Resumen:
El/la Asistente Administrativo será responsable de brindar apoyo directo al personal de supervisión del proyecto, manejando procesos administrativos clave como nómina, hojas de asistencia, documentación de empleados, coordinación con suplidores y seguimiento de materiales. La posición incluye el manejo de documentación requerida para el acceso de empleados a la base, incluyendo la Forma 369 y evidencias de adiestramientos (AT Level 1 y OPSEC), así como la preparación de informes, documentación de accidentes y apoyo operacional diario. Su función es asegurar el orden, cumplimiento y flujo eficiente de información dentro del proyecto.
Descripción del Puesto:
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Preparar y dar apoyo en los procesos de nómina del personal del proyecto.
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Revisar, archivar y entregar documentación de AHA’s conforme a los requisitos establecidos.
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Preparar y mantener actualizadas las hojas de asistencia tanto de oficina como de campo.
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Procesar check requests según los procedimientos internos.
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Coordinar y documentar suplidores relacionados a compras de
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I. Diesel
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II. Agregados
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III. Hormigón
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Manejar la documentación requerida para el acceso de empleados a la base, incluyendo:
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I. Forma 369
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II. Evidencia de adiestramientos AT Level 1
- III. OPSEC
Administrar la documentación de empleados relacionada a:
II.Enfermedad
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Dar seguimiento continuo al estatus de materiales.
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Coordinar la entrega de cheques a suplidores.
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Mantener organizada la documentación, materiales y misceláneos de oficina.
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Coordinar y dar seguimiento al runner del proyecto.
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Realizar impresión de planos según solicitado.
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Redactar informes solicitados por el Departamento de Recursos Humanos.
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Documentar accidentes de empleados conforme a los protocolos establecidos.
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Llevar y coordinar el registro de la labor diaria de empleados.
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Completar formularios y reportes de pruebas de campo.
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Mantener la organización y limpieza del área administrativa.
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Otras tareas a ser asignadas.
Division 16 LLC está comprometida con la creación de un ambiente de trabajo inclusivo donde se valoren la diversidad y la igualdad. No se discrimina a ninguna persona por razones de raza, color, credo, religión, género, edad, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, condición de veterano u otra característica protegida por leyes federales, estatales y locales. La empresa garantiza que todos los candidatos sean considerados y que todos los empleados sean tratados con justicia y dignidad. Division 16 LLC no tolera ningún tipo de discriminación o acoso en el lugar de trabajo.
Division 16 LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo.
Patrono con Política de Empresa Libre de Drogas
Residentes Sección 3
Nuestro Compromiso con la Diversidad e Inclusión:
En Division 16, LLC, creemos que la diversidad enriquece nuestra organización. Estamos comprometidos a construir un equipo inclusivo donde todos los empleados se sientan valorados y respetados, sin importar su origen, género, identidad de género, orientación sexual, edad, discapacidad o cualquier otra característica que nos haga únicos. Fomentamos un ambiente de trabajo donde se celebre la diversidad y se promueva la igualdad de oportunidades para todos.
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