Resumen del Puesto: Buscamos un/a Asistente de Contralor para apoyar al Controller en la gestión de la situación financiera de los concesionarios. El rol incluye participación activa en la planificación financiera, elaboración de presupuestos, contabilidad general y seguimiento del desempeño financiero de los diversos concesionarios del Grupo. El puesto está diseñado para desarrollar un perfil con capacidad de asumir progresivamente todas las funciones del Controller, asegurando la continuidad operativa y financiera, para apoyo y/o en su ausencia. Será responsabilidad directa del Asistente de Contralor monitorear, coordinar, preparar y asegurar la radicación oportuna o entrega oportuna de todos los reportes, estados financieros, operacionales y regulatorios, incluyendo pero no limitado a, reportes requeridos por fabricantes y distribuidores, así como el cumplimiento puntual de planillas de IVU, planillas informativas, planillas trimestrales y anuales, manteniendo un calendario maestro de fechas críticas y alertando oportunamente cualquier riesgo de incumplimiento.
Responsabilidades Clave del Asistente de Contralor
● Contabilidad y Registros Financieros:
○ Mantener la precisión y actualización de las cuentas contables utilizando el sistema CDK y otras plataformas financieras.
○ Gestionar y procesar pagos a suplidores y clientes, verificando la documentación y autorización requerida.
○ Ejecutar la conciliación de facturas, estados de cuenta y registros contables para identificar y rectificar cualquier discrepancia.
○ Preparar documentación contable esencial, incluyendo comprobantes de facturas, depósitos bancarios y asientos de ajuste.
● Soporte Operacional y Estratégico:
○ Brindar apoyo directo al/a la Contralor(a) en tareas como auditorías, proyecciones financieras y planificación fiscal y cualquier otra función necesaria para asegurar la continuidad del área financiera en apoyo y/o en su ausencia.
○ Asistir en la gestión de cuentas por cobrar, seguimiento de pagos pendientes y cuadre de inventario o fondos de ventas.
○ Asegurar una comunicación fluida y efectiva con suplidores y departamentos internos para garantizar la precisión y eficiencia de los procesos contables.
○ Adquirir conocimiento integral de los procesos contables, financieros y de control interno, con el objetivo de poder ejecutar de forma independiente las funciones del Controller cuando sea requerido.
● Cumplimiento Regulatorio y Reportes Críticos
○ Mantener y actualizar un calendario maestro de fechas límite para reportes y planillas requeridas por fabricantes, distribuidores, entidades gubernamentales y corporativas.
○ Preparar, coordinar y/o dar seguimiento a la entrega oportuna de reportes financieros, estadísticos y regulatorios.
○ Asegurar que la información requerida esté completa, correcta y sometida dentro de los plazos establecidos.
○ Coordinar con el Controller, Gerencia y asesores externos (CPA, abogados, consultores) para cumplir con requerimientos especiales o extraordinarios.
○ Alertar de forma inmediata cualquier riesgo de atraso, incumplimiento o inconsistencia en los reportes.
○ Desarrollar, implementar y supervisar los procesos del departamento por medio de procedimientos operacionales estandarizados (SOPs)
Requisitos:
● Preparación Académica: Bachillerato en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
● Experiencia: Mínimo de 5 años en contabilidad, valorándose la experiencia previa en un concesionario de autos (industria automotriz).
● Conocimientos Técnicos: Dominio de sistemas contables como CDK o plataformas similares.
● Dominio de Software: Nivel avanzado de Microsoft Excel.
● Idiomas: Excelentes destrezas de comunicación en español e inglés intermedio.
● Habilidades:
○ Orientación al detalle y precisión.
○ Excelentes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
○ Alto nivel de ética profesional y discreción en el manejo de información confidencial.
○ Comunicación efectiva, iniciativa y proactividad en la resolución de problemas.
○ Interés demostrado en desarrollo profesional, aprendizaje continuo y crecimiento hacia posiciones de mayor responsabilidad dentro del área financiera.
● Disponibilidad: A tiempo completo y para trabajo presencial en Caguas.
Job Type: Full-time
Benefits:
- Dental insurance
- Health insurance
- Vision insurance
Work Location: In person
