectos I: Se prefiere una licenciatura en ingeniería o gestión de la construcción (o equivalente), más un mínimo de tres años de experiencia en gestión de la construcción.
Cualificaciones
Experiencia en la gestión de recursos —incluyendo presupuestos, cronogramas y materiales— en un entorno con múltiples demandas concurrentes.
Conocimientos en estimación de costos, métodos de construcción, ingeniería, equipos y tecnología.
Excelente comprensión de los procedimientos de seguridad.
Excelentes habilidades organizativas, de supervisión, comunicación, colaboración y análisis.
Disponibilidad para viajar según los requisitos del proyecto.
Competencias fundamentales
Estrategia: Planificación para el futuro. Desarrollo del talento, alineación organizacional, creación de redes estratégicas y pensamiento estratégico.
Ejecución: Logro de resultados. Pensamiento analítico, resolución de problemas y toma de decisiones, orientación a resultados, pensamiento flexible, gestión de recursos, trabajo en equipo y liderazgo de equipos.
Interpersonales: Construcción de relaciones. Enfoque en el cliente, capacidad de influencia, negociación, conocimiento organizacional, comunicación y presencia profesional, y diversidad e inclusión.
Valores
Equipo: Colaborar y demostrar respeto por los miembros del equipo, los socios y todas las personas con las que hacemos negocios; asegurar una comunicación abierta.
Excelencia: Esforzarse por la calidad y la seguridad; ejecutar un trabajo de la más alta calidad en su clase; ser creativo e innovador; dedicarse a la mejora continua.
Servicio: Sentir pasión por el servicio al cliente, tanto para clientes internos como externos, así como para la comunidad; crear un valor superior.
Confianza: Mantener altos estándares de ética y responsabilidad personal; transparencia; credibilidad; equidad.
Factores ambientales y requisitos físicos
Al desempeñar las funciones de este puesto, es posible que se requiera que los miembros del equipo visiten ubicaciones alternativas; por lo tanto, deben poseer habilidades de movilidad ordinarias suficientes para hacerlo. Este puesto requiere la capacidad de permanecer de pie, caminar, inclinarse, arrodillarse, agacharse y manipular (levantar, transportar, mover) pesos ligeros a medianos, de 10 a 50 libras. Requiere una buena coordinación ojo-mano, así como destreza en brazos, manos y dedos (incluida la capacidad de asir objetos), y agudeza visual para utilizar un teclado, operar equipos y leer información en solicitudes o formularios. Con frecuencia, se requiere que el miembro del equipo permanezca sentado, extienda las manos y los brazos, hable y escuche.
Haskell realizará ajustes razonables en cumplimiento con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 (ADA) y la Ley de Enmiendas a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 2008. La descripción del puesto se revisará periódicamente a medida que las funciones y responsabilidades cambien según las necesidades del negocio. Las funciones laborales esenciales y marginales están sujetas a modificaciones.
Haskell es un lugar de trabajo libre de drogas y un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, el cual no discrimina por motivos de raza (real o percibida), color, credo, religión, origen nacional, ascendencia, estatus de ciudadanía, edad, sexo o género, identidad o expresión de género, orientación sexual, estado civil, servicio militar y estatus de veterano, discapacidad, información genética o cualquier otra característica protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales aplicables.
Chez Haskell, vous ne rejoignez pas seulement une entreprise ; vous intégrez un « Top Workplace » (lieu de travail d'excellence) reconnu à l'échelle nationale, où la diversité des perspectives et une pensée inclusive favorisent l'obtention de résultats plus solides. Que vous soyez en début de carrière, en phase de perfectionnement ou en position de leadership, vous découvrirez une culture fondée sur la confiance, animée par l'excellence et conçue pour soutenir vos objectifs. Ici, vous bénéficierez des opportunités, de la flexibilité et du sentiment d'appartenance nécessaires pour faire évoluer votre carrière à votre propre rythme, tout en ayant un impact concret.
Portée du poste
Chef de projet I: Gère des projets de construction — impliquant divers modes de réalisation — depuis leur attribution jusqu'à leur achèvement. Est responsable de l'ensemble des activités de construction sur le(s) projet(s) qui lui sont confiés. Possède des compétences dans l'ensemble des domaines de la gestion de projet, avec une maîtrise avérée de plusieurs d'entre eux.
Responsabilités du poste
Gestion de chantier, sécurité et qualité : Examine et suit l'avancement, la qualité et la sécurité du projet. Veille à l'application rigoureuse des politiques de sécurité de Haskell, en s'assurant de l'engagement de tous les sous-traitants. Se conforme aux exigences de qualité afin d'atteindre les objectifs de qualité établis. Collabore avec le surintendant pour garantir que le projet est réalisé en totale conformité avec l'ensemble des exigences contractuelles.
