At Haskell, you’re not just joining a company—you’re joining a nationally recognized Top Workplace where diverse perspectives and inclusive thinking drive stronger outcomes. Whether you’re starting out, growing your expertise, or leading the way, you’ll find a culture grounded in trust, driven by excellence, and built to support your goals. Here, you’ll have the opportunity, flexibility, and sense of belonging to grow your career your way—while making a real impact.
Scope of Position
In this role, you will manage the assigned scope(s) of work within the project(s) as directed by the supervisor. The ideal candidate will have previous field experience on any construction project or administrative construction experience in an office setting and will also know how to read drawings.
Job Responsibilities
Identifies and qualifies subcontractors and vendors for assigned scopes of work
Prepares and transmits bid packages and invitations to bid
Receives and analyzes received bids. In conjunction with the project manager, may negotiate and award subcontracts and purchase orders
Prepares and maintains purchase control log
Participates in design review meetings and reviews and monitors design with particular attention to scope, cost changes, and constructability
May be responsible for applying for, tracking, and expediting project permits
Prepares detailed estimates and cost codes for initial cost control reporting and updates labor cost reports and summary cost reports
Works with accounting to maintain subcontractor and vendor requirements for payment processing
Works with the project team to prepare and update progress schedules including short-term interval schedules
Assists in planning construction operations and sequences
As directed by the project manager, may interact with the client including correspondence, periodic reports, change order requests, submittal of pay requisitions, and response to client inquiries and directives
Checks approve, and transmits submittals; maintains submittal control log; prepares and manages requests for information and maintains RFI log
Assists superintendent with subcontractor coordination, safety, and quality management, and job site reporting and controls
Assists in the preparation of project close-out requirements including unit cost history, operations and maintenance manuals, punch-list management, and agency inspections
Specific Knowledge, Skills, License, Certifications
Knowledge of the construction industry, including methods, engineering, equipment, technology, safety, etc.
Ability to monitor resources, including budgets, schedules, and materials, in an environment of multiple, competing demands
Excellent organizational, communication, collaboration, and analytical skills
Ability to understand and execute the company vision and values of Team, Excellence, Service, and Trust
Core Competencies
-
Accountability: Accepting responsibility that results in anticipation/prevention of problem areas from actions, and problem solving inside and outside the department/organization.
-
Customer Focus: Makes service to internal and external customers a priority; focuses on exceeding customer expectations, not just meeting them; recognizes and values all key stakeholders; applies and develops service excellence skills.
-
Effective Communication: Listens for understanding and appreciation, encourages open feedback; presents clearly and effectively one on one, and in small and large group settings; considers the audience in preparing messages and in choosing the appropriate communication channels; creates and encourages open channels of communication.
-
Execution/Empowerment: Demonstrates the ability to get results; manages competing demands in fast paced environment with effective results; identifies and creates contingency solutions to ensure timely execution.
-
Learning & Development: Learning new skills and increasing capabilities a high priority; takes action to address development needs in self and others, if applicable; identifies gaps and learning opportunities to ensure complete technical job proficiency; takes responsibility for own development and skills improvement.
Values
-
Team: Collaborate and demonstrate respect for team members, partners and everyone with whom we do business; open communication.
-
Excellence: Strive for quality and safety; executed best in class; creative and innovative; dedicated for continuous improvement.
-
Service: Passionate about customer service internal and external and to the community; and creates superior value.
-
Trust: High standards of ethics and personal accountability; transparency; credibility; fairness
Environmental Factors and/or Physical Requirements
While performing the duties of this job, this position is required to have ordinary ambulatory skills sufficient to visit other locations; and the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, arm, hand and finger dexterity, including ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The associate frequently is required to sit, reach with hands and arms, talk and hear.
Haskell will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990 and the Americans with Disabilities Act Amendments Act of 2008. The job description will be reviewed periodically as duties and responsibilities change with business necessity. Essential and marginal job functions are subject to modification.
Haskell is an Equal Opportunity Employer (Females/Minorities/Protected Veterans/Individuals with
Disabilities) and Drug-Free Workplace.
En Haskell, no solo te unes a una empresa, sino a un lugar de trabajo reconocido a nivel nacional (*Top Workplace*), donde las perspectivas diversas y una mentalidad inclusiva impulsan mejores resultados. Ya sea que estés comenzando, ampliando tus conocimientos o liderando el camino, encontrarás una cultura basada en la confianza, impulsada por la excelencia y diseñada para apoyar tus objetivos. Aquí tendrás la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia necesarios para desarrollar tu carrera a tu manera, generando al mismo tiempo un impacto real.
