CAREER OPPORTUNITY
Business Operations & Finance Coordinator
Departamento: Administración y Finanzas
Ubicación: Puerto Rico
Modalidad: Presencial
Tipo de Empleo: Tiempo Completo
Horario: Lunes a Viernes | 7:00 a.m. – 4:00 p.m.
Salario: $18.50 por hora
Fecha de Inicio: Inmediata
CONSTRUYE CON NOSOTROS LA PRÓXIMA ETAPA DE NUESTRA EMPRESA
Somos una empresa puertorriqueña dedicada al desarrollo, manufactura y distribución de productos personalizados para clientes corporativos, comerciales e institucionales.
Nos especializamos en la fabricación de camisas, gorras, accesorios y productos promocionales personalizados para algunas de las organizaciones más reconocidas de Puerto Rico, incluyendo Walmart Puerto Rico, Dufry, Aerostar y diversos clientes del sector privado y gubernamental.
Sin embargo, nuestra empresa ha evolucionado mucho más allá de la manufactura.
Actualmente desarrollamos nuevos productos, identificamos oportunidades de negocio, administramos proyectos especiales, fortalecemos alianzas estratégicas y continuamos invirtiendo en la profesionalización de nuestra organización.
Nuestro objetivo es construir una empresa moderna, organizada, eficiente y preparada para continuar creciendo durante los próximos años.
Como parte de esta evolución estamos creando formalmente nuestro Departamento de Administración y Finanzas, y buscamos una persona comprometida, organizada y con visión de mejora continua para ayudarnos a construir esta nueva etapa.
¿POR QUÉ ESTAMOS CREANDO ESTA POSICIÓN?
Actualmente trabajamos con una firma de CPA externa que administra nuestros procesos contables y contributivos.
Sin embargo, el crecimiento de la empresa ha generado la necesidad de establecer un departamento interno responsable de la administración financiera y administrativa diaria.
Esta posición no reemplaza a ningún empleado.
Tampoco sustituye los servicios del CPA.
Su propósito es crear una estructura administrativa sólida que permita mantener organizada la información financiera, fortalecer los controles internos y facilitar la toma de decisiones de la Gerencia.
Buscamos una persona que quiera ser parte de este proceso y que disfrute desarrollar procesos, organizar información y aportar al crecimiento de la empresa.
NUESTRA MISIÓN
Creemos que una empresa exitosa no solo depende de vender más.
También depende de contar con procesos sólidos, información confiable, controles efectivos y personas comprometidas con la excelencia.
Nuestra meta es construir una organización preparada para competir al más alto nivel, manteniendo siempre una cultura de colaboración, innovación, organización y mejora continua.
TU MISIÓN
Como Business Operations & Finance Coordinator, serás responsable de coordinar, organizar y administrar los procesos financieros y administrativos internos de la empresa.
Serás el enlace entre las operaciones diarias y nuestro CPA externo, asegurando que la información financiera sea precisa, organizada y oportuna.
Además, participarás activamente en la creación del nuevo Departamento de Administración y Finanzas, ayudando a desarrollar procedimientos, controles y mejores prácticas que apoyen el crecimiento continuo de la organización.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Administración Financiera
Serás responsable de coordinar y administrar procesos relacionados con:
- Cuentas por cobrar.
- Cuentas por pagar.
- Programación y preparación de pagos.
- Seguimiento a cobros.
- Flujo de efectivo.
- Proyecciones de caja.
- Organización de documentación financiera.
- Control de gastos.
- Clasificación de gastos.
- Preparación de información financiera para la Gerencia.
Administración Contable
Trabajarás en coordinación con nuestro CPA externo para:
- Organizar la documentación contable.
- Preparar información para cierres mensuales.
- Coordinar conciliaciones bancarias.
- Dar seguimiento a documentación pendiente.
- Mantener expedientes organizados.
- Facilitar el proceso de preparación de estados financieros y obligaciones contributivas.
Administración General
Participarás en procesos relacionados con:
- Organización de expedientes corporativos.
- Administración documental.
- Seguimiento a contratos.
- Renovación de licencias y permisos cuando aplique.
- Coordinación con bancos.
- Administración de pólizas y documentos corporativos.
- Apoyo administrativo a la Gerencia General.
- Desarrollo de controles administrativos.
Reportes Gerenciales
Prepararás reportes relacionados con:
- Flujo de efectivo.
- Cuentas por cobrar.
- Cuentas por pagar.
- Gastos operacionales.
- Indicadores financieros.
- Reportes administrativos.
- Información requerida para reuniones gerenciales.
