Descripción General
El Inventory & Logistics Supervisor es responsable de supervisar y coordinar las operaciones diarias de inventario, almacén y logística interna de la compañía, asegurando la disponibilidad, organización, control y trazabilidad de materiales, herramientas y equipos necesarios para la operación.
Esta posición supervisa al personal asignado al área, vela por el cumplimiento de los procesos y controles establecidos, mantiene una comunicación constante con las áreas operacionales y administrativas, y contribuye a la continuidad operacional mediante una administración eficiente de los recursos, promoviendo la seguridad, el orden y la mejora continua.
Responsabilidades Principales
- Supervisar las operaciones diarias de inventario, almacén y logística.
- Asegurar la exactitud del inventario físico y del sistema mediante conteos cíclicos, auditorías y reconciliaciones.
- Investigar y dar seguimiento a diferencias, pérdidas o inconsistencias de inventario.
- Garantizar el registro oportuno y correcto de todas las entradas, salidas, transferencias y devoluciones de materiales.
- Supervisar la organización, limpieza, rotulación y seguridad del almacén.
- Mantener el control y custodia de herramientas, equipos y materiales asignados a la operación.
- Coordinar la entrega y distribución de materiales y equipos a las distintas áreas operacionales.
- Supervisar el recibo de mercancía verificando cantidad, calidad y cumplimiento con las órdenes de compra.
- Coordinar devoluciones de materiales con suplidores cuando corresponda.
- Monitorear los niveles de inventario y recomendar reposiciones oportunas para evitar faltantes o excesos.
- Coordinar diariamente con el área de Compras la disponibilidad y reposición de materiales.
- Supervisar al personal de inventario y almacén, asignando tareas, ofreciendo seguimiento y asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos.
- Dar seguimiento a indicadores operacionales del área e identificar oportunidades de mejora.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas internas, controles de inventario y normas de seguridad aplicables.
- Participar en iniciativas de mejora continua e implementación de nuevos procesos o herramientas.
- Preparar informes y reportes relacionados con inventario, almacén y logística cuando sean requeridos.
- Realizar cualquier otra tarea relacionada con la naturaleza del puesto.
Requisitos
- Bachillerato en Administración de Empresas, Logística, Supply Chain Management o campo relacionado con dos (2) años de experiencia en inventario, logística o almacén; o Grado Asociado con cuatro (4) años de experiencia relacionada; o Escuela Superior con seis (6) años de experiencia en inventario, logística o almacén.
- Experiencia previa supervisando personal.
- Experiencia utilizando sistemas de manejo de inventario.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Certificación de Montacargas
- Licencia de conducir vigente.
Ambiente y Horario de Trabajo
- Posición presencial (Onsite).
- Trabajo combinado entre oficina y almacén.
- Interacción continua con los departamentos de Operaciones, Compras, Finanzas y otras áreas de apoyo.
- Exposición constante a equipos, herramientas y materiales utilizados en la operación.
- Posición exenta, con horario principalmente de lunes a viernes, sujeto a las necesidades operacionales de la compañía.
- Se requiere flexibilidad para extender la jornada laboral, atender situaciones operacionales, auditorías, inventarios, proyectos especiales o emergencias cuando sea necesario.
- Disponibilidad para trasladarse entre las distintas facilidades de la empresa y participar en actividades relacionadas con la operación.
Beneficios
- Plan médico cubierto al 100%.
- Pólizas suplementarias disponibles.
- Programa de bienestar y salud para empleados.
- On-site GYM.
- Plan 401(k) con aportación patronal para empleados elegibles.
- Vacaciones, enfermedad y días feriados conforme a política.
- Uniformes y equipo de trabajo provistos por la empresa cuando aplique.
- Programa de asistencia al empleado.
Work Location: In person