Alcance del puesto
En este puesto, gestionarás el alcance de trabajo asignado dentro de los proyectos, siguiendo las indicaciones del supervisor. El candidato ideal contará con experiencia previa en campo en proyectos de construcción o experiencia administrativa de construcción en oficina, además de saber interpretar planos.
Responsabilidades del puesto
Identifica y evalúa a subcontratistas y proveedores para los alcances de trabajo asignados.
Prepara y envía paquetes de licitación e invitaciones a ofertar.
Recibe y analiza las ofertas presentadas. En colaboración con el gerente del proyecto, puede negociar y adjudicar subcontratos y órdenes de compra.
Prepara y mantiene el registro de control de compras.
Participa en reuniones de revisión de diseño; revisa y supervisa el diseño prestando especial atención al alcance, a los cambios de costos y a la constructibilidad.
Puede ser responsable de tramitar, dar seguimiento y agilizar los permisos del proyecto.
Elabora estimaciones detalladas y códigos de costos para los informes iniciales de control de costos, y actualiza los informes de costos de mano de obra y los resúmenes de costos.
Colabora con el departamento de contabilidad para gestionar los requisitos de subcontratistas y proveedores necesarios para el procesamiento de pagos.
Trabaja con el equipo del proyecto para preparar y actualizar los cronogramas de avance, incluidos los programas de intervalos a corto plazo.
Ayuda en la planificación de las operaciones y secuencias de construcción.
Bajo la dirección del gerente del proyecto, puede interactuar con el cliente, gestionando correspondencia, informes periódicos, solicitudes de órdenes de cambio, presentación de solicitudes de pago y respuesta a consultas e instrucciones del cliente.
Verifica, aprueba y transmite la documentación técnica y de materiales (*submittals*); mantiene el registro de control de dicha documentación. Prepara y gestiona las solicitudes de información (RFI) y mantiene el registro de las mismas.
Ayuda al superintendente en la coordinación de subcontratistas, la gestión de seguridad y calidad, así como en los controles y la elaboración de informes de la obra.
Colabora en la preparación de los requisitos para el cierre del proyecto, incluyendo el historial de costos unitarios, los manuales de operación y mantenimiento, la gestión de la lista de pendientes (*punch-list*) y las inspecciones de organismos oficiales.
Educación/Experiencia
Licenciatura en ingeniería o gestión de la construcción.
Conocimientos específicos, habilidades, licencias y certificaciones
Conocimiento de la industria de la construcción, incluyendo métodos, ingeniería, equipos, tecnología, seguridad, etc.
Capacidad para supervisar recursos —tales como presupuestos, cronogramas y materiales— en un entorno de demandas múltiples y concurrentes.
Excelentes habilidades de organización, comunicación, colaboración y análisis.
Capacidad para comprender y poner en práctica la visión y los valores de la empresa: Equipo, Excelencia, Servicio y Confianza.
Competencias clave
Responsabilidad y rendición de cuentas (*Accountability*): Asumir la responsabilidad de las acciones propias, anticipando o previniendo problemas y resolviéndolos tanto dentro como fuera del departamento u organización.
Enfoque en el cliente: Prioriza el servicio a clientes internos y externos; se centra en superar las expectativas del cliente, no solo en cumplirlas; reconoce y valora a todas las partes interesadas clave; aplica y desarrolla habilidades de excelencia en el servicio.
Comunicación efectiva: Escucha para comprender y valorar; fomenta la retroalimentación abierta; se comunica de manera clara y efectiva, ya sea individualmente o ante grupos pequeños y grandes; tiene en cuenta a la audiencia al preparar mensajes y elegir los canales de comunicación adecuados; crea y promueve canales de comunicación abiertos.
Ejecución/Empoderamiento: Demuestra capacidad para obtener resultados; gestiona demandas concurrentes en entornos dinámicos logrando resultados efectivos; identifica y crea soluciones de contingencia para garantizar una ejecución oportuna.
Aprendizaje y desarrollo: Considera el aprendizaje de nuevas habilidades y el aumento de capacidades como una alta prioridad; toma medidas para abordar las necesidades de desarrollo propias y de los demás (según corresponda); identifica brechas y oportunidades de aprendizaje para asegurar una competencia técnica completa en el puesto; asume la responsabilidad de su propio desarrollo y de la mejora de sus habilidades.
