Resumen del Puesto: El Gerente de Oficina es responsable de administrar nuestra oficina de manera eficiente para apoyar los objetivos operativos. Para tener éxito en este puesto, se requiere experiencia profesional comprobada, adaptabilidad, atención al detalle, capacidad para manejar múltiples tareas, así como un alto nivel de integridad, humildad, amabilidad, excelencia, puntualidad y profesionalismo. Este es un puesto principalmente en oficina, aunque puede requerir viajes ocasionales.
Funciones y Responsabilidades Principales:
Abrir y cerrar la oficina en los horarios designados (7:30 a.m. – 4:30 p.m.)
Coordinar el mantenimiento y orden de la oficina mediante la programación de limpieza, el abastecimiento de suministros y la comunicación de necesidades o problemas con las partes correspondientes
Notificar a los asistentes y guiar a los empleados en el estiramiento diario (Stretch & Flex)
Brindar apoyo al área de Recursos Humanos
Asistir con los postulantes y comunicarse con las partes correspondientes
Coordinar y apoyar el proceso de incorporación de empleados, incluyendo documentación, preparación del espacio de trabajo y entrega de herramientas/dispositivos
Asistir con funciones y tareas asignadas del área de Recursos Humanos, como relaciones laborales, mantenimiento de registros y soporte general
Apoyar reuniones de oficina y eventos de empleados mediante la programación, preparación y limpieza según sea necesario
Asistir a los equipos de proyectos según sea requerido, incluyendo la firma de aplicaciones de pago, revisión de tiempo y elaboración de reportes
Proporcionar apoyo administrativo general, incluyendo preparación de documentos y entrada de datos
Cumplir con todas las políticas y procedimientos establecidos en el Manual del Empleado y el Programa Corporativo de Seguridad
Comportarse de manera alineada con la Visión, Misión y Valores de Procon
Calificaciones, Competencias y Habilidades:
Experiencia comprobada en gestión o administración de oficinas
Capacidad para priorizar tareas y administrar el tiempo de manera eficiente
Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y otras plataformas digitales
Capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo
Certificación de notario (o disposición para obtenerla)
Adaptabilidad y flexibilidad
Certificación OSHA 10 y primeros auxilios/RCP
Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y español
Este perfil de puesto no está diseñado para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades requeridas para este trabajo. Las tareas y responsabilidades pueden cambiar según las necesidades de la empresa.
