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Occupancy Clerk
Martinal Group —Toa Baja, PR
- $14.25 an hour
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Tecnico/a de Ocupacion
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Steiner + Associates —Columbus, OH
Experience in Public Safety, Security, Property Management, Facilities, or a related field is a plus but not required. Strong attention to detail and accuracy.
$55,000 - $60,000 a year
Property Administrator
Colliers —Columbus, OH
Place billing calls to tenants for rent payments, prepare reports on call and email results for Property Manager and property owner.
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Occupancy Clerk

Martinal Group
Toa Baja, PR

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Job Details

Full-time
$14.25 an hour

Full Job Description

DEBERES PRINCIPALES ESENCIALES, RESPONSABILIDADES O TAREAS

Orienta a las familias sobre el proceso de recertificación anual del contrato de arrendamiento y sus responsabilidades en cuanto al pago de renta.
Realiza los re-exámenes anuales y especiales a los residentes.
Envía 120 días antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento, notificación escrita a los residentes para el proceso de re-examen anual, la cual contiene: fecha, hora y lugar para entrevista e información y documentación requerida. La notificación se enviará el día 1ro de mes.
Envía 90 días antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento, una segunda notificación a los residentes que no hayan respondido a la primera notificación.
Envía 60 días antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento, una tercera notificación a los residentes que no hayan respondido a la segunda notificación.
Visita a los residentes y entrega personalmente las cartas de notificaciones sobre aumento en el pago de renta, con al menos 30 días de antelación a la efectividad del re-examen anual. Si el jefe de familia no está en su hogar, deja la carta debajo de la puerta o la envía a través de correo certificado.
Valida que el residente presente la documentación requerida para realizar su re-examen y verifica que la información suministrada sea fidedigna. La información requerida incluye: información actual y precisa sobre los ingresos, activos, deducciones, composición familiar y el cumplimiento con el servicio comunitario.
Registra en el sistema Yardi Voyager los datos de la familia, requeridos en el re-examen anual para determinar el pago de renta mensual.
Realiza re-exámenes especiales cuando se identifiquen discrepancias en el sistema de EIV, venza el periodo de exclusión de ingresos, surjan cambios en los ingresos de la familia o en la composición familiar.
Envía cartas a los residentes de cambios mandatorios como resultado del re-examen anual.
Prepara los contratos de arrendamiento o complementos de acuerdo a los resultados obtenidos en las re-certificaciones especiales y anuales.
Prepara la forma HUD 50058 (Tenant Report), registrando los datos del re-examen en el sistema YARDI.
Refiere al Due Process Coordinator los casos de residentes que no respondieron a la cita para realizar su certificación anual.
Orienta a las familias que notifiquen a la oficina de administración cuando ocurran cambios en sus ingresos, composición familiar y otras situaciones que ameriten ajuste de renta, para evitar deudas futuras.
Asiste a los residentes en la búsqueda de documentos requeridos para el re-examen.
Da seguimiento a los casos pendientes del re-examen anual, para evitar retraso en el alquiler.
Visita a los residentes con alguna situación especial que les impida llegar hasta las oficinas para completar la re-certificación especial o anual, de manera que se puedan evitar retrasos en el alquiler.
Orienta a los residentes acerca de los cambios en su pago de renta.

Informa al Coordinador/a de Traslado los cambios mandatorios de los residentes y los traslados.

Digitaliza todos los documentos e informes en el sistema YARDI y archiva los re-exámenes anuales y especiales, cartas de citas y documentos personales en el expediente de ocupación del residente.
Trabaja las verificaciones de EIV System (Enterprise Income Verification).
Mantiene un registro de residentes con exclusión de renta.
Depura los expedientes de ocupación de composición familiar.
Protege la confidencialidad de los expedientes de ocupación de cada composición familiar.

Realiza cualquier otra tarea según requerida.

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