Desarrollo del Departamento
Esperamos que participes activamente en la creación y organización del nuevo Departamento de Administración y Finanzas mediante:
- Desarrollo de procedimientos.
- Creación de formatos administrativos.
- Organización documental.
- Implementación de controles internos.
- Desarrollo de indicadores (KPIs).
- Identificación de oportunidades de mejora.
- Estandarización de procesos administrativos.
LO QUE CONSTRUIRÁS DURANTE TU PRIMER AÑO
Durante tu primer año tendrás la oportunidad de participar directamente en la creación de uno de los departamentos más importantes de la empresa.
Entre tus principales proyectos estarán:
- Organizar la estructura administrativa del departamento.
- Desarrollar procesos financieros internos.
- Crear sistemas de control documental.
- Implementar mejores prácticas administrativas.
- Fortalecer la comunicación entre la empresa y el CPA externo.
- Mejorar el control del flujo de efectivo.
- Estandarizar reportes financieros para la Gerencia.
- Desarrollar indicadores administrativos y financieros.
¿QUÉ BUSCAMOS?
Buscamos una persona organizada, analítica y orientada a resultados.
Alguien que disfrute crear procesos, organizar información y aportar soluciones que ayuden a mejorar continuamente nuestra organización.
Valoramos personas con iniciativa, sentido de responsabilidad y deseos de crecer profesionalmente.
REQUISITOS Educación
Bachillerato en:
- Administración de Empresas.
- Contabilidad.
- Finanzas.
- Economía.
- Gerencia.
- Ingeniería Industrial (con experiencia administrativa).
- O cualquier disciplina relacionada.
Experiencia
Preferiblemente tres (3) años o más de experiencia en una o varias de las siguientes áreas:
- Administración.
- Finanzas.
- Contabilidad.
- Accounts Payable.
- Accounts Receivable.
- Administración de Operaciones.
- Business Administration.
- Coordinación Administrativa.
Conocimientos
- Microsoft Excel (Intermedio o Avanzado).
- Microsoft Office.
- QuickBooks, Odoo o sistemas ERP similares.
- Conciliaciones bancarias.
- Flujo de efectivo.
- Organización administrativa.
- Preparación de reportes.
- Manejo de documentación financiera.
COMPETENCIAS
Buscamos una persona con:
- Excelente organización.
- Integridad y ética profesional.
- Alto sentido de confidencialidad.
- Atención al detalle.
- Capacidad analítica.
- Pensamiento estructurado.
- Comunicación efectiva.
- Excelente manejo del tiempo.
- Proactividad.
- Capacidad para trabajar de forma independiente.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al servicio.
- Compromiso con la mejora continua.
ESTA POSICIÓN ES PARA TI SI...
✔ Disfrutas organizar procesos y documentación.
✔ Te apasiona trabajar con información financiera.
✔ Eres una persona analítica y estructurada.
✔ Buscas mejorar continuamente la forma en que trabajan las organizaciones.
✔ Te gusta trabajar con diferentes departamentos.
✔ Te interesa crecer profesionalmente.
✔ Quieres formar parte de una empresa en constante evolución.
¿QUÉ OFRECEMOS?
- Salario de $18.50 por hora.
- Empleo a tiempo completo.
- Horario estable de lunes a viernes (7:00 a.m. – 4:00 p.m.).
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Participación directa en la creación de un nuevo departamento.
- Ambiente de trabajo colaborativo.
- Participación en proyectos estratégicos.
- Capacitación y desarrollo continuo.
- Estabilidad laboral.
- La oportunidad de aportar a la evolución organizacional de una empresa puertorriqueña en crecimiento.
NUESTRA VISIÓN
No buscamos simplemente contratar a alguien para administrar documentos.
Buscamos incorporar a una persona que quiera ayudarnos a construir una organización más sólida, eficiente y preparada para el futuro.
Creemos en el talento, la organización, la mejora continua y el trabajo en equipo como pilares del crecimiento sostenible.
Si eres una persona organizada, con iniciativa y apasionada por la administración financiera y el desarrollo de procesos, nos encantaría conocerte.
Únete a nuestro equipo y forma parte de la próxima etapa de crecimiento de nuestra empresa.
Pay: From $18.50 per year
Application Question(s):
- Tres (3) años o más de experiencia en una o varias de las siguientes áreas:
Administración.
Finanzas.
Contabilidad.
Accounts Payable.
Accounts Receivable.
Administración de Operaciones.
Business Administration.
Coordinación Administrativa.
Education:
Language:
Work Location: In person