Valores
Equipo: Colaborar y mostrar respeto hacia los miembros del equipo, los socios y todas las personas con las que hacemos negocios; mantener una comunicación abierta.
Excelencia: Aspirar a la calidad y la seguridad; ejecutar tareas con los mejores estándares del sector; ser creativo e innovador; dedicarse a la mejora continua.
Servicio: Mostrar pasión por el servicio al cliente (interno y externo) y a la comunidad; generar un valor superior.
Confianza: Mantener altos estándares éticos y de responsabilidad personal. transparencia; credibilidad; equidad
Factores ambientales y/o requisitos físicos
Para desempeñar las funciones de este puesto, se requiere contar con una movilidad física normal que permita desplazarse a otras ubicaciones, así como la capacidad de permanecer de pie, caminar, inclinarse, arrodillarse, agacharse y manipular (levantar, transportar, mover) cargas de peso ligero a moderado (entre 10 y 50 libras). Se requiere una buena coordinación ojo-mano y destreza en brazos, manos y dedos —incluida la capacidad de agarrar objetos—, así como agudeza visual para utilizar teclados, operar equipos y leer información de solicitudes o formularios. Con frecuencia, el empleado deberá permanecer sentado, extender las manos y los brazos, hablar y escuchar.
Haskell realizará ajustes razonables en cumplimiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 (ADA) y la Ley de Enmiendas a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 2008 (ADAAA). La descripción del puesto se revisará periódicamente a medida que las funciones y responsabilidades cambien según las necesidades del negocio. Las funciones esenciales y secundarias del puesto están sujetas a modificaciones.
Haskell es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (mujeres, minorías, veteranos protegidos y personas con discapacidad) y mantiene un entorno laboral libre de drogas.
Chez Haskell, vous ne rejoignez pas simplement une entreprise : vous intégrez un employeur de premier plan reconnu à l'échelle nationale, où la diversité des points de vue et une approche inclusive favorisent de meilleurs résultats. Que vous débutiez, que vous développiez votre expertise ou que vous occupiez un poste de direction, vous évoluerez dans une culture fondée sur la confiance, axée sur l'excellence et conçue pour soutenir vos objectifs. Ici, vous bénéficierez des opportunités, de la flexibilité et du sentiment d'appartenance nécessaires pour faire progresser votre carrière selon vos propres termes, tout en ayant un impact concret.
Portée du poste
Dans ce rôle, vous gérerez les volets de travaux qui vous sont confiés dans le cadre des projets, sous la supervision de votre supérieur. Le candidat idéal possède une expérience préalable sur le terrain (tout type de projet de construction) ou une expérience administrative liée à la construction en bureau, et sait lire des plans.
Responsabilités du poste
Identifier et qualifier les sous-traitants et les fournisseurs pour les volets de travaux assignés.
Préparer et transmettre les dossiers d'appel d'offres et les invitations à soumissionner.
Recevoir et analyser les offres reçues. En collaboration avec le chef de projet, négocier et attribuer les contrats de sous-traitance et les bons de commande.
Préparer et tenir à jour le registre de suivi des achats.
Participer aux réunions de revue de conception ; examiner et suivre la conception en prêtant une attention particulière à la portée des travaux, aux variations de coûts et à la constructibilité.
Pouvoir être chargé de demander, suivre et accélérer l'obtention des permis de projet.
Préparer des estimations détaillées et des codes de coûts pour les rapports initiaux de contrôle budgétaire ; mettre à jour les rapports de coûts de main-d'œuvre et les rapports récapitulatifs des coûts.
Collaborer avec le service comptabilité pour assurer le respect des exigences relatives aux sous-traitants et fournisseurs en vue du traitement des paiements.
Travailler avec l'équipe de projet pour préparer et mettre à jour les calendriers d'avancement, y compris les plannings opérationnels à court terme.
Participer à la planification des opérations et des séquences de construction.
Sous la direction du chef de projet, interagir avec le client (correspondance, rapports périodiques, demandes de modification, soumission des demandes de paiement, réponses aux questions et directives du client).
Vérifier, approuver et transmettre les documents soumis pour validation (soumissions techniques) ; tenir à jour le registre de suivi de ces documents. Prépare et gère les demandes de renseignements (RFI) et tient à jour le registre correspondant.
