ENGLISH
Job Title: Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish)
Company: Opmax Services of Pennsylvania
Location: Pittsburgh, PA (On-site)
Job Type: Full-time
Pay: $19.50 per hour
Job Description
Opmax Services is seeking a reliable and detail-oriented Bilingual Administrative Assistant to join our team in Pittsburgh. The ideal candidate is fluent in both English and Spanish, has strong computer skills, and is comfortable handling administrative and office support tasks.
Responsibilities
- Provide general administrative support and maintain organized records
- Communicate effectively with clients and staff in both English and Spanish
- Prepare and manage spreadsheets, reports, and internal documents
- Support the HR, finance, and operations teams with day-to-day tasks
- Answer phones, respond to emails, and assist with office communications
- Perform other clerical duties as needed
Requirements
- Fluency in English and Spanish (spoken and written)
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook)
- Strong organizational and communication skills
- Ability to work independently and handle multiple tasks
What We Offer
- $19.50 per hour
- Friendly and professional work environment
- Opportunities for professional growth within the company
How to Apply
Please call Luis Gamarra at +1 (786) 296-3784.
ESPAÑOL
Título del puesto: Asistente Administrativo Bilingüe (Inglés/Español)
Empresa: Opmax Services of Pennsylvania
Ubicación: Pittsburgh, PA (Presencial)
Tipo de empleo: Tiempo completo
Pago: $19.50 por hora
Descripción del puesto
Opmax Services está buscando un Asistente Administrativo Bilingüe, responsable y detallista, para unirse a nuestro equipo en Pittsburgh. El candidato ideal domina el inglés y el español, tiene buenas habilidades informáticas y se siente cómodo realizando tareas administrativas y de apoyo de oficina.
Responsabilidades
- Brindar apoyo administrativo general y mantener registros organizados
- Comunicarse de manera efectiva con clientes y personal en inglés y español
- Preparar y gestionar hojas de cálculo, informes y documentos internos
- Apoyar a los equipos de Recursos Humanos, finanzas y operaciones en las tareas diarias
- Contestar teléfonos, responder correos electrónicos y ayudar con las comunicaciones de la oficina
- Realizar otras tareas administrativas según sea necesario
Requisitos
- Fluidez en inglés y español (hablado y escrito)
- Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Fuertes habilidades de organización y comunicación
- Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar múltiples tareas
Lo que ofrecemos
- $19.50 por hora
- Ambiente de trabajo amigable y profesional
- Oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa
Cómo postularse
Por favor llame a Luis Gamarra al +1 (786) 296-3784.
PORTUGUÊS
Cargo: Assistente Administrativo Bilíngue (Inglês/Espanhol)
Empresa: Opmax Services of Pennsylvania
Local: Pittsburgh, PA (Presencial)
Tipo de vaga: Tempo integral
Remuneração: $19.50 por hora
Descrição da vaga
A Opmax Services está em busca de um Assistente Administrativo Bilíngue, confiável e atento aos detalhes, para integrar nossa equipe em Pittsburgh. O candidato ideal é fluente em inglês e espanhol, tem boas habilidades com informática e se sente à vontade para realizar tarefas administrativas e de apoio ao escritório.
Responsabilidades
- Prestar apoio administrativo geral e manter registros organizados
- Comunicar-se de forma eficaz com clientes e equipe em inglês e espanhol
- Preparar e gerenciar planilhas, relatórios e documentos internos
- Apoiar as equipes de RH, financeiro e operações nas tarefas do dia a dia
- Atender telefones, responder e-mails e auxiliar nas comunicações do escritório
- Executar outras tarefas administrativas conforme necessário
Requisitos
- Fluência em inglês e espanhol (falado e escrito)
- Domínio do pacote Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Forte capacidade de organização e comunicação
- Capacidade de trabalhar de forma independente e realizar múltiplas tarefas
O que oferecemos
- $19.50 por hora
- Ambiente de trabalho agradável e profissional
- Oportunidades de crescimento profissional dentro da empresa
Como se candidatar
Por favor, ligue para Luis Gamarra no +1 (786) 296-3784.
Tipo de vaga: Tempo Integral
Pagamento: a partir de $19,50 por hora
Idioma:
- Are you fluent in both English and Spanish? (Obrigatório)
Licença/Certificação:
- Are you legally authorized to work in the United States? (Obrigatório)
Localização do trabalho: Presencial