Gestion documentaire : Assure le contrôle des documents de soumission (submittals), incluant la planification, la réception, l'examen, l'approbation et l'accélération du traitement des documents provenant des fournisseurs et sous-traitants, afin de respecter le calendrier d'avancement du projet. Prépare et gère les demandes d'information (RFI) et tient à jour le registre des RFI. Gère les mises à jour des plans ainsi que la rédaction des comptes rendus de réunion. Gère les plans « tels que construits » (as-builts) et les plans annotés (redline) sur le chantier.
Planification: Planifie, séquence et élablit le calendrier du projet — avec la contribution du surintendant et des sous-traitants — en conformité avec les dates clés définies dans le contrat principal. Gère le planning du projet, anime les réunions de chantier et apporte son soutien lors des mises à jour des calendriers.
Gestion financière: Est responsable du contrôle des coûts du projet, incluant la mise à jour des prévisions de main-d'œuvre, des registres financiers (provisions pour imprévus, achats, ordres de modification, etc.), des rapports de coûts et des synthèses de l'état d'avancement financier du projet. Responsable de la compréhension des honoraires prévus pour le projet et de la gestion du budget du projet afin d'en assurer la rentabilité. Prépare les demandes de paiement destinées au Maître d'ouvrage ainsi que toute autre facturation requise pour le projet. Maximise les flux de trésorerie du projet par le biais de la facturation et du recouvrement. Gère les paiements aux sous-traitants et aux fournisseurs, y compris l'examen et l'approbation des tableaux de valeur, des demandes de paiement, des factures et des attestations d'assurance requises.
Approvisionnement et engagements : Responsable de l'établissement de la stratégie d'approvisionnement, de la préparation des dossiers d'appel d'offres et des invitations à soumissionner, de la réception et de l'analyse des offres, de la qualification des sous-traitants, ainsi que de l'attribution des contrats de sous-traitance et des bons de commande de matériaux. S'assure que les engagements liés à la stratégie d'approvisionnement sont conformes aux budgets établis et signale toute variation significative à son supérieur hiérarchique. Responsable de la création d'engagements définissant clairement le périmètre des travaux et adoptant la typologie adéquate, afin de minimiser les risques. Collabore avec le service de préqualification pour évaluer les sous-traitants et obtenir les approbations nécessaires. Met en œuvre les stratégies d'atténuation des risques telles que définies dans le rapport d'évaluation des risques liés aux sous-traitants (SRE) finalisé.
Estimation : Prépare les estimations détaillées, les imputations par code analytique et les systèmes de contrôle des coûts.
Gestion du cycle de vie du projet : Planifie et organise le travail, et définit la vision pour l'équipe projet. Définit le périmètre, les objectifs, les livrables et le plan du projet afin de mener les travaux à terme. Gère efficacement les tâches de démarrage et de clôture du projet, ainsi que les éventuels travaux sous garantie. Assure le leadership de l'équipe projet et maintient une culture d'équipe saine, axée sur les valeurs fondamentales de Haskell.
Gestion du périmètre et des changements : S'assure que les notifications appropriées sont transmises au Maître d'ouvrage, conformément aux exigences contractuelles. Surveille et documente les changements, et prépare les avenants au contrat (ordres de modification) en vue d'obtenir l'approbation du Maître d'ouvrage. Émet les modifications aux contrats de sous-traitance et aux bons de commande après approbation du Maître d'ouvrage, et met à jour le budget dans le rapport récapitulatif des coûts.
Gestion des risques : Identifie, évalue et analyse les risques pesant sur le projet à l'aide des divers outils disponibles. Comprend les exigences du contrat principal ainsi que les termes et conditions stipulés dans les accords de sous-traitance.
Gestion des sous-traitants et fournisseurs : Communique les exigences de performance et gère les problèmes liés à la performance des sous-traitants et fournisseurs, y compris la documentation afférente, les avis de manquement et, le cas échéant, leur remplacement.
Coordination de la conception : Assure le suivi de l'avancement des documents de conception. Participe aux réunions de revue de conception et apporte son expertise concernant la constructibilité, ainsi que les modifications du périmètre et des coûts du projet. Comprend et surveille les jalons clés de la conception ainsi que le budget alloué. Coordonne, en collaboration avec l'équipe de conception, les exigences des autorités compétentes en matière de permis, d'inspections et d'approbation finale du projet.
Relations clients : Gère les relations avec le client, notamment par l'organisation de réunions d'avancement, la gestion de la correspondance et des rapports périodiques, le traitement des ordres de modification, ainsi que la réponse aux demandes de renseignements et aux directives du client.
