Dispatcher / Transportation Safety Coordinator
We are seeking a detail-oriented and reliable Dispatcher / Transportation Safety Coordinator to join our team. The ideal candidate will play a key role in coordinating transportation logistics, monitoring driver activity, and supporting company safety and compliance standards. This position requires strong communication skills, multitasking abilities, and knowledge of transportation operations and safety procedures.
Responsibilities
- Dispatch drivers and monitor their locations, routes, and delivery status
- Maintain clear communication with drivers to ensure timely and efficient operations
- Answer incoming phone calls in a courteous and professional manner
- Utilize transportation and logistics platforms such as DAT, Samsara, ELD, ITS, Dispatch systems, and GPS tracking tools
- Coordinate freight movements with third-party logistics providers and customers
- Monitor vehicle progress and respond to delays or route changes as needed
- Support transportation safety initiatives and ensure compliance with DOT regulations and company policies
- Assist with driver documentation, ELD compliance, and safety reporting
- Help plan and optimize routes and schedules to improve operational efficiency
- Maintain accurate dispatch records and operational logs
- Provide excellent customer service to drivers, customers, and internal teams
Qualifications
- Previous dispatching or transportation logistics experience preferred
- Knowledge of transportation safety procedures and DOT compliance standards
- Familiarity with ELD systems, GPS tracking, and transportation management software
- Strong organizational and multitasking skills
- Excellent verbal and written communication abilities
- Ability to work in a fast-paced environment and handle multiple priorities
- Customer service experience preferred
- High attention to detail and problem-solving skills
- Proficient with computers and dispatching technology
Preferred Skills
- Experience with freight coordination and routing optimization
- Understanding of supply chain and logistics operations
- Ability to work independently and as part of a team
- Strong decision-making and time-management abilities
If you are dependable, organized, and passionate about transportation operations and safety, we encourage you to apply.
Despachador / Coordinador de Seguridad en Transporte
Estamos buscando un(a) Despachador(a) / Coordinador(a) de Seguridad en Transporte detallista y confiable para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal desempeñará un papel clave en la coordinación de la logística de transporte, el monitoreo de conductores y el apoyo a los estándares de seguridad y cumplimiento de la empresa. Esta posición requiere excelentes habilidades de comunicación, capacidad para realizar múltiples tareas y conocimiento de operaciones de transporte y procedimientos de seguridad.
Responsabilidades
- Despachar conductores y monitorear sus ubicaciones, rutas y estado de entregas
- Mantener comunicación clara con los conductores para garantizar operaciones eficientes y puntuales
- Contestar llamadas telefónicas de manera cortés y profesional
- Utilizar plataformas y sistemas de logística como DAT, Samsara, ELD, ITS, sistemas de despacho y herramientas de rastreo GPS
- Coordinar movimientos de carga con proveedores externos de logística y clientes
- Monitorear el progreso de los vehículos y responder a retrasos o cambios de ruta según sea necesario
- Apoyar las iniciativas de seguridad en transporte y asegurar el cumplimiento de las regulaciones del DOT y las políticas de la empresa
- Ayudar con documentación de conductores, cumplimiento de ELD y reportes de seguridad
- Ayudar en la planificación y optimización de rutas y horarios para mejorar la eficiencia operativa
- Mantener registros precisos de despacho y reportes operativos
- Brindar excelente servicio al cliente a conductores, clientes y equipos internos
Requisitos
- Experiencia previa en despacho o logística de transporte preferida
- Conocimiento de procedimientos de seguridad en transporte y normas de cumplimiento del DOT
- Familiaridad con sistemas ELD, rastreo GPS y software de gestión de transporte
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y manejar múltiples prioridades
- Experiencia en servicio al cliente preferida
- Atención al detalle y habilidades para resolver problemas
- Conocimientos básicos/intermedios de computación y tecnología de despacho
Habilidades Preferidas
- Experiencia en coordinación de carga y optimización de rutas
- Comprensión de operaciones de cadena de suministro y logística
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
- Buen manejo del tiempo y toma de decisiones
Si eres una persona organizada, responsable y apasionada por las operaciones y seguridad en el transporte, te invitamos a postularte.
Salario se habla en entrevista
Job Type: Full-time
Pay: From $17.50 per hour
Work Location: In person