Assiste le chef de chantier dans la coordination des sous-traitants, la gestion de la sécurité et de la qualité, ainsi que dans le suivi et le contrôle des activités sur le site.
Participe à la préparation des éléments de clôture du projet, notamment l'historique des coûts unitaires, les manuels d'exploitation et de maintenance, la gestion de la liste des travaux de finition (punch-list) et les inspections des autorités compétentes.
Formation/Expérience
Licence (Bachelor) en ingénierie ou en gestion de la construction.
Connaissances, compétences, licences et certifications spécifiques
Connaissance du secteur de la construction (méthodes, ingénierie, équipements, technologies, sécurité, etc.).
Capacité à assurer le suivi des ressources (budgets, calendriers, matériaux) dans un contexte de demandes multiples et concurrentes.
Excellentes compétences en organisation, communication, collaboration et analyse.
Capacité à comprendre et à incarner la vision et les valeurs de l'entreprise : Esprit d'équipe, Excellence, Service et Confiance.
Compétences clés
Responsabilisation : Accepter la responsabilité de ses actes, ce qui permet d'anticiper ou de prévenir les problèmes potentiels et de les résoudre, tant au sein du service ou de l'organisation qu'à l'extérieur.
Orientation client : Faire du service aux clients internes et externes une priorité ; chercher à dépasser les attentes des clients plutôt que de simplement les satisfaire ; reconnaître et valoriser toutes les parties prenantes clés ; mettre en œuvre et développer des compétences d'excellence en matière de service.
Communication efficace : Écouter pour comprendre et apprécier les points de vue ; encourager les retours d'information ouverts ; communiquer de manière claire et efficace, que ce soit en tête-à-tête ou devant des groupes (petits ou grands) ; adapter le message et le canal de communication au public visé ; créer et favoriser des canaux de communication ouverts.
Exécution/Autonomie : Démontrer sa capacité à obtenir des résultats ; gérer efficacement des demandes concurrentes dans un environnement au rythme soutenu ; identifier et mettre en place des solutions de secours pour garantir le respect des délais.
Apprentissage et développement : Accorder une grande priorité à l'acquisition de nouvelles compétences et au renforcement des capacités ; prendre des initiatives pour répondre aux besoins de développement, tant pour soi-même que pour les autres (le cas échéant) ; identifier les lacunes et les opportunités d'apprentissage pour garantir une maîtrise technique totale du poste ; prendre en main son propre développement et l'amélioration de ses compétences.
Valeurs
Esprit d'équipe : Collaborer et faire preuve de respect envers les membres de l'équipe, les partenaires et toutes les personnes avec qui nous traitons ; favoriser une communication ouverte.
Excellence : Viser la qualité et la sécurité ; viser l'excellence opérationnelle (meilleures pratiques du secteur) ; faire preuve de créativité et d'innovation ; s'engager dans une démarche d'amélioration continue.
Service : Avoir le souci du service client (interne et externe) et de la communauté ; créer une valeur ajoutée supérieure.
Confiance : Respecter des normes élevées d'éthique et de responsabilité personnelle. transparence ; crédibilité ; équité
Facteurs environnementaux et/ou exigences physiques
L'exercice de cette fonction nécessite une mobilité suffisante pour se rendre sur différents sites, ainsi que la capacité de se tenir debout, de marcher, de se pencher, de s'agenouiller, de s'accroupir et de manipuler (soulever, transporter, déplacer) des charges légères à moyennes (de 10 à 50 livres). Le poste exige une bonne coordination œil-main ainsi qu'une certaine dextérité des bras, des mains et des doigts (y compris la capacité de saisir des objets) et une acuité visuelle suffisante pour utiliser un clavier, faire fonctionner des équipements et lire des informations sur des applications ou des formulaires. L'employé est fréquemment amené à rester assis, à tendre les bras et les mains, à parler et à entendre.
Haskell mettra en œuvre des aménagements raisonnables conformément à l'Americans with Disabilities Act de 1990 et à l'Americans with Disabilities Act Amendments Act de 2008. La description de poste sera révisée périodiquement en fonction de l'évolution des tâches et des responsabilités dictée par les besoins de l'entreprise. Les fonctions essentielles et secondaires du poste sont susceptibles d'être modifiées.
Haskell est un employeur garantissant l'égalité des chances (femmes/minorités/anciens combattants protégés/personnes en situation de handicap) et prônant un environnement de travail sans drogue.
