Recepcionista / Asistente Administrativo(a) – Oficina Legal
Horario: Aproximadamente 20–30 horas semanalesCompensación: $11.50–$12.00 por horaTipo de puesto: Tiempo parcial
Descripción del puesto
Oficina legal busca una persona responsable, organizada y proactiva para desempeñarse como Recepcionista / Asistente Administrativo(a).
La persona seleccionada será responsable de atender llamadas y clientes, coordinar asuntos administrativos y brindar apoyo en las operaciones diarias de la oficina. Además de las funciones de recepción, tendrá la oportunidad de colaborar en tareas administrativas y legales.
No es indispensable contar con experiencia previa en una oficina de abogados. Proveeremos adiestramiento para las funciones legales y los procedimientos específicos del puesto.
Buscamos particularmente una persona con excelente comunicación, iniciativa, disposición para aprender y capacidad para manejar varias tareas y prioridades simultáneamente.
Responsabilidades
- Atender llamadas telefónicas y recibir clientes de manera profesional y cordial.
- Coordinar citas y brindar apoyo en el manejo del calendario de la oficina.
- Recibir, organizar y dar seguimiento a correspondencia, documentos y comunicaciones.
- Realizar tareas de entrada de datos y preparación de documentos y.
- Brindar apoyo administrativo general al abogado y demás personal de la oficina.
- Asistir en la preparación, organización y manejo de documentos relacionados con casos legales.
- Colaborar con la radicación y organización de documentos y expedientes.
- Dar seguimiento a tareas, fechas importantes y asuntos pendientes.
- Asistir en tareas relacionadas con facturación, cuentas de clientes y gestiones administrativas.
- Utilizar sistemas y plataformas digitales para el manejo de expedientes y operaciones de la oficina.
- Realizar otras tareas administrativas y de apoyo legal según sea necesario.
Requisitos
- Dominio del español e inglés (bilingüe).
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Buen manejo de computadoras, correo electrónico e internet.
- Conocimiento de Microsoft Word y herramientas básicas de oficina.
- Capacidad para aprender y utilizar nuevas plataformas y sistemas tecnológicos.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Puntualidad, responsabilidad y profesionalismo.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Buena disposición para aprender nuevas funciones y recibir adiestramiento.
Preferible, pero no indispensable
- Estudios universitarios completados o en curso.
- Experiencia previa en recepción, servicio al cliente, oficina o funciones administrativas.
- Experiencia previa en una oficina legal.
- Experiencia con facturación, manejo de documentos o sistemas de gestión de oficinas.
- Conocimiento básico de administración de empresas.
Lo que buscamos
Más que experiencia legal previa, buscamos una persona responsable, confiable, organizada, tecnológica y con iniciativa, que pueda convertirse en un miembro importante de nuestro equipo.
La posición es ideal para alguien que disfruta trabajar con personas, aprender nuevas destrezas y asumir progresivamente mayores responsabilidades administrativas y legales.
Se proveerá adiestramiento en los procedimientos y tareas legales correspondientes al puesto.
Pay: $11.50 - $12.00 per hour
Work Location: In person