Développement de projets : Collabore avec les directeurs de projet pour répondre aux appels d'offres (RFP), y compris la préparation des estimations conceptuelles, des calendriers et d'autres documents de proposition. Participe aux présentations clients si nécessaire.
Gestion du personnel : Travaille avec le directeur de la construction et le personnel clé de la construction pour définir l'organisation du chantier, y compris les besoins en surintendants et en personnel d'encadrement technique (PCE).
Développement du personnel : Favorise le développement du personnel de construction par le biais du mentorat et de la formation sur le terrain. Établit des attentes claires pour chaque membre de l'équipe et définit son rôle.
Communication de projet : Établit et maintient le plan de communication du projet. Fournit des mises à jour régulières et des rapports d'avancement aux parties prenantes.
Déplacements requis selon les besoins.
Autres tâches pouvant être assignées selon les nécessités.
Supervise d'autres personnes.
Formation et expérience requise
Chef de projet I: Une licence (Bachelor) en ingénierie, en gestion de la construction ou un diplôme équivalent est privilégiée, complétée par un minimum de trois ans d'expérience en gestion de la construction.
Qualifications
Expertise dans la gestion des ressources — y compris les budgets, les calendriers et les matériaux — dans un environnement soumis à des demandes multiples et concurrentes.
Connaissance de l'estimation des coûts, des méthodes de construction, de l'ingénierie, des équipements et des technologies.
Excellente compréhension des procédures de sécurité.
Excellentes compétences en organisation, supervision, communication, collaboration et analyse.
Capacité à se déplacer selon les exigences des projets.
Compétences fondamentales
Stratégie – Planifier l'avenir : Développement des talents, alignement organisationnel, réseautage stratégique et pensée stratégique.
Réalisation – Obtenir des résultats : Pensée analytique, résolution de problèmes et prise de décision, orientation résultats, flexibilité intellectuelle, gestion des ressources, travail d'équipe et leadership d'équipe.
Relations interpersonnelles – Établir des liens: Orientation client, influence, négociation, connaissance de l'organisation, communication et présence, diversité et inclusion.
Valeurs
Esprit d'équipe: Collaborer et faire preuve de respect envers les membres de l'équipe, les partenaires et toutes les personnes avec lesquelles nous faisons affaire; assurer une communication ouverte.
Excellence: Viser la qualité et la sécurité; fournir un travail de premier ordre ; faire preuve de créativité et d'innovation; s'engager dans l'amélioration continue.
Service: Se passionner pour le service à la clientèle, tant auprès des clients internes et externes que de la communauté ; créer une valeur supérieure.
Confiance: Respecter des normes élevées en matière d'éthique et de responsabilité personnelle ; faire preuve de transparence, de crédibilité et d'équité.
Facteurs environnementaux et exigences physiques
Dans l'exercice des fonctions liées à ce poste, les membres de l'équipe peuvent être amenés à se rendre sur d'autres sites ; ils doivent par conséquent posséder des capacités de déplacement ordinaires suffisantes pour ce faire. Ce poste exige la capacité de se tenir debout, de marcher, de se pencher, de s'agenouiller, de s'accroupir et de manipuler (soulever, porter, déplacer) des charges légères à moyennes, pesant entre 10 et 50 livres (environ 4,5 à 22,5 kg). Il requiert une bonne coordination œil-main, ainsi qu'une dextérité des bras, des mains et des doigts — incluant la capacité de saisir des objets — et une acuité visuelle suffisante pour utiliser un clavier, manipuler des équipements et lire les informations figurant sur des formulaires ou des applications. Le membre de l'équipe est fréquemment amené à être assis, à tendre les mains et les bras, à parler et à écouter.
Haskell mettra en place des aménagements raisonnables, conformément à l'Americans with Disabilities Act de 1990 et à l'Americans with Disabilities Act Amendments Act de 2008. La description de poste fera l'objet de révisions périodiques à mesure que les tâches et les responsabilités évolueront en fonction des nécessités opérationnelles. Les fonctions essentielles et marginales du poste sont sujettes à modification.
Haskell est un lieu de travail exempt de drogues et un employeur garantissant l'égalité des chances, qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race (réelle ou perçue), la couleur, les convictions, la religion, l'origine nationale, l'ascendance, le statut de citoyenneté, l'âge, le sexe ou le genre, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'état civil, le service militaire ou le statut d'ancien combattant, le handicap, les informations génétiques, ou toute autre caractéristique protégée par les lois et ordonnances fédérales, étatiques ou locales en vigueur.
