Título del puesto: Junior Accountant
Compañía: Universal Life Insurance Company
Departamento: Accounting - ULI
Supervisado por: Comptroller
Clasificación: No exento
Descripción general del puesto:
Realiza varias funciones contables acorde a los procedimientos y objetivos del Departamento relacionado a los registros de contabilidad.
Deberes y responsabilidades esenciales:
Registra la información de nómina con la interfase de ADP. Se encarga de la estimación de acumulaciones mensuales del gasto de vacaciones, profit sharing, bono de Navidad, entre otros.
Prepara el cálculo del pago de impuestos sobre nómina y beneficios marginales y se asegura de que se paguen de acuerdo a las fechas límites establecidas.
Reconcilia todas las cuentas por cobrar y por pagar relacionadas con nómina, impuestos sobre nómina, beneficios marginales, cuentas por cobrar y por pagar a empleados, vacaciones acumuladas, seguro médico, seguro de vida y otros.
Realiza el cálculo de los pagos de las retenciones de Hacienda, incluyendo retenciones a agentes, servicios profesionales y las penalidades retenidas en distribuciones de IRA, y trabaja el registro en el sistema contable.
Registra entradas de jornal de impuestos sobre nómina y beneficios marginales.
Realiza el pago anual de contribución de 0.10% de las cuentas separadas.
Responsable de la reconciliación y registros bancarios de las cuentas de First Bank (Operacional y Claims), Banco Popular, Oriental Bank y NAVE Bank.
Procesa Stop Payments en los bancos, registra la transacción en el GL y documenta los void checks en el sistema.
Registra mensualmente la depreciación de acuerdo a las políticas corporativas y prepara el roll forward de activos y la depreciación acumulada.
Mantiene la reconciliación contra el subsidiario de activos fijos, por categoría, y realiza verificaciones al azar para constar la existencia de los activos fijos.
Mantiene actualizado el listado de prepagos, registra la amortización de acuerdo a la política corporativa y mantiene reconciliado el subsidiario con el mayor general.
Distribuye el gasto operacional de la Compañía.
Procesa, analiza y registrar la facturación intercompany recibida de las distintas afiliadas.
Realiza entradas de jornal relacionadas a esta facturación y de la reconciliación de balances al final del mes.
Responsable del análisis de acumulación de gastos en base a facturación recibida y aún no pagada, al igual que de acumulaciones estimadas de facturas sin recibir. Confirma, mensualmente, los balances de las facturas con las distintas afiliadas y procesar pagos de balance adeudados o gestionar el cobro de balances por cobrar.
Prepara los análisis de las variaciones del gasto operacional contra el año anterior y el presupuesto.
Responsable de la creación de cuentas nuevas y suplidores en Sungard, al igual que mantenimientos de cuentas existentes.
Trabaja la reconciliación de cuentas misceláneas (Accounts Receivable/Payable – Others).
Apoya en el ejercicio del presupuesto y provee información relevante para el mismo.
Documenta todos los procesos en sus respectivas áreas de manera que se asegure el cumplimiento con GAAP, STAT y cualquier otro reporte estándar que aplique.
Participa en tareas y/ proyectos especiales, según solicitado.
Información suplementaria:
Esta descripción de deberes ha sido preparada para indicar la naturaleza general y nivel de trabajo que desempeñan los empleados dentro de su clasificación. Esta descripción no es ni puede ser interpretada como un inventario de todas las tareas, deberes, responsabilidades y calificaciones requeridas a los empleados asignados al puesto.
Educación y/o experiencia:
Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Contabilidad y mínimo dos (2) años de experiencia en áreas contables. Como también podría considerarse una combinación de educación y experiencia equivalente.
Experiencia en uso de sistemas contables, análisis de cuentas y reconciliaciones bancarias.
Amplio conocimiento en el manejo de sistemas de computadora, manejo del teclado y de los programas Word, Excel y Power Point.
Capacidad de iniciativa propia y manejo de varias tareas simultáneamente estableciendo.
Capacidad de manejar altos volúmenes de trabajo y cumplir fechas establecidas.
Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con otros.
Excelentes destrezas interpersonales y servicio al cliente.
Licencias y/o certificaciones:
No se requiere licencias y/o certificaciones para ejercer las funciones antes expuestas. Sin embargo, para la ejecución óptima de sus funciones se podrían requerir licencias o certificaciones relacionadas al puesto.
Idioma:
Conocimiento de los idiomas inglés y español. Habilidad para leer, escribir y hablarlo.
