Purchasing Assistant
TELEVICENTRO OF PUERTO RICO —Guaynabo, PR
- Full-time
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- Full-time
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Purchasing Agent
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- Hybrid work
- Mid-level
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- Accounting
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Coordinador de Compras y Contratos
Green Windows —Bayamón, PR
- From $13 an hour
- Full-time
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- Microsoft Excel
- Bachelor's degree
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Purchasing Assistant - Constrution
Design Build LLC —Toa Baja Municipio, PR
- $14.00 - $14.50 an hour
- Full-time
- Microsoft Excel
- Administrative experience
- Bachelor's degree
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Asistente de Compras
TELEVICENTRO OF PUERTO RICO —Guaynabo, PR
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6d
Comprador/a de Frutas y Vegetales
Empacadora Hill Brothers —Trujillo Alto, PR
- Full-time
- In-person
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12d
Purchasing Agent (Entry Level)
CIS International LLC —Municipio de Juncos, PR
- Full-time
- English
- Mid-level
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Engineering & Ops Administrative Clerk
Ballester Hermanos, Inc. —Dorado, PR
- Full-time
- Spanish
- Writing skills
- English
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Oficial Comprador
Quintana Baptist Church HeadStart Program —San Juan, PR
- $14.14 an hour
- Full-time
Representante de Servicio al Cliente – Compras
Hr Empleo —Bayamón, PR
- $12.50 an hour
- Full-time
- Spanish
- English
- High school diploma or GED
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19h
Procurement Assistant
Madison Ortho —San Juan, PR
- $13 - $15 an hour
- Full-time
- Spanish
- English
- Office
- Health insurance
- Dental insurance
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5d
Asistente de compras
Foam Pack of Puerto Rico, Inc. —San Juan, PR
- $13 an hour
- Full-time
- 401(k)
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Oficial de Compras - Comprador/a
Industrial Fittings & Valves Inc —Toa Baja, PR
- $13.50 an hour
- Full-time
- US work authorization
- In-person
- Health insurance
- Dental insurance
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6d
Buyer / Accounts Payable
Empresas La Cubanita —Caguas, PR
- $12.68 - $15.00 an hour
- Temporary
- Inventory management
- Mid-level
- Office
- Employee discount
- Professional development assistance
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Asistente de Comprador(a) – Dept. de Compras División Fabricación e Instalación Estructuras en Acero
Steel and Pipes, Inc —Caguas, PR
- From $24,000 a year
- Full-time
- In-person
- Health insurance
- 401(k)
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Design Build LLC —Toa Baja Municipio, PR
Ø Responsables de coordinar efectivamente las compras de materiales y/o equipos según solicitados por los proyectos.
$14.00 - $14.50 an hour
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Purchasing Assistant

TELEVICENTRO OF PUERTO RICO
Guaynabo, PR

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Job Details

Full-time
6 days ago

Full Job Description

Título del Puesto: Asistente de Compras

Reporta a: Gerente de Compras y Flota

Clasificación: No Exento

Resumen General

Responsable de gestionar el proceso de adquisición de bienes y servicios requeridos por los diferentes departamentos de la empresa, asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas, la optimización de costos, la calidad de los productos y servicios adquiridos, y la continuidad de las operaciones.

Responsabilidades, Deberes y Tareas Esenciales

El deber primordial de la persona que ocupa esta plaza consiste en la ejecución de las siguientes tareas de acuerdo con las políticas y directrices de la Empresa:

Evaluación y selección de nuevos proveedores aplicables a la adquisición de algún bien y/o servicio.
Realizar análisis comparativos de cotizaciones considerando precio, calidad, tiempo de entrega y condiciones comerciales.
Dar seguimiento al ciclo completo de las órdenes de compra hasta su cierre.
Coordinar con el departamento de Contabilidad la resolución de discrepancias entre órdenes de compra, facturas y recibos.
Verificar que las compras cumplan con las políticas internas y los presupuestos aprobados.
Coordinar con los departamentos solicitantes la recepción de materiales y la solución de incidencias.
Identificar oportunidades de reducción de costos y estandarización de materiales y servicios.
Garantizar la confidencialidad de la información comercial y de negociación con suplidores.
Revisión y aprobación de requisiciones para la generación de las órdenes de compra, asegurando que todo cumple con los estándares de la empresa.
Apoyar en la continuidad de las operaciones del departamento de Compras Y Flota durante vacaciones de integrantes de dicho departamento.
Mantener inventario de materiales recurrentes de oficina, así como cualquier otro que sea considerado por la empresa.
Apoyar con el cuadre mensual de las tarjetas de crédito corporativas con su debida documentación de apoyo.
Coordinar devoluciones, créditos y reclamaciones por mercancía defectuosa o mal despachada de ser necesario.
Apoyar en los proyectos de depuración, archivo y disposición de documentos conforme a la política de retención documental de la empresa.
Cualquier otra tarea requerida por su supervisor inmediato para el funcionamiento efectivo del Departamento de Compras y Flota.

Requisitos del Puesto

Para desempeñarse con éxito en este puesto, la persona debe poder realizar cada tarea a cabalidad. Los requisitos descritos a continuación son representativos del conocimiento, destrezas y habilidades requeridas. Acomodo razonable puede ser facilitado para que personas con impedimentos puedan desempeñar dichas funciones.

Educación en Gerencia de Materiales o área relacionada.
Experiencia en una posición similar.
Conocimiento básico de análisis de costos y negociación.
Excel intermedio o avanzado (tablas dinámicas, funciones y análisis de datos).
Capacidad analítica y atención al detalle.
Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite.
Buen manejo del tiempo con capacidad para manejar múltiples tareas
Alto sentido de organización y servicio al cliente interno.
Excelentes destrezas de comunicación orales, escritas y de interpretación para los idiomas español e inglés
Experiencia trabajando con un sistema de compras como SAP Concur o similar, preferiblemente.
Dominio de MS Office (Excel, PowerPoint, Word y Outlook)
Destrezas para mantener buenas relaciones interpersonales.

PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD EN EL EMPLEO

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