Adjoint(e) Gestionaire de projet/Assistant to the project manager
Qui sommes-nous?
En tant que leader dans l'industrie de la construction, Axxys Construction s'efforce de fournir un service exceptionnel d'un océan à l'autre, au Canada et aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons bâti notre réputation sur la fiabilité et la qualité.
Chez Axxys Construction, nos principaux objectifs consistent à donner la priorité au bien-être de nos employés et à atteindre l'excellence dans nos services.
Nous nous efforçons de maintenir une relation de confiance avec nos clients, en portant toujours nos engagements au niveau supérieur et en investissant tous les efforts et le dévouement nécessaires pour préserver notre réputation : « Toujours livrer les projets dans les délais et le budget ! »
Pour en savoir plus sur qui nous sommes et ce que nous avons accompli, jetez un coup d'œil à nos projets et rencontrez notre équipe de grands talents !
www.axyssconstruction.com
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Et vous ?
Êtes-vous une personne dynamique et passionnée par la construction dans tous ses détails et ses formes?
Êtes-vous à la recherche d'une nouvelle opportunité où vous pourrez commencer une carrière dans une entreprise qui a prouvé au fil du temps qu’elle offre toujours ce qu’il a de mieux aux membres de son équipe et œuvre toujours à les amener à des niveaux supérieurs ? Voulez-vous que votre nom soit associé à un leader du secteur dont le nom est synonyme de succès et de croissance continus, ainsi qu’à une entreprise ayant gagné des prix de distinction à plusieurs reprises ?
Voici votre chance.
Description du poste
À quoi ressemble votre journée chez nous ?
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Soutenir les chefs de projet seniors et juniors
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Saisir / créer des bons de commande et des ordres de modification
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Délivrer des contrats/ordres de modification aux sous-traitants
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Générer et maintenir des listes de contacts
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Imprimer/distribuer les dessins et les spécifications aux équipes de projet
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Organiser des réunions et rédiger les procès-verbaux
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Préparer les classeurs de projet et les fournitures pour les chefs de projet et les chefs de chantier.
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Gérer le processus de soumission et de demande d'information
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Rédiger des rapports hebdomadaires
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Mettre à jour l'annuaire du projet en conséquence
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Assurer le suivi et la collecte des bons de commande et des contrats signés.
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Assurer le suivi et la collecte de la documentation du projet exigée par les sous-traitants
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Assurer le suivi et la collecte des documents de clôture.
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Commander des équipements/matériels pour les projets
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Traiter les factures en vue de leur paiement
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Collecter, organiser, coordonner et soumettre les documents administratifs.
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Assurer la liaison avec la comptabilité pour les documents manquants
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Toute autre tâche requise (préparation des classeurs de chantier, vérification du budget, impression, etc.)
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Créer et maintenir une communication efficace avec les clients, les surintendants et les sous-traitants.
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La connaissance de ProCore est un atout, mais n'est pas nécessaire.
De quoi avez-vous besoin pour garantir l'excellence dans votre rôle ?
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Expérience confirmée en tant qu'administrateur ou assistant
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Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
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Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.
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Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes
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Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale, la maîtrise de l'anglais est requise car le poste implique des interactions avec des clients canadiens et américains anglophones. De solides compétences en anglais écrit, verbal et en lecture sont nécessaires.
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Conformément aux exigences de l’OQLF et afin de justifier les besoins linguistiques liés au poste, le bilinguisme est requis pour assurer la gestion de projets ainsi que les communications avec nos clients, partenaires et équipes internes principalement à l’extérieur du Québec. Les tâches du poste nécessitent environ 40 % de français et 60 % d’anglais.
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Fortes compétences en matière d'organisation et de planification
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Maîtrise de MS Office
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2-3 ans d'expérience dans le domaine ou dans un domaine connexe.
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Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; diplôme d'études collégiales de préférence
Que recevrez-vous en retour ?
Ayant nos employés à cœur, chez Axxys nous travaillons constamment à offrir le meilleur pour les membres de notre équipe et leurs familles.
Quel sont les avantages auxquels vous aurez droit:
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Salaire compétitif
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Régime d'assurance collective, comprenant des prestations médicales et dentaires
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Évaluation annuelle des performances et du salaire
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Départ anticipé le vendredi pendant l'été
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Événements sociaux
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Culture engageante et équipe très amicale et solidaire
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Emplacement central de premier choix, avec un accès facile aux stations de métro et de bus
ÉGALITÉ DES CHANCES
Nous soutenons le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et encourageons les personnes ayant les qualifications requises à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
