El rol:
El Comprador Sr del departamento de Suministros - Compras es el encargado de tramitar los contratos para proveer servicios en las diversas unidades de negocio de la empresa. Se encarga de que las actividades de abastecimiento se lleven a cabo de manera eficiente y que los gastos se incurran de manera responsable. Prioriza el cumplimiento de las políticas y procesos del departamento de suministro mientras cumple con la necesidad de compras de la empresa.
Funciones del puesto:
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Desarrolla un plan de adquisiciones cumpliendo con el presupuesto del departamento asignado.
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Crear las ordenes de compras siguiendo la reglamentación aplicable del departamento.
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Ejecuta auditorias y revisa periódicamente el estatus de las ordenes de compras procesadas para las diferentes unidades del negocio.
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Garantiza el cumplimiento total del proceso de solicitud, revisión, enmiendas y adjudicación de las ordenes de compras.
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Responsable de la gestión de contratos y la actualización de una base de suplidores con regularidad.
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Impulsa activamente a los suplidores a cumplir con los parámetros establecidos en los contratos adjudicados.
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Trabaja estrechamente con los líderes del negocio para entender y abastecer la necesidad operacional de los departamentos.
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Ejerce control de la información del contrato y gestiona la documentación en los sistemas.
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Fiscaliza el cumplimiento y precisa el vencimiento de los acuerdos y los periodos de negociación.
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Cumple con las métricas del departamento como: cantidad de requisiciones, volumen de PO's, lista de contratos, gastos, etc.).
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Realiza estudios de la industria y del mercado para identificar las mejores oportunidades para el negocio.
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Crea un entorno innovador para servicios y busca soluciones para su cliente interno y los suplidores.
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Desarrolla análisis de costo/beneficio para la empresa y facilita la toma de decisiones comerciales.
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Aporta y desarrolla experiencia en la automatización de actividades de adquisición, manejando un alto volumen de transacciones para múltiples departamentos.
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Fomenta un ambiente positivo de trabajo que motive a las personas y grupos a alcanzar sus metas en la organización.
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Otras tareas a fines con el puesto, que se puedan requerir por necesidad operacional.
Requisitos:
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Grado de bachillerato en Administración de Empresas o área relacionada en una institución universitaria debidamente acreditada en Estados Unidos o Puerto Rico.
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Ocho (8) años o más de experiencia en departamentos de compras de alto volumen, ya sea en entorno de distribución en área relacionada a la industria de generación de energía.
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Certificaciones en Gerencia de Suministros (APICS y/o ISM): CPIM, CSCP, CPSM, C.P.M., preferible.
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Dominio de base de datos para la gerencia de suministros.
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Dominio completamente del idioma inglés (oral y escrito).
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Enfoque en cumplir con la necesidad del cliente interno para el buen funcionamiento de la empresa.
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Conocimiento en Microsoft Office.
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Licencia de conducir vigente en P.R.
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Colaboración en equipo y destrezas interpersonales para asegurar la realización eficiente de las tareas.
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Pensamiento crítico para analizar los procesos de trabajo e implementar mejoras en el día a día.
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Optimización del tiempo para garantizar la planificación y la priorización de las tareas y proyectos.
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Adaptabilidad y flexibilidad ante los cambios de la necesidad operacional.
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Habilidad para mantener confidencialidad de la información y documentos, trabajar bajo presión, cumplir con metas y fechas límites.
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Habilidad para trabajar en equipo, destrezas interpersonales, liderazgo, supervisión y orientado a ofrecer un servicio al cliente excepcional.
Demandas Físicas:
Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
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Permanecer en una posición estacionaria la mayoría del tiempo.
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Frecuentemente pararse, caminar, hablar y escuchar.
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Doblarse, levantar y cargar hasta un aproximado de 25 libras.
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Visión clara, cercana y de color.
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Utilizar las manos para agarrar o sentir y alcanzar objetos, el empleado
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Utilizar equipos de oficina como computadoras, teléfonos, fotocopiadoras y otros.
Ambiente de trabajo:
Las características del ambiente de trabajo descritas aquí son representativas de aquellas que un empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
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Ambiente de trabajo en cubículos en espacios abiertos, y temperaturas frescas.
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Nivel de ruido generalmente leve.
Nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión:
GeneraPR es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y promueve un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Se considera a todos los solicitantes sin distinción de raza, color, religión, credo, origen nacional, edad, sexo, estado civil, ascendencia, discapacidad, estado de veterano, identidad de género, información genética u orientación sexual o cualquier otro estado protegido por la ley aplicable.
Esta descripción está basada en una evaluación de la gerencia hecha de acuerdo con los requerimientos y funciones del puesto a la fecha que la descripción fue preparada. No obstante, esta descripción de puesto es una guía general para el empleado, gerentes y colegas, no incluye una lista exhaustiva de todos los elementos o detalles del trabajo. La gerencia se reserva el derecho de modificar la descripción en cualquier momento, o de variar las tareas y responsabilidades en una base temporera o indefinida para poder cumplir con objetivos, itinerarios y reclutamiento.
