InterAmericas Food & Beverages, Inc.Orlando, Florida
¡Únete a una empresa en crecimiento!
InterAmericas Food & Beverages, una empresa líder en la distribución de alimentos latinoamericanos en Florida, está buscando una Asistente Administrativa Bilingüe que quiera crecer profesionalmente y formar parte de un equipo dinámico y comprometido.
Esta posición trabaja directamente con la gerencia y desempeña un papel fundamental en el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la empresa.
Si eres una persona organizada, proactiva, con excelente actitud de servicio, capacidad para resolver problemas y disfrutas trabajar en un ambiente dinámico donde cada día presenta nuevos retos, queremos conocerte.
Responsabilidades
- Brindar apoyo administrativo directo al equipo de gerencia.
- Atender llamadas telefónicas y dar seguimiento a clientes y proveedores.
- Procesar pagos y registrar transacciones administrativas.
- Preparar y enviar facturas a clientes.
- Realizar funciones de facturación.
- Organizar, archivar y mantener documentación administrativa.
- Dar seguimiento a tareas pendientes y asegurar su cumplimiento.
- Coordinar información entre diferentes departamentos.
- Aprender y utilizar el sistema administrativo de la empresa (se ofrece capacitación).
- Colaborar en la solución de problemas administrativos y operativos.
- Apoyar en proyectos especiales según las necesidades de la empresa.
Requisitos
- Dominio completo de inglés y español (hablado y escrito).
- Experiencia comprobada como asistente administrativa o en funciones similares.
- Excelentes habilidades de organización y manejo del tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Habilidad para tomar decisiones y resolver problemas de manera independiente.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Conocimientos de Microsoft Office (Excel, Outlook y Word).
- Facilidad para aprender nuevos sistemas informáticos.
- Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y atención al detalle.
- Referencias laborales comprobables.
Horario
- Tiempo completo.
- Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Disponibilidad para trabajar dos domingos al mes, de 3:00 p.m. a 5:00 p.m.
Lo que ofrecemos
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Capacitación en nuestros sistemas y procesos.
- Participación activa en una empresa sólida y en constante crecimiento.
Buscamos una persona que…
- Tome iniciativa sin esperar instrucciones para cada tarea.
- Sea capaz de priorizar y administrar varias responsabilidades al mismo tiempo.
- Disfrute trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.
- Tenga actitud positiva y enfoque en soluciones.
- Sea organizada, confiable y orientada a resultados.
Pay: $39,000.00 per year
Benefits:
Application Question(s):
- Hablas ingles y espanol con fluidez?
- Cuantos años de experiencia tienes como asistente administrative?
- Esta disponible para trabajar lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm y dos domingos al mes de 3:00 pm a 5:00 pm?
- Puede proporcionar referencias laborales verificables?
Work Location: In person
